Агентский договор на оформление визовых документов между юридическими лицами

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР НА ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

г. ______ «___» ________ 2025 г.

____________________ ____________ в лице ____________________ ____________, действующего на основании ____________________ ____________, именуемый в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и ____________________ ____________ в лице ____________________ ____________, действующего на основании ____________________ ____________, именуемый в дальнейшем «Агент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Согласно условиям данного соглашения Агент берет на себя обязательства по подготовке и оформлению визовой документации через консульскую службу Министерства иностранных дел Российской Федерации, а также по организации процесса получения приглашений для иностранных граждан, желающих получить визу в Российскую Федерацию. Перечень иностранных граждан предоставляется Принципалом. Все действия Агент осуществляет от своего имени, но финансовые расходы несет Принципал. Со своей стороны, Принципал обязуется выплачивать Агенту денежное вознаграждение за выполненную работу в размере, установленном настоящим Договором.

1.2. Для работы с каждым конкретным иностранным гражданином или группой граждан Стороны составляют и подписывают дополнительные соглашения и протоколы. Эти документы становятся неотъемлемыми частями основного Договора.

В этом разделе объясняется суть соглашения между компанией-заказчиком (Принципалом) и компанией-исполнителем (Агентом). Если простыми словами, одна компания нанимает другую, чтобы та помогла оформить визы для иностранных граждан. Все расходы по оформлению несет компания-заказчик, а компания-исполнитель получает за это вознаграждение. Для каждого иностранца или группы оформляется отдельное дополнение к договору, где уточняются все детали.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Агент обязан:

• Заниматься оформлением визовых документов через консульскую службу МИД России и обеспечивать получение приглашений для виз согласно спискам, которые предоставляет Принципал, соблюдая при этом установленный законодательством порядок;
• Сообщать Принципалу о случаях, когда третьи лица нарушают условия договоров, заключенных с ними Агентом в рамках данного соглашения;
• Выполнять все обязанности и использовать все права по договорам, которые были заключены с третьими лицами в рамках исполнения данного поручения;
• Принимать необходимые меры для защиты прав Принципала на его имущество и документы, которые временно находятся у Агента;
• Предоставлять Принципалу отчет о проделанной работе;
• Уведомлять Принципала об отказе от выполнения поручения, подробно объясняя причины такого отказа;
• Выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

2.2. Агент имеет право удерживать причитающиеся ему по Договору денежные суммы из всех средств, поступивших к нему от Принципала.

2.3. Агент вправе не передавать Принципалу или указанному им лицу находящиеся у него вещи и документы до тех пор, пока Принципал полностью не выполнит свои финансовые обязательства по агентскому договору.

2.4. Принципал обязан:

• Заблаговременно предоставлять Агенту списки лиц, для которых необходимо получить российские визы, а также все требуемые для этого данные и документы;
• Принимать от Агента результаты выполненной работы по Договору и дополнительным соглашениям;
• Возмещать Агенту суммы, которые тот потратил при выполнении поручения, в размере установленного тарифа за оформление виз для иностранных граждан;
• Выплачивать Агенту вознаграждение за оказанные услуги в размере ______ % плюс НДС от тарифа, установленного за оформление визы иностранным гражданам в РФ.

2.5. Если Агент будет вынужден отказаться от выполнения поручения по причине нарушения Договора Принципалом, он сохраняет право на возмещение понесенных расходов и на получение полного вознаграждения.

Этот раздел подробно расписывает, кто что должен делать. Компания-исполнитель (Агент) берет на себя всю бумажную работу с визами, отчитывается о проделанной работе и защищает интересы заказчика. Компания-заказчик (Принципал) должна вовремя предоставлять списки и документы, принимать работу и оплачивать услуги. Важный момент: если заказчик нарушит договор, исполнитель может не только отказаться от работы, но и потребовать оплаты всех понесенных расходов и причитающегося вознаграждения.

3. РАСЧЁТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Все финансовые расчеты между Сторонами в рамках настоящего Договора осуществляются согласно условиям, прописанным в дополнительных соглашениях.

3.2. Если одна из Сторон не выполняет или ненадлежащим образом выполняет взятые на себя обязательства, она обязана компенсировать другой Стороне все убытки, вызванные таким неисполнением.

Здесь говорится о деньгах и ответственности. Конкретные суммы и порядок расчетов стороны договариваются прописывать в отдельных дополнительных соглашениях на каждого иностранца. Если одна из компаний не выполнит свои обязательства (например, не заплатит вовремя или не предоставит нужные документы), и из-за этого вторая компания понесет убытки, виновная сторона должна будет эти убытки возместить.

4. ФОРС-МАЖОР

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение условий Договора, если это невыполнение стало следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), возникших после подписания Договора и которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить.

4.2. При наступлении таких обстоятельств каждая Сторона должна без задержки уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В уведомлении нужно описать характер обстоятельств, а также приложить официальные документы, подтверждающие наличие этих обстоятельств и, если возможно, оценивающие их влияние на выполнение обязательств по Договору.

4.3. Если Сторона не направит или несвоевременно направит требуемое уведомление, она обязана возместить второй Стороне понесенные ею убытки.

4.4. Срок выполнения обязательств по Договору продлевается на тот период, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы и их последствия.

4.5. Если форс-мажорные обстоятельства и их последствия продолжаются более двух месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для поиска альтернативных способов выполнения Договора.

Этот раздел защищает обе компании в случае непредвиденных и неуправляемых событий, таких как природные катастрофы, войны, эпидемии, теракты, серьезные изменения в законодательстве — всё, что нельзя было предсказать или предотвратить. Если такое случится, компании не будут нести ответственность за срывы сроков. Но важно: о форс-мажоре нужно немедленно и письменно сообщить партнеру, предоставив доказательства. Если этого не сделать, можно будет претендовать на возмещение убытков.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Условия настоящего Договора, а также всех дополнительных соглашений, протоколов и т.п. к нему являются конфиденциальными и не подлежат разглашению.

5.2. Стороны обязуются принять все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты и правопреемники без предварительного письменного согласия другой Стороны не разглашали третьим лицам детали данного Договора и приложений к нему.

Заключая этот договор, компании договариваются хранить его условия в секрете. Они не имеют права рассказывать посторонним о том, какие именно условия прописаны в договоре, о размерах вознаграждения и других деталях сотрудничества. Это правило распространяется и на всех сотрудников обеих компаний. Конфиденциальность помогает защитить коммерческие интересы и бизнес-процессы обеих сторон.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не урегулированным текстом данного Договора, подлежат разрешению путем переговоров.

6.2. Если в процессе переговоров не удается достичь согласия, споры подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с правилами подсудности, установленными действующим законодательством РФ.

Если в процессе сотрудничества у компаний возникнут разногласия, они обязуются сначала попытаться решить всё мирно, за столом переговоров. Это самый быстрый и дешевый способ. Если же договориться не получится, тогда спор будет передаваться на рассмотрение в суд, который примет решение на основе российского законодательства.

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор прекращает свое действие:

• При отказе Принципала от его исполнения;
• По взаимному согласию Сторон;
• По инициативе Агента, если выяснится, что выполнение поручения невозможно, или Принципал нарушит условия Договора и дополнительных соглашений;
• По другим основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

В этом разделе перечислены ситуации, когда договор может быть расторгнут. Это может быть решение компании-заказчика отказаться от услуг, взаимное согласие обеих компаний на прекращение сотрудничества, или ситуация, когда исполнитель отказывается от работы из-за нарушений со стороны заказчика или из-за невозможности выполнить свою часть договоренностей. Также договор может быть прекращен по причинам, прямо указанным в российских законах.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору будут считаться действительными только в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

8.2. Все уведомления и сообщения в рамках Договора должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме. Сообщения считаются надлежаще отправленными, если они направлены заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим адресам Сторон с получением под расписку уполномоченными лицами.

8.3. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

8.4. Настоящий Договор составлен в ______ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по ______ экземпляру для каждой из Сторон.

8.5. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения устанавливают общие правила работы с договором. Все изменения должны быть в письменной форме и подписаны обеими сторонами. Все важные сообщения также должны быть письменными. Договор действует с момента подписания и до тех пор, пока его не расторгнут, причем у каждой компании должен быть свой экземпляр документа. Если в договоре что-то не прописано, стороны должны ориентироваться на действующие законы России.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

10. ПОДПИСИ СТОРОН