Опись приложений к письму
Содержание
Список приложений к деловому письму: связь с номером письма, названия, количество листов и экземпляров. Скачать пустой DOCX и TXT или заполненный пример.
Назначение и состав образца
Перечень связывает деловое письмо с приложенными бумажными документами. Он помогает адресату проверить, какой комплект относится к конкретному письму. Для файлов электронной почты используйте реестр электронных документов, а для специальной почтовой описи — правила почтового оператора.
Пустая структура для редактирования
Пустой шаблон содержит поля для ваших сведений. Удалите подсказки, добавьте нужные строки и заново проверьте итог.
Рабочий перечень приложений к деловому письму. Он описывает состав, но не способ и результат доставки.
К письму от ________________ № ________________ о ____________________.
Отправитель: ____________________. Адресат: ____________________.
| № | Приложение и реквизиты | Вид | Экз. | Листов всего |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Название, дата, номер: ____________________ | Оригинал / копия | ____ | ____ |
| 2 | Название, дата, номер: ____________________ | Оригинал / копия | ____ | ____ |
Итого приложено: ____ наименований, ____ экземпляров, ____ листов суммарно.
Примечания и отдельные носители: ________________________________________.
Список сверил: ____________________. Дата: ____________________.
Скачать пустой шаблон DOCX · Скачать пустой шаблон TXT
DOCX можно редактировать в Word и совместимом текстовом редакторе. TXT содержит обычный текст UTF-8. Перед передачей проверьте окончательный текст и оформление своих файлов.
Проверка перед использованием
- Связь с письмом. Укажите дату, номер и тему того письма, к которому приложен комплект. После изменения письма проверьте реквизиты в описи.
- Названия приложений. Перепишите заголовки и номера с самих документов. Формулировка «приложения по тексту» не помогает сверить каждую позицию.
- Листы и экземпляры. Подсчитайте бумажные листы отдельно от количества экземпляров. Если приложение состоит из нескольких частей, назовите каждую часть.
- Проверка отправки. Перед передачей сравните перечень с вложенным комплектом. Удалите из списка то, что в действительности не прикладывается.
- Формат получателя. Если адресат установил свой формат подачи, используйте его. Для почтовой услуги описи вложения эта свободная таблица не заявлена заменой бланка оператора.
Отдельный учебный пример
Учебный пример. Названия, номера и обстоятельства вымышлены; подписи не проставлены. Не переносите эти сведения в реальный документ.
К письму от 21.10.2026 № У-15 о согласовании учебного проекта.
Отправитель: учебная группа «Письмо Север». Адресат: учебная группа «Письмо Юг».
№ Приложение и реквизиты Вид Экз. Листов всего 1 Описание проекта от 20.10.2026 № У-13 Копия 1 3 2 График обсуждения от 20.10.2026 № У-14 Копия 1 1 Итого приложено: 2 наименования, 2 экземпляра, 4 листа.
Примечание: перечень относится только к двум бумажным приложениям; носителей нет.
Список сверил учебный координатор. Дата: 21.10.2026. Подпись не проставлена.
Скачать учебный пример DOCX · Скачать учебный пример TXT
Специальная почтовая или архивная процедура
Для почтовой описи вложения смотрите форму и порядок Почты России. Для передачи дел в архив проверьте требования Росархива и принимающего архива. Эти рабочие образцы не заявлены заменой специальных форм.
Что открыть дальше
FAQ
Нужно ли перечислять приложения в самом письме?
Сохраните понятную связь письма и комплекта. Если перечень вынесен на отдельный лист, назовите этот лист в письме и проверьте совпадение реквизитов.
Входит ли сопроводительное письмо в число приложений?
В этом шаблоне итог относится только к приложениям из таблицы. Само письмо отдельно не посчитано; при другом порядке явно укажите способ подсчёта.
Можно ли перечислить электронные файлы по числу листов?
Для электронного комплекта удобнее записать точное имя файла, формат и размер. Если указываете страницы PDF, отдельно проверьте их число в самом файле.
Это бланк почтовой описи ф 107?
Нет. Здесь рабочий перечень приложений к деловому письму. Для почтовой услуги смотрите действующий бланк и порядок Почты России по приведённой ссылке.