Агентский договор на заключение договоров аренды помещения

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ АРЕНДЫ ПОМЕЩЕНИЯ

г. ______ «___» ________ 2025 г.

____________________ ____________ в лице ____________________ ____________, действующего на основании ____________________ ____________, именуемый в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и ____________________ ____________ в лице ____________________ ____________, действующего на основании ____________________ ____________, именуемый в дальнейшем «Агент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Агент берет на себя обязательства от имени и за счет Принципала за вознаграждение осуществлять юридические (за исключением совершения сделок от имени Принципала) и другие действия по поиску и подбору Клиентов, соответствующих требованиям Принципала, для заключения Договоров аренды.

1.2. Агент не имеет права заключать Договора аренды от имени Принципала.

1.3. Агент вправе заключать от своего имени другие договоры и совершать иные действия, связанные с выполнением условий настоящего Договора. Для исполнения своих обязательств по Договору Агент имеет право пользоваться услугами третьих лиц, неся полную ответственность перед Принципалом за их действия и самостоятельно производя оплату их услуг. Услуги третьих лиц, указанных в настоящем пункте, Принципалом не компенсируются.

В этом разделе определяется суть соглашения между владельцем недвижимости (Принципалом) и риелтором или агентством недвижимости (Агентом). Агент обязуется искать арендаторов для помещений Принципала, но при этом не имеет права самостоятельно подписывать договоры аренды - он только находит подходящих клиентов и организует их встречу с владельцем. Агент может привлекать помощников для поиска клиентов, но платить им придется из своего кармана. Это типичная схема работы в риелторском бизнесе, где агент выступает в роли посредника между собственником и потенциальным арендатором, получая вознаграждение за успешную сделку.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АГЕНТА

2.1. Агент обязан:

2.1.1. Совершать юридические и другие действия по поиску и подбору Клиентов, соответствующих требованиям Принципала;

2.1.2. Организовывать встречи Клиентов с Принципалом, оказывать содействие Принципалу в проведении переговоров, уточнении позиций Сторон, консультировать Принципала по вопросам, связанным с заключением Договоров аренды, ставок арендной платы, экономической ситуации на рынке недвижимости;

2.1.3. В самостоятельно определяемом объеме, необходимом для исполнения своих обязательств по Договору, и за свой счет, организовывать изучение рынка с целью выявления потенциальных Клиентов.

2.1.4. Представлять по требованию Принципала данные о потенциальных Клиентах и сведения о проведенных с Клиентами переговорах.

2.1.5. При проведении переговоров с потенциальными Клиентами учитывать требования к условиям Договоров аренды письменно или устно изложенных Принципалом.

2.1.6. Без согласия Принципала не давать Клиентам никаких обещаний, согласий и подтверждений от имени Принципала о готовности последнего к подписанию с ними Договоров аренды.

2.1.7. Еженедельно представлять Принципалу Отчет о проделанной работе, в соответствии с Приложением №______ с обязательным указанием:

• количества входящих звонков по рекламе Помещений с указанием запрашиваемой площади и информации: прямой арендатор/посредник;
• количества клиентов (возможных арендаторов), которым был осуществлен показ Помещений, с указанием источника привлечения арендатора, текущим статусом работы с арендатором, причины отказа арендатора от аренды.

2.1.8. В течение ______ дней после заключения настоящего Договору представить Принципалу:

• перечень агентств, с которыми планирует сотрудничать Агент в целях поиска Клиентов;
• план рекламы Помещений на ______ месяцев, осуществляемой за собственный счет;
• план маркетинговых мероприятий, осуществляемых за собственный счет.

2.1.9. Выделить для реализации Помещений персонального брокера, в обязанности которого будет входить:

• показ Помещений с обязательным заполнением Акта осмотра сторонами;
• прием прямых звонков по результатам рекламы Помещений.

2.1.10. В случае, если Клиент, привлеченный Агентом и заключивший договор аренды Помещения, расторгнет договор аренды ранее ______ месяцев с даты его заключения, Агент обязуется без дополнительной оплаты со стороны Принципала в течение ______ месяцев найти нового Клиента готового заключить Договор аренды. В случае, если в указанный срок договор аренды Помещений не будет заключен Агент обязуется выплатить Заказчику штраф в размере, доли своего Вознаграждения по настоящему Договору, которая рассчитывается пропорционально оставшемуся количеству месяцев до истечения первых ______ месяцев срока аренды по Договору аренды. Такой штраф должен быть оплачен в течение ______ дней с момента получения требования Принципала.

2.2. Агент вправе:

2.2.1. Получать вознаграждение, согласно статье 4 настоящего Договора.

2.2.2. Знакомиться с документами, подтверждающими факт заключения Принципалом Договоров аренды (копия Договора аренды, копия платежного поручения).

Этот раздел подробно описывает обязанности агента по недвижимости. Агент должен активно искать арендаторов, проводить показы помещений, консультировать владельца по рыночным условиям и еженедельно отчитываться о проделанной работе. Особенно важно, что агент не может давать никаких гарантий от имени собственника без его согласия. Агент также обязан разработать план рекламы и маркетинга за свой счет и назначить персонального брокера для работы с конкретным объектом. Интересное условие: если найденный арендатор расторгнет договор досрочно, агент должен бесплатно найти замену или вернуть часть вознаграждения. Это защищает интересы собственника от недобросовестных арендаторов.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРИНЦИПАЛА

3.1. Принципал обязан:

3.1.1. Предоставлять Агенту необходимую информацию о видах деятельности Принципала, работах/услугах, выполняемых/оказываемых Клиентам в рамках заключаемых Договоров аренды.

3.1.2. Выплачивать Агенту обусловленное Договором вознаграждение.

3.1.3. В срок не позднее ______ рабочих дней уведомлять Агента о факте заключения Договора аренды с Клиентом, представленным Агентом во исполнение настоящего Договора.

3.2. Принципал вправе:

3.2.1. Запрашивать и получать от Агента данные о потенциальных Клиентах и сведения о проведенных переговорах.

3.2.2. Присутствовать на переговорах с потенциальными Клиентами по вопросам обсуждения Договоров аренды.

3.2.3. Требовать от Агента исполнения обязательств, предусмотренных Договором.

3.2.4. Самостоятельно осуществлять поиск возможных арендаторов, и проводить дополнительные мероприятия по рекламе Помещений;

3.2.5. Без привлечения услуг третьих лиц (за исключением Агента), самостоятельно заключать договоры с прямыми клиентами и аффилированными компаниями собственника Помещения, письменно уведомив об этом Агента.

В этом разделе перечислены обязанности и права собственника недвижимости. Принципал должен предоставлять агенту всю необходимую информацию о помещении и своевременно платить вознаграждение за найденных арендаторов. Также важно, что собственник обязан сообщать агенту о заключении договора аренды. Принципал имеет право присутствовать на всех переговорах с потенциальными арендаторами и получать полную информацию о ходе поиска. Интересный момент: собственник может самостоятельно искать арендаторов и заключать с ними договоры без выплаты вознаграждения агенту, но только если это прямые клиенты или аффилированные компании. Это справедливое условие, которое позволяет владельцу не платить комиссию за клиентов, которых он нашел сам.

4. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ АГЕНТА И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение выплачивается Агенту в размере ______% от месячной арендную ставку, включая НДС, без учета эксплуатационных и коммунальных.

4.2. Момент оказания услуг по настоящему Договору определяется датой, указанной в Акте-отчете, в соответствии с Приложением №______.

4.3. Вознаграждение выплачивается единовременно путем перечисления денежных средств на расчетный счет Агента не позднее ______ банковских дней с момента перечисления Клиентом денежных средств за право пользования Помещением в размере не менее 2-х месячной арендной платы за Помещение и подписания Сторонами Акта-отчета.

4.4. В случае пролонгации Договора Аренды Помещения, а равно в случае заключения с Предложенным Клиентом или аффилированным с ним лицом Договора Аренды Помещения на второй и последующий сроки аренды, повторная выплата Вознаграждения Агенту не производится.

Этот раздел определяет финансовые условия сотрудничества. Вознаграждение агента рассчитывается как процент от месячной арендной ставки. Конкретный размер процента стороны согласовывают при заключении договора. Оплата производится только после того, как арендатор внес первый платеж (не менее двух месяцев аренды) и стороны подписали акт сдачи-приемки услуг. Это защищает интересы собственника - он платит только за реальный результат. Важное ограничение: если арендатор продлевает договор на следующий срок, агент не получает повторного вознаграждения. Это стимулирует агента находить надежных арендаторов, которые будут арендовать помещение длительное время.

5. ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ АКТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КЛИЕНТА И ОТЧЕТА АГЕНТА

5.1. Стороны обязуются в течение ______ рабочих дней с момента заключения каждого Договора аренды подписывать Акт-Отчет сдачи-приемки оказанных услуг по форме, указанной в Приложении №______ к Договору.

Здесь устанавливается процедура документального оформления выполненной работы. После заключения каждого договора аренды стороны должны подписать акт-отчет, который подтверждает, что агент выполнил свои обязательства и нашел арендатора. Этот документ является основанием для выплаты вознаграждения. Четкий регламент подписания актов помогает избежать споров о том, была ли работа выполнена и когда именно должно быть произведено вознаграждение.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

6.1. Под конфиденциальной информацией для целей Договора понимается любая информация, передаваемая одной Стороной другой Стороне в процессе реализации Договора и подлежащая защите, за исключением информации, которая не может являться конфиденциальной в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Каждая из Сторон по своему усмотрению может наносить на документы, содержащие конфиденциальную информацию, гриф «Для служебного пользования», «Коммерческая тайна» или «Конфиденциальная информация». Отсутствие такого грифа не может рассматриваться как отнесение информации к общедоступной.

6.3. Стороны обязуются не разглашать, не обсуждать содержание, не предоставлять копий, не публиковать и не раскрывать в какой-либо иной форме третьим лицам, не использовать в иных целях, не связанных с исполнением обязательств по Договору, конфиденциальную информацию без получения предварительного письменного согласия другой Стороны в период действия Договора и в течение ______ лет с момента прекращения срока его действия.

6.4. Стороны согласились предпринимать все меры и использовать все законные средства для защиты конфиденциальной информации и предотвращения ее несанкционированного раскрытия, в том числе, допускать к конфиденциальной информации своих сотрудников только в случае служебной необходимости в объеме, требуемом для исполнения обязательств по Договору, и информировать их об условиях настоящего Договора в отношении обязательств Сторон по защите конфиденциальной информации.

Этот раздел защищает коммерческую тайну обеих сторон. В процессе работы агент получает доступ к конфиденциальной информации о собственнике и его недвижимости, а собственник - к бизнес-процессам агента. Обе стороны обязуются не разглашать эту информацию третьим лицам даже после окончания срока действия договора. Это особенно важно в риелторском бизнесе, где информация о объектах недвижимости, условиях сделок и клиентах представляет коммерческую ценность. Конфиденциальность помогает сохранить конкурентные преимущества и защитить деловую репутацию обеих компаний.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями Договора.

7.2. Стороны не несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору, если такое неисполнение или ненадлежащее исполнение вызвано нарушением другой Стороной своих обязательств по Договору. Стороны также не несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору, если это вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы.

В этом разделе устанавливаются общие принципы ответственности за нарушение договорных обязательств. Если одна из сторон не выполняет свои обязанности, она несет ответственность согласно российскому законодательству и условиям договора. При этом стороны освобождаются от ответственности, если нарушение вызвано действиями другой стороны или форс-мажорными обстоятельствами. Это справедливое распределение ответственности, которое учитывает реальные возможности каждой стороны влиять на выполнение договора.

8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: наводнения, землетрясения или других стихийных бедствий природного характера, войн, забастовок, решений органов власти, и прочих обстоятельств, находящихся за пределами контроля Сторон, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора.

8.2. О наступлении обстоятельств непреодолимой силы и их предполагаемой продолжительности Стороны обязаны известить друг друга в течение ______ рабочих дней после наступления этих обстоятельств. В течение ______ месяцев после наступления обстоятельств непреодолимой силы Сторона, ссылающаяся на указанные обстоятельства, должна предоставить другой Стороне документальное подтверждение факта наступления обстоятельств непреодолимой силы.

8.3. Если о наступлении обстоятельств непреодолимой силы Сторона, ссылающаяся на указанные обстоятельства, не сообщит своевременно другой Стороне и/или не представит письменного подтверждения факта их наступления, то Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, утрачивает право ссылаться на них, за исключением случаев, когда сами обстоятельства препятствуют своевременному извещению и/или предоставлению письменного подтверждения.

8.4. Свидетельство, выданное соответствующей торгово-промышленной палатой или компетентным государственным или муниципальным органом, будет являться документальным подтверждением факта наступления обстоятельств непреодолимой силы.

8.5. Срок исполнения обязательств по Договору увеличивается на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.

8.6. Если действие какого-либо обстоятельства непреодолимой силы продолжается более ______ месяцев или если можно обоснованно предположить, что оно будет продолжаться более ______ месяцев, Стороны должны начать переговоры и согласовать такие изменения (дополнения) к Договору, которые будут необходимы, чтобы позволить Сторонам продолжать исполнение своих обязанностей по Договору на условиях, максимально соответствующих первоначальным намерениям Сторон.

8.7. В случае если Стороны не достигнут соглашения об изменении (дополнении) Договора в течение ______ рабочих дней с момента начала переговоров спор разрешается в соответствии со статьей 10 настоящего Договора.

Этот раздел защищает стороны от непредвиденных обстоятельств, которые невозможно контролировать. К форс-мажору относятся природные катастрофы, войны, забастовки, действия государственных органов и другие события, которые мешают выполнить договор. Если такое происходит, стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств. Однако важно сразу уведомить партнера о возникших проблемах и предоставить официальные документы, подтверждающие форс-мажор. Если обстоятельства продолжаются долго, стороны должны обсудить, как адаптировать договор к новой ситуации. Это разумный подход, который учитывает реальные жизненные сложности.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ, РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует один год.

9.2. Действие настоящего Договора автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из заинтересованных Сторон за один месяц до истечения срока его действия не изъявила намерение его расторгнуть. Количество пролонгаций не ограничено.

9.3. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон или по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

9.4. Договор может быть расторгнут Принципалом досрочно в одностороннем порядке в случае, если Агент систематически (более одного раза) не выполняет свои обязанности по Договору или не сдает в аренду Помещения, более чем в ______ месячный срок.

В этом разделе определяются сроки действия договора и условия его прекращения. Договор заключается на один год, но автоматически продлевается, если ни одна из сторон не хочет его расторгать. Это удобно для долгосрочного сотрудничества. Собственник может расторгнуть договор в одностороннем порядке, если агент не выполняет свои обязанности или не может найти арендатора в течение длительного времени. Это защищает интересы собственника от недобросовестных агентов, которые не проявляют достаточной активности в поиске клиентов.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1. Стороны обязуются принимать все усилия к урегулированию споров путем переговоров.

10.2. В случае если спор не будет разрешен Сторонами путем переговоров в течение ______ рабочих дней с момента его возникновения, каждая из Сторон вправе передать спор на рассмотрение в Арбитражный суд г. ______ в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Здесь устанавливается процедура решения конфликтов. Сначала стороны должны попытаться договориться между собой - это самый быстрый и дешевый способ. Если переговоры не помогают, спор передается в арбитражный суд по месту нахождения ответчика. Такой подход побуждает стороны к конструктивному диалогу, но при этом дает гарантию защиты прав через судебные инстанции в случае серьезного конфликта.

11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

11.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными, если они оформляются в письменном виде путем подписания уполномоченными представителями обеих Сторон дополнительных соглашений. Все изменения и дополнения, оформленные надлежащим образом, являются неотъемлемой частью Договора.

11.2. Уведомления, сообщения и иные документы будут считаться переданными Стороне должным образом, если имеется почтовое уведомление об их вручении, либо они доставлены нарочным, либо имеются иные письменные доказательства, подтверждающие передачу соответствующих документов адресату.

11.3. В случае изменения юридических, почтовых или банковских реквизитов одной из Сторон, назначении или избрании должностных лиц, имеющих право действовать от имени Сторон, или смене лиц, ответственных за исполнение договора, последняя обязана уведомить об этом другая Сторону в течение ______ рабочих дней с даты такого изменения. Платежи и иные действия, совершенные с указанием прежних реквизитов, будут считаться совершенными надлежащим образом до момента поступления уведомления об их изменении.

11.4. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

11.5. Все приложения, дополнительные соглашения, и иные совместно подписываемые Сторонами документы на дату заключения Договора или в процессе его реализации и прилагаемые к нему, являются его неотъемлемой частью.

Заключительные положения устанавливают общие правила работы с договором. Все изменения должны быть в письменной форме и подписаны обеими сторонами. Все важные сообщения должны отправляться официальными способами с подтверждением доставки. Если у компании меняются реквизиты или ответственные лица, она должна уведомить об этом партнера. У каждой стороны должен быть свой экземпляр договора. Эти правила помогают избежать недопонимания и споров, связанных с техническими аспектами сотрудничества.

12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

13. ПОДПИСИ СТОРОН