Письмо о смене реквизитов или адреса организации
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Письмо о смене реквизитов или адреса организации
- Когда нужен: Когда нужно сообщить контрагенту об изменении адреса, контакта или другого конкретного сведения об организации.
- Что содержит: Бланк уведомления с перечнем изменённых сведений, новыми значениями и датой их применения в переписке.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: документ
- Формат: справочный материал
- Версия: справочная версия страницы JDex
- Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием
Описание документа
Как подготовить письмо
Перечислите только те сведения, которые действительно изменились. Для каждого назовите новое значение и поясните, какое действие требуется контрагенту.
Определите предмет уведомления
Различайте почтовый адрес, адрес для доставки, адрес организации и контакт для связи. Не заменяйте один вид адреса другим без пояснения.
Составьте перечень изменений
Укажите наименование изменённого сведения и новое значение. Старое значение добавьте, если без него получатель не сможет однозначно понять замену.
Привяжите просьбу к задаче
Для корреспонденции укажите адрес отправки писем; для доставки — адрес и условия получения; для связи — контакт. Не добавляйте банковские реквизиты, если они не менялись.
Согласуйте текст и приложения
Укажите фактическую дату своего письма, подписанта и перечень приложенных подтверждений. Сверьте новые сведения в тексте и приложениях.
Как сделать формулировку точнее
Адрес корреспонденции. Общая формулировка: «У организации поменялся адрес.». Конкретнее: «Просим с указанной даты направлять деловую корреспонденцию по новому почтовому адресу, приведённому ниже. Остальные сведения в этом уведомлении не изменяются.».
Здесь приведено уведомление контрагенту. Оно не описывает государственную регистрацию изменений и не заменяет предусмотренную для такой задачи форму заявления.
Ниже — отдельный бланк письма. Перед использованием замените поля в квадратных скобках своими сведениями.
Письмо об изменении адреса или реквизитов
Кому: [организация или ФИО получателя]
От: [организация или ФИО отправителя, контакт для ответа]
Дата: [дата] Исх. № [номер при наличии]
Сообщаем об изменении следующих сведений о [наименование организации, идентифицирующие данные]:
[Наименование изменённого сведения]: [новое значение].
[Следующее изменённое сведение]: [новое значение].
Просим с [дата] учитывать эти сведения при [конкретное действие: переписка, доставка или другое].
По вопросам сверки: [контакт]. Просим сообщить о получении уведомления [способ ответа].
Приложения: [перечень фактически приложенных документов]
[должность подписанта] [подпись] [ФИО]
Как выглядит документ
Откройте изображение, чтобы рассмотреть поля и расположение текста. Для заполнения используйте файл Word на этой странице. Учебные примеры показаны отдельно от пустых бланков.
FAQ по документу
Что нужно изменить в образце перед использованием?
Заполните данные сторон, даты, суммы и сроки; проверьте условия под вашу ситуацию, необходимые приложения и подписи. Неподходящие условия согласуйте до подписания или подачи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.
Связанные документы
| Письмо о смене банковских реквизитов организации Открыть |
| Письмо об изменении банковских реквизитов организации Открыть |