Акт о списании товарно-материальных ценностей
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Акт о списании товарно-материальных ценностей
- Когда нужен: Документ для оформления списания товарно-материальных ценностей с указанием причин и стоимости.
- Что содержит: реквизиты, описание ситуации, ключевые условия, подписи и приложения по теме документа.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: документ
- Формат: справочный материал
- Версия: справочная версия страницы JDex
- Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием
Описание документа
Акт о списании товарно-материальных ценностей - это важный бухгалтерский документ, который оформляется когда компания списывает с баланса различные материальные ценности. Это могут быть испорченные товары, устаревшее оборудование, материалы с истекшим сроком годности или просто изношенные основные средства.
Процедура списания всегда проводится специально созданной комиссией, в которую обычно входят представители разных отделов: бухгалтерии, материально ответственные лица, технические специалисты. Это обеспечивает объективность оценки и правильность оформления документа.
Перед составлением акта издается приказ или распоряжение руководства, которое служит основанием для всей процедуры. В самом акте подробно перечисляются все списываемые ценности с указанием их характеристик: наименования, инвентарных номеров, количества, стоимости и причин списания.
Причины списания могут быть различными: физический износ, моральное устаревание, порча, утрата потребительских свойств, технологические потери или другие обстоятельства, делающие дальнейшее использование ценностей невозможным или экономически нецелесообразным.
Особое внимание уделяется финансовой стороне вопроса. Указывается общая сумма списания, которая в дальнейшем будет отражена в бухгалтерском учете. Руководитель организации принимает решение о том, за счет каких материалов будет произведено списание - себестоимости продукции, прибыли или других статей.
Все члены комиссии несут ответственность за достоверность указанных в акте данных. Материально ответственное лицо подтверждает своей подписью согласие с фактом списания. Правильно оформленный акт служит основанием для проведения соответствующих операций в бухгалтерском учете и налоговой отчетности.
Этот документ имеет важное значение для контроля за движением материальных ценностей в организации и предотвращения злоупотреблений. Он обеспечивает прозрачность процедуры списания и служит доказательством обоснованности соответствующих расходов при проверках контролирующими органами.
АКТ О СПИСАНИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ______
(название организации)
______
(подпись, Ф.И.О.)
______ ______ г.
| г. ______ | «______» ______ 2025 г. |
В этой части документа указывается официальное утверждение акта руководителем организации. Здесь фиксируются реквизиты компании, подпись и дата утверждения, что придает документу юридическую силу и подтверждает его официальный статус.
Основание для составления акта
Основание для составления акта: приказ (распоряжение) от ______ ______ г. N______ .
Этот раздел показывает, на каком основании создается данный акт. Указывается ссылка на конкретный приказ или распоряжение руководства, которое санкционирует процедуру списания ценностей.
Реестр списываемых ценностей
| Номер по порядку | Инвентарный номер | Товарно-материальные ценности | Единица измерения | Количество | Цена, руб. | Причины списания |
| код по ОКЕИ | наименование | |||||
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |
В этой таблице подробно перечисляются все списываемые ценности с указанием их характеристик. Для каждого предмета указывается инвентарный номер, наименование, количество, стоимость и причины, по которым он подлежит списанию.
Финансовая информация
Сумма списания: ______ ( ______ ) рублей ______ коп.
Здесь указывается общая стоимость всех списываемых ценностей. Сумма прописывается как цифрами, так и прописью для исключения возможных ошибок и разночтений.
Ответственность членов комиссии
Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Эта важная фраза подтверждает, что все участники процедуры списания осознают свою ответственность за достоверность указанной информации и могут нести ответственность за предоставление ложных сведений.
Состав комиссии
Председатель комиссии
______
(подпись)
(Ф.И.О.)
Члены комиссии:
______
(подпись)
(Ф.И.О.)
______
(подпись)
(Ф.И.О.)
______
(подпись)
(Ф.И.О.)
В этом разделе перечисляются все участники комиссии по списанию с указанием их должностей и подписей. Комиссия обычно включает нескольких сотрудников для обеспечения объективности процедуры.
Материально ответственное лицо
Материально ответственное лицо
______
(подпись)
(Ф.И.О.)
Здесь ставит подпись сотрудник, который несет материальную ответственность за списываемые ценности. Его подпись подтверждает согласие с фактом списания и указанными в акте данными.
Решение руководителя
Решение руководителя:
Стоимость списанных ТМЦ отнести на счет ______ (указать источник: себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо и т.д.)
В заключительной части документа руководитель организации определяет, за счет каких средств будет произведено списание - будет ли это отнесено на себестоимость продукции, на прибыль или другие источники финансирования.
FAQ по документу
Можно ли использовать этот образец без правок?
Да, если ситуация совпадает с текстом документа. Перед использованием проверьте реквизиты, даты, суммы, сроки, приложения и подписи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.