Опись передаваемых документов
Содержание
Перечень документов для передачи: отправитель, получатель, реквизиты, оригиналы и копии, упаковка и замечания. Пустой бланк и пример в DOCX и TXT.
Назначение и состав образца
Этот перечень описывает подготовленный к передаче комплект: от кого он поступает, кому предназначен и в какой упаковке находится. Отметка о планируемом составе не означает, что получатель уже проверил и принял каждую позицию. Для фиксации состоявшейся передачи предусмотрен отдельный акт.
Пустая структура для редактирования
Пустой шаблон содержит поля для ваших сведений. Удалите подсказки, добавьте нужные строки и заново проверьте итог.
Рабочий перечень подготовленного комплекта. Сверьте его при фактической передаче.
Передающая сторона: ____________________. Получающая сторона: ____________________.
Основание или тема передачи: ____________________. Планируемая дата: ________________.
| № | Документ и реквизиты | Вид | Экз. | Листов всего |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Название, дата, номер: ____________________ | Оригинал / копия | ____ | ____ |
| 2 | Название, дата, номер: ____________________ | Оригинал / копия | ____ | ____ |
Итого по перечню: ____ наименований, ____ экземпляров, ____ листов суммарно.
Упаковка и обозначение комплекта: ________________________________________.
Отдельные приложения и особенности: ____________________________________.
Подготовил: ____________________. Фактическое получение: проверяется отдельно.
Скачать пустой шаблон DOCX · Скачать пустой шаблон TXT
DOCX можно редактировать в Word и совместимом текстовом редакторе. TXT содержит обычный текст UTF-8. Перед передачей проверьте окончательный текст и оформление своих файлов.
Проверка перед использованием
- Стороны. Укажите конкретных передающего и получателя или подразделения. Проверьте адресата до вложения документов в комплект.
- Основание. Назовите тему, договор или письмо, к которому относится комплект. Не подставляйте договор, которого нет.
- Состав. Перечислите документы по отдельности, запишите реквизиты и вид каждого. Вложения к основному документу включите отдельной строкой или явно перечислите в примечании.
- Упаковка. Отметьте папки, конверты или коробки и их обозначения. Это помогает сопоставить перечень с конкретным комплектом.
- Фактическая сверка. При получении проверьте позиции и количество. Недостачу, отличия версии и повреждения перенесите в акт или отдельную запись замечаний.
Отдельный учебный пример
Учебный пример. Названия, номера и обстоятельства вымышлены; подписи не проставлены. Не переносите эти сведения в реальный документ.
Передающая сторона: учебная группа «Пакет Север». Получающая сторона: учебная группа «Пакет Юг».
Тема передачи: материалы учебного проекта № У-11. Планируемая дата: 22.10.2026.
№ Документ и реквизиты Вид Экз. Листов всего 1 Пояснение к проекту от 20.10.2026 № У-11 Оригинал 1 2 2 Схема комплекта от 20.10.2026 № У-12 Копия 1 1 Итого по перечню: 2 наименования, 2 экземпляра, 3 листа.
Упаковка: одна папка с обозначением «У-11, комплект 1».
Особенности: схема передаётся в копии; электронные файлы в этот перечень не включены.
Подготовил: учебный координатор. Фактическое получение ещё не подтверждено.
Скачать учебный пример DOCX · Скачать учебный пример TXT
Передача по специальной сделке
Что открыть дальше
FAQ
Можно ли одной строкой написать «документы по договору»?
Если нужно проверить состав, перечислите конкретные документы с датами и номерами. Общая формулировка не позволяет установить, какая позиция отсутствует.
Как отразить передачу оригинала и копии?
Лучше использовать разные строки с одним названием и разным видом экземпляра, чтобы их количества проверялись отдельно.
Подтверждает ли подготовленная опись получение?
Сама отметка о подготовке списка не подтверждает фактическое получение всех позиций. В примере эти состояния разделены.
Как оформить документы по уступке требования?
На JDex сохранены отдельные акты к договору цессии и к цессии с переводом долга. Не заменяйте их общим перечнем без проверки конкретной сделки.