Письмо об изменении банковских реквизитов организации
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Письмо об изменении банковских реквизитов организации
- Когда нужен: Когда организация сообщает действующему контрагенту новые банковские реквизиты для будущих платежей.
- Что содержит: Развёрнутое уведомление: дата применения новых данных, получатель платежа, банк, счета и контакт для сверки.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: документ
- Формат: справочный материал
- Версия: справочная версия страницы JDex
- Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием
Описание документа
Как подготовить письмо
Укажите, чьи реквизиты меняются, какие новые сведения следует использовать и с какой даты вы просите применять их для будущих платежей. Проверьте данные до отправки.
Идентифицируйте организацию
Укажите наименование и данные, по которым контрагент различает ваших поставщиков или исполнителей. Договор назовите, если уведомление относится к определённому договору.
Сверьте новые сведения
Проверьте наименование получателя, расчётный счёт, банк, БИК и корреспондентский счёт по своим актуальным документам. Не используйте учебные или чужие банковские данные.
Разделите даты и документы
Назовите дату, с которой вы просите применять новые реквизиты для будущих платежей. Не вставляйте автоматически просьбу переписать ранее подписанные акты и договоры.
Дайте способ проверки
Укажите знакомому контрагенту контакт для сверки. Приложения перечислите только при их наличии; сохраните отправленную версию уведомления.
Как сделать формулировку точнее
Область изменения. Общая формулировка: «Просим изменить все прежние документы.». Конкретнее: «Просим с указанной даты использовать приведённые ниже реквизиты для будущих платежей по договору Д-1. По вопросам сверки свяжитесь с нашим отделом расчётов.».
Дата в уведомлении задаёт содержание вашей просьбы и не подтверждает закрытие старого счёта. Изменение ранее оформленных документов рассматривается отдельно по конкретной ситуации.
Ниже — отдельный бланк письма. Перед использованием замените поля в квадратных скобках своими сведениями.
Уведомление об изменении банковских реквизитов
Кому: [организация или ФИО получателя]
От: [организация или ФИО отправителя, контакт для ответа]
Дата: [дата] Исх. № [номер при наличии]
Сообщаем об изменении банковских реквизитов [наименование организации, ИНН/КПП при наличии].
Просим с [дата] использовать следующие реквизиты для будущих платежей [по договору, если применимо].
Получатель платежа: [наименование].
Расчётный счёт: [номер счёта].
Банк: [наименование]. БИК: [БИК]. Корреспондентский счёт: [номер].
Для сверки новых данных: [контакт ранее известного представителя].
Просим сообщить о получении уведомления [способ ответа].
Приложения: [перечень фактически приложенных документов]
[должность подписанта] [подпись] [ФИО]
Как выглядит документ
Откройте изображение, чтобы рассмотреть поля и расположение текста. Для заполнения используйте файл Word на этой странице. Учебные примеры показаны отдельно от пустых бланков.
FAQ по документу
Что нужно изменить в образце перед использованием?
Заполните данные сторон, даты, суммы и сроки; проверьте условия под вашу ситуацию, необходимые приложения и подписи. Неподходящие условия согласуйте до подписания или подачи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.