Письмо о смене банковских реквизитов организации
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Письмо о смене банковских реквизитов организации
- Когда нужен: Когда нужно краткое письмо контрагенту с новым набором банковских реквизитов организации.
- Что содержит: Краткий редактируемый бланк с датой, получателем, банковскими данными и контактом для сверки.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: документ
- Формат: справочный материал
- Версия: справочная версия страницы JDex
- Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием
Описание документа
Как подготовить письмо
В кратком письме оставьте три смысловые части: кто сообщает об изменении, какие новые данные передаются и с какой даты они предлагаются для будущих платежей.
Назовите отправителя
Не ограничивайтесь подписью «директор». Укажите организацию и идентифицирующие данные, используемые в ваших отношениях с контрагентом.
Передайте цельный набор данных
Перечислите реквизиты одного получателя и одного счёта без смешивания старого и нового набора. Проверьте номера по фактическому банковскому документу.
Уточните действие получателя
Напишите просьбу использовать новые реквизиты для будущих платежей и сообщить о получении письма. Не утверждайте, что получатель уже обновил сведения.
Проверьте отправку
Сверьте адресата, подпись и контакт. Если приложена карточка реквизитов, убедитесь, что данные в ней совпадают с текстом письма.
Как сделать формулировку точнее
Краткая просьба. Общая формулировка: «У нас новые реквизиты, исправьте документы.». Конкретнее: «Сообщаем новый набор реквизитов и просим использовать его для будущих платежей с указанной даты. Просим подтвердить получение этого письма.».
Краткий вариант решает ту же общую задачу уведомления. Его наличие не означает отдельной процедуры или обязанности переписывать исторические документы.
Ниже — отдельный бланк письма. Перед использованием замените поля в квадратных скобках своими сведениями.
Письмо о смене банковских реквизитов
Кому: [организация или ФИО получателя]
От: [организация или ФИО отправителя, контакт для ответа]
Дата: [дата] Исх. № [номер при наличии]
Сообщаем новые банковские реквизиты [наименование организации, идентифицирующие данные].
Просим использовать их для будущих платежей с [дата]:
Получатель: [наименование]. Расчётный счёт: [номер].
Банк: [наименование]. БИК: [БИК]. Корреспондентский счёт: [номер].
Контакт для сверки: [контакт].
Просим подтвердить получение письма [способ ответа].
Приложения: [перечень фактически приложенных документов]
[должность подписанта] [подпись] [ФИО]
Как выглядит документ
Откройте изображение, чтобы рассмотреть поля и расположение текста. Для заполнения используйте файл Word на этой странице. Учебные примеры показаны отдельно от пустых бланков.
FAQ по документу
Что нужно изменить в образце перед использованием?
Заполните данные сторон, даты, суммы и сроки; проверьте условия под вашу ситуацию, необходимые приложения и подписи. Неподходящие условия согласуйте до подписания или подачи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.
Связанные документы
| Письмо об изменении банковских реквизитов организации Открыть |
| Письмо о смене реквизитов или адреса организации Открыть |