Коммерческое предложение образец
Содержание
Пустой шаблон коммерческого предложения и отдельный заполненный пример. Состав результата, цена, сроки, исключения и следующий шаг. Скачать DOCX и TXT.
Назначение и состав образца
Начните с задачи получателя и конкретного результата, который готовы предложить. Далее покажите состав предложения, расчёт стоимости, сроки и условия, которые ещё нужно уточнить. Для услуг, товаров, работ и оборудования ниже доступны отдельные структуры. Материал подготовлен для обычной деловой переписки и не заменяет требования специальных закупочных процедур.
Пустая структура для редактирования
Замените поля в квадратных скобках действительными сведениями. Проверьте объём, итоговый расчёт, порядок НДС и условия, которые готовы предложить получателю.
От [название отправителя] для [организация или роль получателя]. Дата [дата], предложение [номер при необходимости].
Задача получателя: [какой результат требуется и для кого].
Предлагаем [товар, услугу или работу] в составе [точный перечень и объём].
Расчёт: [позиция] — [количество и единица] × [цена за единицу] = [сумма]. Повторите для остальных позиций.
Дополнительные расходы: [доставка, выезд и другие согласованные позиции]. Общая сумма [сумма и валюта]. НДС [фактический порядок включения налога или его отсутствия].
Срок и условие начала: [дата или период и от какого события он считается].
В состав не входят [конкретные исключения]. До окончательного согласования уточняются [открытые вопросы].
Следующий шаг: [что получателю проверить или сообщить, кому и каким способом]. Срок актуальности расчёта [свой срок].
Перед передачей укажите действительные реквизиты и согласуйте окончательные условия. Не оставляйте учебные суммы и названия.
Скачать пустой шаблон DOCX · Скачать пустой шаблон TXT
DOCX можно редактировать в Word и совместимом текстовом редакторе. TXT содержит обычный текст UTF-8. Перед передачей проверьте окончательный текст и оформление своих файлов.
Проверка перед использованием
- Определите получателя. Опишите задачу конкретной роли или компании. Список всех возможностей отправителя не объясняет, какую задачу решает предложение.
- Назовите результат. Свяжите каждую позицию с результатом и единицей измерения. Укажите, что входит в цену, а что обсуждается отдельно.
- Проверьте расчёт. Сверьте количество, цену за единицу, промежуточные суммы, доставку и общий итог. Порядок НДС укажите по своим фактическим условиям.
- Опишите начало и срок. Поясните, с какого события начинается работа или поставка. Отделите срок исполнения от срока актуальности цены.
- Попросите конкретное действие. Предложите проверить объём, передать исходные данные или согласовать встречу. Перед отправкой проверьте адресата, вложения и условия, которые готовы предложить.
Отдельный учебный пример
Пример вымышленный. Названия, объёмы, цены, сроки и условия приведены для иллюстрации структуры. Они не являются реальным предложением поставщика и требуют замены перед использованием.
Учебная мастерская предлагает учебной компании подготовить комплект из 20 настольных указателей с одинаковым макетом.
В состав входят один макет, согласование написания и изготовление 20 указателей. Цена одного указателя 1 500 руб.; изготовление 20 × 1 500 = 30 000 руб.
Доставка комплекта 2 500 руб. Общая сумма 32 500 руб. НДС: не предъявляется в этом вымышленном примере. Для своего предложения укажите фактический порядок налогообложения и включения налога в цену.
Подготовка занимает 7 рабочих дней после согласования списка надписей и макета. Установка и изменение согласованного тиража в состав не входят.
Для уточнения предложения получателю нужно проверить количество, список надписей и место доставки. Расчёт в этом учебном примере актуален 10 календарных дней. Все названия, объёмы и суммы вымышлены.
Что открыть дальше
FAQ
Что должно быть в коммерческом предложении?
Для понятного сравнения обычно нужны задача, состав результата, объём, цена с пояснением дополнительных расходов, сроки, исключения и следующий шаг. У получателя могут быть свои требования.
Чем предложение отличается от запроса КП?
В предложении поставщик описывает свой результат и условия. В запросе покупатель задаёт исходные данные, по которым ожидает сопоставимые ответы. Для запроса есть отдельный образец.
Можно ли заменить названия в заполненном примере?
Используйте его как пример построения текста. Все суммы, сроки и объёмы нужно рассчитать заново для своей задачи; пустой шаблон удобнее для подготовки собственного предложения.
Есть ли готовый Word-файл?
Да. Пустой шаблон и вымышленный пример доступны отдельными файлами DOCX. Для копирования текста есть варианты TXT.