Опись электронных документов
Содержание
Реестр электронных документов: точные имена файлов, версии, форматы, размеры и проверка открытия. Скачать редактируемый DOCX или текстовый шаблон TXT.
Назначение и состав образца
Реестр описывает фактически подготовленные файлы и помогает отличить версии одного документа. Укажите расположение комплекта, точные имена, форматы и размер в одной выбранной единице. Размер и успешное открытие не удостоверяют подлинность, электронную подпись или полномочия автора; эти свойства проверяют отдельно.
Пустая структура для редактирования
Пустой шаблон содержит поля для ваших сведений. Удалите подсказки, добавьте нужные строки и заново проверьте итог.
Рабочий реестр файлов. Данные вводятся в скачанном файле; JDex не получает ваш комплект.
Комплект: ____________________. Составитель: ____________________. Дата: ________________.
Папка или носитель: ____________________. Получатель или рабочая группа: ____________________.
| № | Имя файла | Версия | Формат | Размер в байтах |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____ | ____ | ____ |
| 2 | ____________________ | ____ | ____ | ____ |
Итого: ____ файлов, ____ байт. Размеры относятся к файлам, а не к объёму папки на диске.
Проверка открытия, комплектности и замечания: _______________________________.
Ссылки на вложенные каталоги или отдельные файлы подписи: ____________________.
Сверил реестр: ____________________. Дата проверки: ____________________.
Скачать пустой шаблон DOCX · Скачать пустой шаблон TXT
DOCX можно редактировать в Word и совместимом текстовом редакторе. TXT содержит обычный текст UTF-8. Перед передачей проверьте окончательный текст и оформление своих файлов.
Проверка перед использованием
- Фактические имена. Копируйте имя вместе с расширением. Файлы с одинаковым названием в разных папках различайте относительным путём.
- Версия и формат. Записывайте версию, указанную автором, или согласованное обозначение. Формат и расширение проверьте в приложении; переименование расширения не преобразует файл.
- Размер. Выберите одну единицу для всего списка. Этот шаблон использует байты и размер самих файлов, а не «размер на диске» или объём сжатого архива.
- Проверка комплекта. Сопоставьте каждую строку с файлом и проверьте открытие в подходящей программе. Отсутствующие файлы, ошибки открытия и дубли версий запишите в замечаниях.
- Дополнительные объекты. Отдельно перечислите файлы подписи, приложения и вложенные каталоги, если они входят в комплект. Не включайте секреты доступа в названия и примечания.
Отдельный учебный пример
Учебный пример. Названия, номера и обстоятельства вымышлены; подписи не проставлены. Не переносите эти сведения в реальный документ.
Комплект: учебный проект «Файлы Север». Составитель: учебный координатор. Дата: 21.10.2026.
Папка: project-pack. Получатель: учебная группа проверки.
№ Имя файла Версия Формат Размер в байтах 1 plan-v2.pdf 2 125000 2 schedule-v1.docx 1 DOCX 24000 Итого: 2 файла, 149000 байт. Это условные размеры вымышленных файлов.
Проверка в примере: оба файла открылись в предусмотренном редакторе; состав сопоставлен со списком.
Отдельные файлы подписи и вложенные каталоги в учебный комплект не включены.
Реестр сверил учебный координатор. Подпись не проставлена.
Что открыть дальше
FAQ
Доказывает ли одинаковый размер совпадение файлов?
Нет. Два разных файла могут иметь один размер. Этот реестр описывает комплект и не выполняет криптографическую проверку совпадения или подлинности.
Нужно ли загружать документы на JDex?
Нет. На странице нет загрузки ваших файлов. Скачайте шаблон и заполните сведения в своём редакторе.
Как перечислить файл электронной подписи?
Если отдельный файл подписи входит в комплект, укажите его отдельной строкой и поясните, к какому документу он относится. Проверка подписи этим реестром не выполняется.
Подходит ли это для передачи электронных дел в архив?
Шаблон является рабочим реестром файлов. Для специальной архивной передачи проверьте действующие требования к составу, форматам и сопроводительным сведениям у соответствующего архива.