Договор поставки товара в соответствии со спецификацией

ДОГОВОР ПОСТАВКИ В СООТВЕТСТВИЕ СО СПЕЦИФИКАЦИЕЙ

____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

В рамках настоящего соглашения Поставщик принимает на себя обязательства по передаче в собственность Покупателю оборудования (далее – Оборудование). Ассортимент, количество, комплектность, цена за единицу и общая стоимость Оборудования определяются в согласованных Сторонами счетах, которые прилагаются к настоящему договору и являются его неотъемлемыми частями. Покупатель, в свою очередь, обязуется принять поставленное Оборудование и произвести его оплату в порядке и сроки, установленные настоящим договором.

Этот раздел является основой всего договора. В нем определяется, что именно является предметом сделки – оборудование. Все конкретные параметры сделки (какое именно оборудование, сколько, по какой цене) не прописываются в самом договоре, а выносятся в отдельные документы – счета. Это очень удобно, так как позволяет сторонам сотрудничать на постоянной основе, оформляя каждую новую поставку простым счетом, без необходимости каждый раз заключать новый договор. Договор задает общие правила игры, а счета – конкретные условия каждой партии.

2. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Расчеты за поставляемый Товар осуществляются Покупателем в безналичной форме. Размер платежа составляет 100% от стоимости Товара, указанной в счете. Оплата производится Покупателем на основании выставленного счета или в соответствии с условиями дополнительного соглашения к настоящему Договору.

Датой оплаты Товара признается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

Стороны имеют право установить иную форму расчетов за поставляемый товар, оформив такое решение дополнительным соглашением.

В этом разделе все просто и понятно: полная предоплата. Покупатель должен сначала оплатить 100% стоимости товара, и только после этого Поставщик начнет готовить товар к отгрузке. Это надежно защищает интересы Поставщика, так как он работает только с уже оплаченными заказами. Для Покупателя же это означает необходимость доверия к Поставщику, ведь деньги он отдает заранее. Момент оплаты четко определен – это не когда Покупатель дал поручение банку, а когда деньги «упали» на счет Поставщика.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ОБОРУДОВАНИЯ

Право собственности на Товар, а также риски его случайной утраты или повреждения переходят от Поставщика к Покупателю в момент физической передачи Товара и подписания Покупателем товарной накладной.

Отгрузка товара Покупателю производится после получения Поставщиком полной оплаты за данный товар. Срок отгрузки составляет ______ рабочих дней после завершения изготовления оборудования. Конкретный срок изготовления указывается в счете.

Если Сторонам требуется изменить согласованные сроки оплаты или поставки Товара, они заключают Дополнительное соглашение к Договору, которое после подписания становится его неотъемлемой частью.

Поставщик обязан заранее уведомить Покупателя о планируемой дате отгрузки Товара.

Качественные характеристики и комплектность поставляемого оборудования должны соответствовать стандартам, техническим условиям и требованиям фирмы-производителя. Данное соответствие подтверждается сертификатом соответствия и паспортом (или гарантийным талоном) на оборудование.

Допускается осуществление досрочной и/или частичной поставки товара.

Это один из самых важных разделов. В нем описана вся цепочка действий после оплаты. Ключевой момент – переход права собственности и рисков происходит только в момент подписания накладной при получении товара. До этого момента все риски (порча, кража) лежат на Поставщике. Поставка привязана к двум событиям: полной оплате и изготовлению товара. Это значит, что если товар делается под заказ, сроки поставки могут быть довольно длительными. Положение о досрочной или частичной поставке дает Поставщику гибкость, что может быть как плюсом (можно получить часть заказа раньше), так и минусом для Покупателя (придется принимать товар не тогда, когда планировал).

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Поставщик обязан:

• Осуществить поставку оборудования надлежащего качества, в точном соответствии с ассортиментом, количеством и в сроки, указанные в счете к настоящему договору.
• Передать Покупателю полный комплект сопроводительных документов:
  • Накладная (форма Торг-12);
  • Счет-фактура;
  • Паспорт (гарантийный талон);
  • Копия сертификата соответствия (если оборудование подлежит обязательной сертификации);
  • Техническая документация: принципиальные электрические схемы, инструкции по монтажу и эксплуатации и другие.
• Обеспечить поставку оборудования в упаковке, которая соответствует характеру изделий и гарантирует его сохранность при перевозке автомобильным транспортом и разгрузке, при условии соблюдения правил транспортировки и разгрузки данного оборудования.
• Выполнить иные обязанности, предусмотренные настоящим договором.

Покупатель обязан:

• Своевременно оплатить поставляемое оборудование, соблюдая порядок и форму расчетов, установленные договором.
• При приемке оборудования проверить его количество, комплектность и ассортимент, после чего подписать соответствующие документы (накладную и др.).
• Выполнить иные обязанности, предусмотренные настоящим договором.

Здесь четко расписано, кто за что отвечает. Поставщик должен не просто привезти товар, но и обеспечить его сохранность при перевозке (правильная упаковка) и передать все необходимые для учета и эксплуатации документы. Для Покупателя критически важным является обязанность проверить товар при получении и подписать накладную. Подписание накладной без замечаний – это сильный юридический аргумент в будущем, если возникнут претензии по количеству или видимым повреждениям.

5. ПРИЕМКА ОБОРУДОВАНИЯ

Приемка оборудования по количеству, комплектности, ассортименту и внешнему виду осуществляется в момент его передачи уполномоченному представителю Покупателя. После того как накладная подписана, претензии по количеству, комплектности, ассортименту и явным (очевидным) недостаткам оборудования к рассмотрению не принимаются.

Приемка оборудования по качеству (проверка на наличие скрытых дефектов) осуществляется в соответствии с условиями, изложенными в паспорте или гарантийном талоне.

Обязательства Поставщика по передаче оборудования считаются полностью выполненными с момента физической передачи оборудования и проставления подписи представителя Покупателя на товарной накладной.

Этот раздел продолжает тему приемки и содержит очень важное правило: «принял – значит согласился». Подписание накладной при получении товара означает, что Покупатель подтвердил: товар пришел в правильном количестве, полной комплектации, без видимых повреждений. Оспорить это потом будет практически невозможно. Поэтому при получке нужно быть предельно внимательным и не подписывать документы, пока все не пересчитано и не осмотрено. Проверка же качества (например, работает ли оборудование) происходит уже после приемки и регулируется гарантийными обязательствами.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и положениями данного договора.

Если Поставщик несвоевременно передает оборудование по своей вине, он обязан уплатить Покупателю неустойку. Размер неустойки составляет ______ % от стоимости непереданного оборудования за каждый день просрочки в течение первого месяца. Начиная со второго месяца, неустойка составляет ______ % за каждые ______ календарных дней.

Если Покупатель несвоевременно оплачивает оборудование и/или нарушает согласованные сроки его вывоза, он уплачивает Поставщику неустойку в размере ______ % от стоимости неоплаченного или не вывезенного оборудования за каждый день просрочки в течение первого месяца. Со второго месяца неустойка составляет ______ % за каждые ______ календарных дней.

Штрафные санкции подлежат начислению и выплате только на основании письменного требования Стороны, чьи интересы нарушены. Если такая претензия не была предъявлена, размер неустойки считается равным нулю.

Все претензии, возникающие между Сторонами в связи с исполнением договора, должны быть рассмотрены в течение ______ дней с даты получения претензии. Выплата штрафных санкций не освобождает Стороны от обязанности исполнить свои основные обязательства по договору.

Если в ходе переговоров Сторонам не удалось достичь взаимоприемлемого решения, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд по месту нахождения истца (той Стороны, которая подает иск).

Стороны освобождаются от ответственности за возмещение убытков (включая упущенную выгоду и реальный ущерб), которые возникли в результате нарушения обязательств по настоящему договору.

Раздел об ответственности содержит как сильные, так и спорные моменты. С одной стороны, здесь прописаны конкретные размеры неустойки за просрочку, что является хорошим стимулом для сторон соблюдать сроки. Однако есть два важных нюанса. Во-первых, чтобы получить неустойку, нужно обязательно направить письменную претензию. Во-вторых, и это самое главное, стороны прямо отказываются от возмещения друг другу убытков. Это означает, что если из-за просрочки поставки Покупатель понес серьезные финансовые потери (например, сорвал контракт со своим клиентом), взыскать эти суммы с Поставщика не получится – можно требовать только оговоренную неустойку. Это серьезное ограничение ответственности.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по договору, если это стало следствием действий обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора). К таким обстоятельствам относятся природные катаклизмы, военные действия и другие непредотвратимые события, которые непосредственно повлияли на возможность исполнения договора и могут быть подтверждены документально.

Сторона, которая столкнулась с действием форс-мажорных обстоятельств, обязана в течение ______ банковских дней уведомить об этом другую Сторону. К уведомлению должна быть приложена справка из Торгово-промышленной палаты или иного уполномоченного органа. В случае несоблюдения этого требования Сторона лишается права ссылаться на форс-мажор.

Срок исполнения обязательств по договору продлевается на тот период, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также на время устранения их последствий.

Если действие обстоятельств непреодолимой силы продолжается более ______ дней, любая из Сторон вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор.

Это «спасательный клапан» договора. Он защищает стороны в случае наступления событий, которые никто не мог предвидеть или предотвратить: землетрясения, наводнения, войны, теракты, введение правительством запретов на торговлю и т.д. Важно, что просто заявить о форс-мажоре недостаточно – нужно предоставить документальное подтверждение от уважаемой организации (например, Торгово-промышленной палаты). Если форс-мажор затягивается надолго, у сторон есть право выйти из договора, чтобы не ждать неизвестно сколько.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Договор вступает в законную силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение одного года. Что касается взаимных расчетов, то соответствующие обязательства сохраняют силу до их полного исполнения.

Если за ______ дней до истечения срока действия Договора ни одна из Сторон не направит письменное уведомление о его расторжении, действие Договора автоматически продлевается на каждый последующий год на тех же условиях.

Любая из Сторон вправе досрочно прекратить действие Договора в одностороннем порядке, направив другой Стороне письменное уведомление не менее чем за ______ дней до даты предполагаемого расторжения.

Любая из сторон имеет право немедленно расторгнуть Договор, направив письменное уведомление, в следующих случаях:

• Если другая Сторона становится неплатежеспособной, признана банкротом, находится в процессе ликвидации или реорганизации;
• Если другая Сторона приостанавливает свою обычную хозяйственную деятельность или существует реальная угроза такого приостановления;
• Если другая Сторона разглашает конфиденциальную информацию по Договору третьим лицам.

Любые изменения и дополнения к договору будут считаться действительными только в том случае, если они оформлены в письменном виде в качестве дополнительного соглашения и подписаны обеими Сторонами.

Стороны признают юридическую силу документов, переданных по факсимильной связи (факсу). Такие документы считаются действительными, если они подписаны уполномоченными представителями сторон, с последующим обязательным направлением оригиналов этих документов. Факсимильные копии сохраняют юридическую силу до момента получения оригиналов.

По всем вопросам, которые не урегулированы настоящим договором, Стороны руководствуются нормами действующего законодательства Российской Федерации.

Стороны обязуются сохранять конфиденциальность информации, относящейся к предмету Договора, а также иных сведений, полученных в ходе его исполнения. Стороны принимают все необходимые меры для защиты такой информации от несанкционированного доступа со стороны третьих лиц.

Этот раздел содержит «технические» правила работы по договору. Договор автоматически продлевается, что удобно для долгосрочного сотрудничества, но требует внимательности, чтобы не пропустить срок уведомления о расторжении. Положение о конфиденциальности обязывает стороны не разглашать детали сделки. Признание силы факсимильных копий ускоряет документооборот, но требует последующей отправки оригиналов. Самое главное правило: все договоренности только в письменной форме. Устные обещания в расчет не принимаются.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

10. ПОДПИСИ СТОРОН