Дефектная ведомость на списание запчастей
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Дефектная ведомость на списание запчастей
- Когда нужен: Используйте ведомость для внутренней фиксации состояния запчастей и подготовки решения о списании, восстановлении, возврате или дальнейшем хранении.
- Что содержит: Организация и место хранения, основание и участники осмотра, перечень запчастей, дефекты, решение и подписи..
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: документ
- Формат: справочный материал
- Версия: справочная версия страницы JDex
- Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием
Файл DOCX откроется для редактирования в Word или совместимом редакторе.
Заполнить ведомость на списание запчастей
Добавьте реквизиты и до пяти позиций. Фактическое движение деталей оформите применимыми учётными документами.
Проверить дефектную ведомость
Одна строка ведомости должна описывать один дефект и связанный объём работ.
- Объект и основание составления ведомости указаны.
- Для каждой позиции есть место, дефект и единица измерения.
- Объём подтверждён замером либо отмечен как требующий уточнения.
- Предлагаемая работа отделена от наблюдаемого дефекта.
- Материалы и примечания привязаны к конкретным строкам.
- Итоги, приложения, согласование и подписи проверены.
Удалите неприменимые пункты и проверьте фактические данные перед использованием документа.
Описание документа
Используйте ведомость для внутренней фиксации состояния запчастей и подготовки решения о списании, восстановлении, возврате или дальнейшем хранении.
Перед подписанием проверьте реквизиты, даты, приложения и полномочия подписантов. Удалите незаполненные строки или отметьте их прочерком.
Пример дефектной ведомости на списание запчастей
Условный пример осмотра двух деталей на складе. Обозначения и результаты вымышлены. Ведомость фиксирует состояние и предложения для принятия решения; она не означает, что списание, утилизация или бухгалтерская операция уже выполнены.
- Место хранения
- Условный склад, стеллаж С-3, отдельная ячейка осматриваемых деталей.
- Основание
- «Учебный склад», задание на осмотр № ДВ-6 от 14.10.2026. Наименование и документ условные.
- Участники и метод
- Ответственные за осмотр лица; внешний осмотр без испытаний и определения рыночной стоимости.
| № | Запчасть или узел | Маркировка или номер | Дефект и его проявление | Решение | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Пластиковый корпус соединителя | КС-03, условное обозначение | Отломан фиксирующий выступ | Предложено рассмотреть списание после проверки оснований | Фото З-01; хранение в ячейке С-3 |
| 2 | Металлическая втулка | ВТ-04, условное обозначение | Видимые следы коррозии на наружной поверхности | Отложить решение до оценки возможности восстановления | Фото З-02; размеры и пригодность не проверялись |
Пример формулировки вывода
По корпусу соединителя предложено рассмотреть списание; по втулке решение отложено до оценки восстановления. Утилизация, стоимость потерь и бухгалтерское списание данным осмотром не подтверждены. Обе детали остаются в указанном месте хранения; приложены фотографии З-01 и З-02.
Как заполнить свой документ
- Идентифицируйте предметы на складе Укажите наименование, маркировку и место хранения каждой детали. Для нескольких одинаковых предметов сохраните связь с партией или отдельными обозначениями. Если нужно отразить количество, явно дополните редактируемый документ: номер строки 1 или 2 является порядковым номером, а не количеством единиц.
- Опишите фактическое состояние Запишите видимый признак, способ проверки и фотографию. У корпуса в примере отломан выступ, у втулки отмечена наружная коррозия. Для второй детали ещё требуется оценка восстановления; её внешний вид сам по себе не даёт результата проверки размеров и дальнейшей пригодности.
- Укажите статус предложения По каждой позиции выберите понятное действие: рассмотреть списание, проверить восстановление, сохранить до решения или оформить иной подтверждённый шаг. В примере решения различаются. Если они уже приняты уполномоченными участниками, укажите соответствующее основание и дату, сохранив связь с конкретными предметами и документами осмотра.
- Свяжите ведомость с дальнейшими документами Перечислите приложения и фактическое местонахождение деталей до завершения оформления. Списание, передачу и утилизацию отражают по документам выполненных операций; сумма потерь не получается из перечня внешних признаков. Проверьте состав участников, подписи и совпадение обозначений предметов на фотографиях с таблицей ведомости.
Для своего случая замените условные данные результатами фактического осмотра. Пример не подставляется в форму заполнения и скачиваемый бланк.
Дефектная ведомость № [number]
[place], [date]
Организация: [organization]
Подразделение или место хранения: [storage]
Основание: [basis]
Ответственные лица: [participants]
| № | Запчасть или узел | Маркировка или номер | Дефект и его проявление | Решение | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [row_1_part] | [row_1_id] | [row_1_defect] | [row_1_decision] | [row_1_note] |
| 2 | [row_2_part] | [row_2_id] | [row_2_defect] | [row_2_decision] | [row_2_note] |
| 3 | [row_3_part] | [row_3_id] | [row_3_defect] | [row_3_decision] | [row_3_note] |
| 4 | [row_4_part] | [row_4_id] | [row_4_defect] | [row_4_decision] | [row_4_note] |
| 5 | [row_5_part] | [row_5_id] | [row_5_defect] | [row_5_decision] | [row_5_note] |
Итоговое решение: [conclusion]
Связанные документы: [attachments]
Подписи: [signatures]
FAQ по документу
Что нужно изменить в образце перед использованием?
Заполните данные сторон, даты, суммы и сроки; проверьте условия под вашу ситуацию, необходимые приложения и подписи. Неподходящие условия согласуйте до подписания или подачи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.