Акт приёма-передачи документов
Содержание
Простой акт передачи документов: стороны, фактическая дата, перечень, количество и замечания. Пустой DOCX, TXT и отдельный заполненный пример.
Назначение и состав образца
Образец предназначен для фиксации обычной передачи бумажного комплекта между двумя сторонами. Заполните фактическую дату, проверьте каждую позицию и отдельно опишите замечания. Текст не определяет полномочия подписантов и правовые последствия передачи по конкретному договору. Специальные архивные, воинские и судебные процедуры здесь не рассматриваются.
Пустая структура для редактирования
Пустой шаблон содержит поля для ваших сведений. Удалите подсказки, добавьте нужные строки и заново проверьте итог.
Рабочий образец обычной передачи бумажного комплекта. Укажите фактические обстоятельства.
Место: ____________________. Дата и время передачи: ____________________.
Передал: ____________________, должность или роль: ____________________.
Принял: ____________________, должность или роль: ____________________.
Основание передачи: ____________________________________________________.
| № | Переданный документ и реквизиты | Вид | Экз. | Листов всего |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Название, дата, номер: ____________________ | Оригинал / копия | ____ | ____ |
| 2 | Название, дата, номер: ____________________ | Оригинал / копия | ____ | ____ |
Фактически передано и принято: ____ наименований, ____ экземпляров, ____ листов суммарно.
Результат проверки и замечания: __________________________________________.
Приложения к акту и обозначение комплекта: _______________________________.
Передал: подпись __________ / __________. Принял: подпись __________ / __________.
Скачать пустой шаблон DOCX · Скачать пустой шаблон TXT
DOCX можно редактировать в Word и совместимом текстовом редакторе. TXT содержит обычный текст UTF-8. Перед передачей проверьте окончательный текст и оформление своих файлов.
Проверка перед использованием
- Фактическая дата. Запишите момент состоявшейся передачи. Планируемую дату из описи не переносите автоматически, если передача произошла позже.
- Участники. Укажите тех, кто передаёт и принимает комплект. До подписания отдельно проверьте их полномочия по своей ситуации.
- Проверенный состав. Сверьте таблицу с фактически полученными экземплярами, а не только со старым списком или сопроводительным письмом.
- Замечания. Зафиксируйте недостающие позиции, повреждения и отличия реквизитов. Не добавляйте фразу «претензий нет», если проверка не выполнена или есть замечания.
- Итоговый текст. Сопоставьте итоги с таблицей, перечислите приложения и только затем оформляйте экземпляры и подписи по согласованной процедуре.
Отдельный учебный пример
Учебный пример. Названия, номера и обстоятельства вымышлены; подписи не проставлены. Не переносите эти сведения в реальный документ.
Место: учебный офис. Фактическая передача: 22.10.2026, 11:00.
Передал: учебный координатор группы «Пакет Север». Принял: учебный координатор группы «Пакет Юг».
Основание: передача материалов учебного проекта № У-11.
№ Переданный документ и реквизиты Вид Экз. Листов всего 1 Пояснение к проекту от 20.10.2026 № У-11 Оригинал 1 2 2 Схема комплекта от 20.10.2026 № У-12 Копия 1 1 Фактически передано и принято: 2 наименования, 2 экземпляра, 3 листа.
Проверка: наименования, реквизиты и количество сверены. Замечание: угол копии схемы помят, текст читается.
Комплект: папка «У-11, комплект 1». Отдельных приложений к акту нет.
Подписи передающего и принимающего в учебном примере не проставлены.
Скачать учебный пример DOCX · Скачать учебный пример TXT
Передача по специальной сделке
Что открыть дальше
FAQ
Нужен акт или достаточно описи?
Выберите документ по задаче и требованиям своей ситуации. Опись удобна для перечня, акт — для записи о фактической передаче с участниками и замечаниями.
Что написать, если одного документа не оказалось?
Включайте в итог фактически переданное. Отсутствующую позицию и согласованные дальнейшие действия опишите отдельно, не подтверждая её получение.
Можно ли использовать образец при смене директора?
Такая передача может охватывать дела, носители, доступы и иные объекты. Этот простой образец описывает только указанный бумажный комплект и не заявлен полным комплектом смены директора.
Сохранились ли специальные акты по цессии?
Да. Ссылки на два действующих специальных образца приведены отдельно; их содержание и прежние скачивания этим пакетом не меняются.