Договор на участие в ярмарке между юридическими лицами

ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ЯРМАРКЕ

г. ______ «______» ____________ 2025 г.

____________________ ____________________ __________________ в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Ярмарком», с одной стороны, и ____________________ ____________________ __________________ в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Участник ярмарки», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Организатор ярмарки берет на себя обязательства по проведению мероприятия и созданию условий для заключения взаимовыгодных торговых соглашений между участниками ярмарки, а также между ними и третьими лицами, а Участник обязуется предоставить свои товары для реализации в рамках данного мероприятия.

В этом разделе описывается основная суть соглашения — организатор проводит ярмарку и помогает наладить деловые контакты, а участник привозит свои товары для продажи. Это базовый принцип сотрудничества: одна сторона создает площадку и условия для торговли, другая — предоставляет товарный ассортимент. Такой формат позволяет компаниям эффективно взаимодействовать: организатор занимается инфраструктурой и привлечением покупателей, а участник сосредотачивается на демонстрации и продаже своей продукции.

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

Участник принимает на себя следующие обязательства:

2.1. Обеспечивает поставку для реализации на ярмарке товарных позиций согласно прилагаемому перечню, который является неотъемлемой частью настоящего соглашения. В указанном перечне должны быть отражены количественные показатели, подробный ассортимент и стартовые ценовые предложения по товарам, планируемым к продаже.

2.2. Осуществляет доставку товарных ценностей к месту проведения ярмарки или организует их получение покупателями со своих складских помещений, расположенных на территории Российской Федерации.

Здесь подробно расписываются обязанности компании-участника. В первую очередь, она должна предоставить четкий перечень товаров с указанием количества, ассортимента и цен. Это важно для организатора, чтобы понимать, что будет представлено на ярмарке. Второй важный момент — доставка товаров. Участник может либо привезти товары непосредственно на ярмарку, либо организовать их отгрузку со своих складов. Это дает гибкость в логистике и позволяет участникам выбирать наиболее удобный для себя вариант в зависимости от характера товаров и возможностей транспортировки.

3. ОБЯЗАННОСТИ ЯРМАРКОМА

Ярмарком принимает на себя следующие обязательства:

3.1. Создает необходимые условия для успешной работы ярмарки.

3.2. Обеспечивает Участника требуемыми помещениями (складские мощности, хранилища, выставочные площадки), документальным сопровождением, оказывает услуги в области маркетинга, финансового и юридического консультирования.

3.3. Производит изготовление каталогов, проспектов и аналогичных материалов на основе информации, предоставленной Участником.

3.4. Гарантирует обеспечение сохранности (организацию хранения и охраны) товарных ценностей Участника.

3.5. Самостоятельно урегулирует конфликтные ситуации между участниками мероприятия либо делегирует разрешение споров созданному для этих целей арбитражному органу с последующим утверждением принятых арбитражем решений Организатором ярмарки.

3.6. При наличии письменного согласия Участника осуществляет реализацию по собственному усмотрению переданных ему образцов товаров и элементов оформления выставочной экспозиции, определяя цену и условия продажи.

В этом разделе перечислены все обязанности организатора ярмарки. Он должен не просто предоставить площадку, а создать полноценную инфраструктуру: помещения для хранения и демонстрации товаров, документальное сопровождение, маркетинговую поддержку. Особенно важно, что организатор берет на себя ответственность за сохранность товаров участников и решение возможных споров между exhibitors. Также организатор может заниматься продажей образцов товаров и элементов оформления, но только с письменного разрешения участника. Это комплексный подход к организации мероприятия, где организатор выступает как полноценный сервис-провайдер.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЯРМАРКОМА

4.1. Предоставление права на участие в ярмарке, выделение помещений и каждая дополнительная услуга подлежат оплате Участником в соответствии с одним из указанных ниже вариантов в установленном размере и порядке.

Вариант №1

• взнос за право участия в ярмарке ______ рублей;
• оплата за предоставление помещения ______ рублей;
• оплата за охрану и хранение ______ рублей;
• оплата за услуги и маркетинг ______ рублей;
• оплата за финансовые и юридические консультации ______ рублей;

Итого на счет Ярмаркома Участник перечисляет ______ рублей.

Вариант №2

По договоренности между Организатором ярмарки и Участником планируемый объем заключаемых торговых сделок должен составить ______ рублей. Оплата услуг Организатора устанавливается в размере ______% от указанной суммы и составляет ______ рублей, которая перечисляется Участником на счет Организатора.

Вариант №3

Оплата услуг Организатора определяется в размере ______% от общей суммы всех заключенных Участником сделок, но не менее ______ рублей, данная оплата подлежит перечислению на счет Организатора.

Примечание №1. Все денежные средства, причитающиеся Организатору в счет оплаты, вносятся не позднее «______» __________________ 2025 г. Несвоевременное внесение указанных сумм лишает сторону настоящего договора права на участие в ярмарке.

Примечание №2. Оплата в иностранной валюте перечисляется на валютный счет Организатора либо по указанию Организатора на валютный счет организации-учредителя ярмарки.

4.2. Стороны принимают для себя вариант оплаты ______.

Это финансовый раздел договора, где предусмотрено три различных варианта оплаты услуг организатора. Первый вариант — фиксированная стоимость с разбивкой по статьям расходов (участие, помещение, охрана, маркетинг, консультации). Второй вариант — процент от запланированного объема продаж. Третий вариант — процент от фактически заключенных сделок с минимальной гарантированной оплатой. Такой гибкий подход позволяет сторонам выбрать наиболее подходящую для них схему расчетов в зависимости от масштаба участия, типа товаров и ожидаемых объемов продаж. Также важно обратить внимание на сроки оплаты и последствия их нарушения — просрочка платежа может привести к исключению из участия в мероприятии.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий договор вступает в юридическую силу с момента его подписания сторонами и действует до «______» __________________ 2025 г.

В этом разделе устанавливается период действия соглашения. Договор начинает действовать сразу после подписания и продолжается до конкретной указанной даты. Обычно эта дата совпадает с датой окончания ярмарки или немного превышает ее для завершения всех расчетов и формальностей. Четкое определение срока действия важно для обеих сторон: организатор понимает, до какого времени он обязан предоставлять услуги, а участник — в течение какого периода он может пользоваться этими услугами и нести соответствующие обязательства.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего договора Организатор ярмарки и Участник несут ответственность согласно нормам действующего законодательства Российской Федерации и положениям настоящего соглашения.

6.2. Организатор ярмарки осуществляет урегулирование спорных ситуаций между участниками мероприятия либо утверждает решения арбитражного органа по таким спорам. При этом Организатор не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по сделкам, заключенным между участниками ярмарки.

Этот раздел определяет ответственность сторон за нарушение условий договора. Важно отметить, что организатор выступает в роли арбитра при спорах между участниками, но при этом не несет ответственности за выполнение сделок, которые участники заключают между собой. Это разграничение ответственности очень важно: организатор отвечает за организацию мероприятия и создание условий для работы, но не гарантирует исполнение договоренностей между отдельными участниками. Участники сами несут ответственность за свои коммерческие операции в рамках ярмарки.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

8. ПОДПИСИ СТОРОН