Договор на участие в выставке

ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ

г. ______ «___» ________ 2025 г.

____________________ ____________________ __________________
в лице ____________________ ____________________ ____________,
действующего на основании ____________________ _____________,
именуемый в дальнейшем «Участник», с одной стороны, и
____________________ ____________________ __________________
в лице ____________________ ____________________ ____________,
действующего на основании ____________________ _____________,
именуемый в дальнейшем «ВЦ», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Выставочный центр организует проведение выставки: ____________________ _______ с «___» ________ 2025 года по «___» ________ 2025 года, а Участник принимает в ней участие, предоставляя свою экспозицию.

Этот раздел определяет основную цель договора. Выставочный центр (ВЦ) берет на себя обязательство организовать и провести выставку в определенные даты, а компания-участник обязуется принять в ней участие со своей экспозицией. Здесь указывается название выставки и точные сроки ее проведения. Этот пункт является фундаментальным для всего договора, поскольку все последующие обязательства сторон вытекают именно из факта организации и участия в выставке. Четкое определение предмета помогает избежать споров о том, что именно должно быть организовано и в какие сроки.

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

Участник обязан:

• Разместить экспозицию в соответствии с планом выставки, согласовав комплектацию стенда и оформление с ВЦ
• Завершить монтаж стендов за ______ часов до открытия выставки
• Соблюдать Положение о выставке, правила внутреннего распорядка и правила пожарной безопасности
• По окончании выставки освободить выставочные площади в установленные сроки и сдать оборудование
• Подтвердить участие за ______ часов до открытия выставки
• Осуществлять торговую деятельность в соответствии с законодательством
• Самостоятельно обеспечить страхование экспонатов, грузов и персонала
• Предоставить сертификаты безопасности для экспонатов и необходимые лицензии

В этом разделе подробно расписываются все обязанности компании-участника. Это самый объемный перечень требований, поскольку участник несет основную ответственность за свое выставочное пространство. От монтажа стендов в установленные сроки до соблюдения пожарной безопасности – все эти требования направлены на обеспечение orderly проведения мероприятия. Особое внимание уделяется документальному сопровождению: участник должен иметь все необходимые сертификаты и лицензии для демонстрируемой продукции. Требование страхования защищает как самого участника, так и организатора от возможных финансовых потерь.

3. ОБЯЗАННОСТИ ВЦ

Выставочный центр обязан:

• Организовать и провести выставку
• Предоставить услуги Участнику, необходимые для проведения выставки
• Обеспечить сохранность экспозиции после сдачи ее под охрану

Этот раздел определяет обязательства выставочного центра. Хотя перечень обязанностей короче, чем у участника, они носят фундаментальный характер. Организатор отвечает за общую координацию мероприятия, предоставление необходимой инфраструктуры и обеспечение безопасности экспонатов после официальной передачи под охрану. Важно отметить, что ответственность за сохранность возникает только после formal сдачи экспозиции под охрану, что побуждает участников своевременно завершать монтажные работы.

4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

Участник производит оплату за заказанные услуги на расчетный счет ВЦ не позднее чем за ______ дней до открытия выставки.

Общая стоимость услуг составляет ______ рублей, НДС не предусмотрен.

За просрочку платежа Участник выплачивает пеню в размере ______% от суммы долга за каждый день просрочки с момента открытия выставки.

Финансовый раздел договора устанавливает четкие условия расчетов. Предоплата за ______ дней до выставки дает организатору уверенность в финансовой состоятельности участника и возможность планировать бюджет мероприятия. Отсутствие НДС упрощает бухгалтерское сопровождение сделки. Штрафные санкции за просрочку платежа защищают интересы выставочного центра, поскольку задержки оплаты могут сорвать подготовку к мероприятию. Размер пени обычно устанавливается достаточно существенным, чтобы стимулировать своевременную оплату.

5. ОСНОВАНИЯ ДОСРОЧНОГО РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

ВЦ имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке без возвращения оплаченных сумм в случае нарушения требований пожарной безопасности.

Участник имеет право расторгнуть договор по согласованию с ВЦ, но не позднее чем за ______ дней до открытия выставки. При отказе от участия менее чем за ______ дней до открытия Участник оплачивает неустойку в размере ______% от суммы договора, а при отказе менее чем за ______ дней – 100% от суммы договора.

По окончании выставки стороны подписывают акт приемки-сдачи услуг. Если Участник в течение ______ дней не подписывает акт и не предоставляет мотивированного отказа, услуга считается оказанной.

Этот раздел регулирует «аварийные» сценарии. Нарушение пожарной безопасности является основанием для немедленного расторжения договора без возврата денег – это подчеркивает критическую важность соблюдения противопожарных норм. График штрафов за отказ от участия защищает организатора от финансовых потерь при поздних отказах, когда уже невозможно найти замену участнику. Положение о автоматическом acceptance услуг через определенный срок предотвращает злоупотребления со стороны участников, которые могли бы затягивать подписание актов.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

Согласование условий договора и дополнений к нему допускается с использованием электронной и факсимильной связи.

Этот технический пункт позволяет сторонам оперативно вносить изменения в договор using современных средств связи. В условиях быстрого темпа подготовки к выставкам возможность согласовывать изменения по email или факсу значительно ускоряет процесс взаимодействия и делает его более гибким.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями договора. Все споры рассматриваются в Арбитражном суде ____________________ _______.

Участник несет полную ответственность за противопожарную безопасность арендуемой площади и порчу арендуемого имущества.

За нарушения законодательства Участником в связи с осуществляемой деятельностью организатор ответственности не несет.

Участник несет ответственность за любые нарушения безопасности и аварийные ситуации, возникшие из-за нарушения условий монтажа и эксплуатации стендов.

В этом разделе распределяются риски между сторонами. Участник принимает на себя основную ответственность за все, что происходит на его выставочном пространстве – от пожарной безопасности до возможного ущерба третьим лицам. Организатор снимает с себя ответственность за нарушения законодательства, которые может допустить участник в своей деятельности. Указание конкретного арбитражного суда создает определенность в вопросах подсудности потенциальных споров.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

9. ПОДПИСИ СТОРОН