Коммерческое предложение на оборудование
Содержание
Шаблон КП на оборудование: модель, характеристики, комплектация, доставка, установка и условия поддержки. Скачать отдельные бланк и учебный пример.
Назначение и состав образца
При выборе оборудования общая цена имеет смысл вместе с моделью, характеристиками и комплектацией. Отделите поставку от установки, настройки, обучения и расходных материалов. Не заявляйте техническую совместимость, срок поддержки или наличие документов, если эти сведения ещё не проверены.
Пустая структура для редактирования
Замените поля в квадратных скобках действительными сведениями. Проверьте объём, итоговый расчёт, порядок НДС и условия, которые готовы предложить получателю.
От [поставщик] для [получатель]. Предлагаем оборудование для [задача].
Модель и исполнение [точное обозначение]. Количество [число]. Характеристики, важные для задачи [проверенные значения].
Комплектация [что входит в комплект каждой единицы]. Документы [какие материалы передаются и что требует уточнения].
Оборудование [количество] × [цена] = [сумма]. Дополнительные опции [отдельный перечень и цена].
Доставка [условия и цена]. Установка, настройка и обучение [что включено, стоимость либо отдельное согласование]. Общий итог [сумма и валюта]. НДС [фактический порядок].
Срок поставки [период и условие начала]. Условия площадки и совместимость [что уже проверено и какие данные нужны].
Поддержка и обслуживание [проверенные условия, источник и ограничения]. Расходные материалы [включены либо приобретаются отдельно].
Просим подтвердить [модель, комплект и исходные данные площадки]. Срок актуальности расчёта [срок].
Перед передачей укажите действительные реквизиты и согласуйте окончательные условия. Не оставляйте учебные суммы и названия.
Скачать пустой шаблон DOCX · Скачать пустой шаблон TXT
DOCX можно редактировать в Word и совместимом текстовом редакторе. TXT содержит обычный текст UTF-8. Перед передачей проверьте окончательный текст и оформление своих файлов.
Проверка перед использованием
- Назовите точную модель. Проверьте исполнение и характеристики, влияющие на задачу. Общее название оборудования не заменяет спецификацию.
- Раскройте комплект. Перечислите принадлежности, программные компоненты и документы, которые входят в цену. Дополнительные опции покажите отдельно.
- Разделите поставку и запуск. Уточните, входят ли монтаж, настройка и обучение. Назовите необходимые данные площадки до обещания совместимости.
- Проверьте сопровождение. Приведите только подтверждённые условия поддержки и обслуживания. Не переносите обещания из описания другой модели.
- Сверьте полный итог. Сложите оборудование, выбранные опции, доставку и включённые услуги. Открытые вопросы оставьте явно обозначенными до окончательного согласования.
Отдельный учебный пример
Пример вымышленный. Названия, объёмы, цены, сроки и условия приведены для иллюстрации структуры. Они не являются реальным предложением поставщика и требуют замены перед использованием.
Учебный поставщик предлагает 2 условных настольных считывателя модели У-1 для демонстрационного проекта. Обозначение модели и характеристики вымышлены.
Цена оборудования: 2 × 18 000 руб. = 36 000 руб. Кабели входят в условный комплект. Доставка 2 000 руб.; итог поставки 38 000 руб. НДС: не предъявляется в этом вымышленном примере. Для своего предложения укажите фактический порядок налогообложения и включения налога в цену.
Настройка и обучение не включены. Для их расчёта сначала нужны сведения о программной среде и месте установки. Совместимость в этом примере не подтверждается.
Предварительный срок поставки 6 рабочих дней после согласования модели и комплектности. Условия поддержки и перечень документов уточняются до окончательного согласования.
Получателю предлагается проверить комплект и передать требования к подключению. Пример показывает структуру предложения, а не характеристики реального оборудования.
Что открыть дальше
FAQ
Что отличает КП на оборудование от обычной поставки?
Кроме количества и цены здесь важны исполнение, комплект, совместимость и условия запуска. Установка, обучение и обслуживание могут иметь отдельную стоимость.
Можно ли обещать совместимость без исходных данных?
Сначала уточните требования среды и проверьте характеристики. В предложении разделите подтверждённые сведения и вопросы, которые остаются открытыми.
Как показать дополнительную опцию?
Назовите её отдельно с ценой и пояснением, входит ли она в выбранный итог. Не выдавайте минимальную комплектацию за полный комплект с опциями.
Почему в примере нет реальных характеристик?
Пример вымышленный и показывает способ описания условий. Перед использованием нужны точная модель и подтверждённые сведения о реальном оборудовании.