Акт возврата товара поставщику

АКТ ВОЗВРАТА ТОВАРА ПОСТАВЩИКУ

Мы, нижеподписавшиеся, ______, действующий от имени Покупателя на основании доверенности № ______ от «______» ______ г., и ______, действующий от имени Поставщика на основании доверенности № ______ от «______» ______ г., составили настоящий акт о возврате товара, поставленного по договору поставки № ______ от «______» ______ г., о нижеследующем:

1. ПЕРЕЧЕНЬ ВОЗВРАЩАЕМОГО ТОВАРА

Покупатель передает, а Поставщик принимает возврат следующих товаров: ______

Это самый важный раздел акта, где нужно максимально подробно описать товар, который возвращается. Укажите точное наименование, артикулы, модели, количество единиц. Если это сложная техника, лучше указать серийные номера. Если товар разных видов, составьте таблицу или список. Чем детальнее описание, тем меньше шансов для споров в будущем. Поставщик должен точно понимать, что именно он забирает обратно, а покупатель — что он вернул.

2. ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ВОЗВРАТА

Основание для возврата товара: ______

Здесь нужно четко и юридически грамотно сформулировать причину возврата. Это не просто "не понравился", а конкретное основание, предусмотренное законом или договором. Например: "Несоответствие качества товара требованиям, установленным договором поставки №... от...", "Обнаружение скрытых производственных дефектов", "Поставка товара, не соответствующего согласованному ассортименту", "Возврат нереализованного товара в соответствии с пунктом... договора". Правильно указанное основание — залог успешного возврата денег или замены товара.

3. СОСТОЯНИЕ ТОВАРА, ТАРЫ И УПАКОВКИ

Отметки о качестве и состоянии товара, наличии дефектов, состоянии тары и упаковки: ______

Этот раздел фиксирует, в каком виде товар возвращается. Опишите видимые дефекты, повреждения, царапины, вмятины. Укажите, сохранена ли оригинальная упаковка, есть ли на ней повреждения. Если товар был в употреблении, это тоже нужно отметить. Честное и подробное описание состояния защищает обе стороны: покупателя — от претензий, что он испортил товар, а поставщика — от принятия назад товара, который испорчен не по его вине. Рекомендуется приложить фотографии.

4. СВЕДЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТИЗЕ КАЧЕСТВА

Сведения об экспертизе качества товара: ______

Если для подтверждения брака или ненадлежащего качества проводилась независимая экспертиза, ее результаты нужно указать здесь. Укажите номер и дату заключения эксперта, название организации, которая его проводила, и кратко сформулируйте выводы. Например: "Согласно заключению №... от... экспертной организации «...», в товаре обнаружен производственный дефект...". Наличие экспертного заключения значительно укрепляет позицию покупателя в споре с поставщиком и является весомым доказательством в суде.

5. ТРЕБОВАНИЯ ПОКУПАТЕЛЯ

Требования покупателя в отношении возвращенного товара (осуществить замену на товар надлежащего качества, вернуть денежные средства, уплаченные за товар, провести ремонт товара силами и средствами поставщика): ______

В этом пункте покупатель должен четко заявить, что он хочет от поставщика. Нельзя просто вернуть товар и надеяться, что поставщик сам догадается, что делать дальше. Требование должно быть конкретным и соответствовать основанию возврата. Например: "Просим в течение 10 дней с даты подписания акта заменить товар на аналогичный надлежащего качества" или "Просим вернуть денежные средства в размере ... рублей на расчетный счет ... в течение 5 банковских дней". Четкое требование обязывает поставщика к конкретным действиям и вводит для них сроки.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Это стандартное положение для двусторонних документов. Оно означает, что и покупатель, и поставщик получают на руки по одному идентичному экземпляру акта. Оба экземпляра имеют равную силу. Это важно для того, чтобы в случае спора каждая сторона могла представить свой экземпляр в качестве доказательства. Рекомендуется хранить подписанный акт вместе с договором поставки и другими документами по сделке. Подписи сторон на акте подтверждают, что они согласны с его содержанием.