Договор поставки товара между юридическими лицами

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

В соответствии с настоящим соглашением, Поставщик принимает на себя обязательства по передаче Покупателю продукции, далее именуемой Товары, на условиях, которые Стороны согласовывают в Договоре и в прилагаемых к нему Спецификациях. Покупатель, в свою очередь, обязуется принимать поставленные Товары и производить их оплату в порядке, формах, размерах и сроки, установленные Договором и Спецификациями.

Спецификации должны включать в себя сведения о количестве Товаров, сроках их поставки, ассортименте, уровне качества, цене, выбранном способе доставки, порядке компенсации транспортных расходов, размере предварительной оплаты за Товары, а также реквизиты грузополучателей и иную информацию, которую Стороны сочтут необходимой.

Каждая отдельная поставка Товаров оформляется путем составления индивидуальной Спецификации на основании заявок, предоставляемых Покупателем. Поставщик обязуется рассмотреть полученную от Покупателя заявку и проинформировать его о возможности, объемах и сроках ее выполнения в течение ______ рабочих дней с даты ее получения.

Поставка Товаров осуществляется Поставщиком на протяжении всего срока действия Договора отдельными партиями в соответствии с согласованной Спецификацией, при условии выполнения Покупателем своих обязательств по оплате, указанных в пункте 7.5 настоящего Договора.

В этом разделе определяется суть всего соглашения: что именно одна сторона обязуется передать, а другая – принять и оплатить. Это рамочный договор, который задает общие правила взаимодействия, а все конкретные детали каждой поставки (сколько, когда, какой именно товар и по какой цене) будут определяться в отдельных документах – Спецификациях. Это очень удобно для долгосрочного сотрудничества, так как не нужно каждый раз заключать новый договор. Процесс запускается простой заявкой от Покупателя, а Поставщик оперативно на нее реагирует.

2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

Качественные характеристики и комплектность поставляемых Товаров должны полностью соответствовать установленным техническим условиям, а также требованиям нормативно-технической документации, указанной в Спецификации применительно к каждому конкретному Товару.

На каждую поставку и на каждый вид Товара Поставщик выдает паспорт на изделие или сертификат соответствия. Поставщик обязуется предоставить на поставленный Товар всю сопроводительную документацию, которую требует действующее законодательство Российской Федерации.

В Спецификации в обязательном порядке указываются ГОСТ или ТУ (Технические Условия), которым должен соответствовать Товар.

На Товар устанавливается гарантийный срок продолжительностью ______ месяцев, который исчисляется с момента получения Товара Покупателем или указанным им Грузополучателем.

Если Покупатель (или Грузополучатель) обнаружит неисправность продукции в течение гарантийного срока, он направляет Поставщику соответствующее уведомление, в котором подробно описывает характер выявленной неисправности.

Поставщик в течение ______ календарных дней с момента получения такого уведомления направляет своего уполномоченного представителя для установления причин возникновения неисправности и подтверждения факта наступления гарантийного случая.

Гарантийный ремонт проводится в течение ______ месяц(ев) с момента официального подтверждения гарантийного случая.

По всем вопросам, связанным с обнаружением неисправностей в течение гарантийного срока и не урегулированным настоящим Договором, Стороны руководствуются актуальным законодательством Российской Федерации.

Этот раздел – гарантия для Покупателя. В нем прописаны требования к качеству товара и что делать, если он сломался. Наличие паспорта или сертификата – это подтверждение, что товар соответствует стандартам. Гарантийный срок позволяет Покупателю быть уверенным, что в течение определенного времени (например, 12 месяцев) поставщик обязан бесплатно устранить недостатки, если они возникли не по вине Покупателя. Важно, что для запуска гарантии нужно официально уведомить Поставщика, а он, в свою очередь, имеет право провести собственную проверку.

3. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ

Конкретное количество и ассортимент Товаров, поставляемых на основании настоящего Договора, а также единицы их измерения Стороны согласовывают в соответствующей Спецификации к каждой партии.

Здесь все просто: точное количество, наименования и виды товаров не фиксируются в самом договоре, а определяются для каждой отдельной поставки в Спецификации. Это дает сторонам гибкость – они могут менять номенклатуру и объемы закупок от раза к разу, не внося изменений в основной договор.

4. ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА

Товар, который не требует специальной упаковки для сохранности при транспортировке, Поставщик осуществляет его отгрузку без ее использования.

В ситуации, когда используемая тара является невозвратной (одноразовой), ее стоимость включается в общую стоимость Товара.

В разделе говорится об упаковке. Если товар можно перевозить без упаковки (например, металлоконструкции), то Поставщик имеет право так и сделать. Если же упаковка нужна и она одноразовая, то ее цена уже заложена в цену товара, и Покупателю не придется платить за нее отдельно.

5. СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

Срок поставки каждой отдельной партии Товаров (или период поставки) указывается в Спецификации применительно к данной конкретной партии. Досрочная поставка Товаров допускается только при наличии письменного согласия на это со стороны Покупателя.

Датой поставки (или отгрузки) Товаров считается дата, когда на железнодорожной накладной или товарно-транспортной накладной ставится штемпель (или печать, дата и подпись уполномоченного представителя Покупателя), подтверждающий получение Товаров Покупателем или грузополучателем.

Момент перехода права собственности на Товары, а также риска их случайного повреждения или утраты от Поставщика к Покупателю происходит именно с даты поставки Товара.

Товары считаются поставленными в надлежащий срок при условии соблюдения сроков поставки, указанных в Спецификации, а также при выполнении Покупателем своих обязательств по оплате согласно пункту 7.5 настоящего договора.

Поставка Товара осуществляется Поставщиком, но за счет Покупателя.

Отгрузка Товаров производится по отгрузочным реквизитам, предоставленным Покупателем, либо по реквизитам грузополучателей, которые указаны в Спецификации.

Этот раздел объясняет логистику. Сроки поставки гибкие и указываются для каждой партии. Ключевой момент – дата поставки. Это не когда товар покинул склад Поставщика, а когда он был передан перевозчику или получен Покупателем (о чем есть отметка в документах). Именно с этой даты товар юридически становится собственностью Покупателя, и он же несет риски за его порчу или потерю. Важно, что транспортные расходы оплачивает Покупатель, даже если организацией перевозки занимается Поставщик.

6. ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ

Покупатель обязан предпринять все необходимые действия, которые обеспечат принятие Товаров, поставленных на условиях и в соответствии с настоящим Договором.

В случае если при приемке Товара Покупатель обнаружит повреждение тары или упаковки, нарушение пломбировки, повреждение контейнера, его уполномоченный представитель обязан составить соответствующий акт. Составление данного акта должно производиться с обязательным участием представителя Поставщика.

Процедура принятия Товара должна осуществляться в полном соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации.

Здесь описаны действия Покупателя при получении товара. Он не может просто отказаться от приемки – он обязан сделать все, чтобы товар был принят. Но если есть видимые проблемы (помятая упаковка, сорваны пломбы), это нужно сразу фиксировать в акте, и желательно в присутствии представителя Поставщика. Этот акт в будущем может стать важным доказательством, если возникнет спор о том, кто виноват в повреждении товара.

7. ЦЕНА ТОВАРА, ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Цены на Товар устанавливаются в российских рублях и определяются в Спецификациях, которые являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.

Общая цена всего Договора складывается из суммы итоговых стоимостей всех партий Товаров по всем Спецификациям, а также суммы расходов Поставщика, которые подлежат возмещению Покупателем.

Возмещение транспортных расходов, которые понес Поставщик, осуществляется Покупателем на основании счетов, выставленных Поставщиком, и приложенных копий документов, подтверждающих стоимость перевозки и сопутствующих услуг Перевозчика. Возмещение производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, если Стороны не договорились об ином порядке.

Оплата по Договору производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение ______ банковских дней с даты подписания Сторонами соответствующей Спецификации.

По взаимной договоренности Сторон допускается оплата Товара в ином порядке, который может быть установлен в Спецификации и/или предусмотрен законодательством РФ.

При возникновении у Сторон встречных денежных требований друг к другу, они имеют право произвести их зачет.

Это финансовый раздел договора. Цена не фиксирована в самом договоре, а определяется для каждой партии в Спецификации. Общая стоимость договора – это сумма всех этих партий плюс транспортные расходы. Последние оплачиваются отдельно на основании предоставленных Поставщиком документов. Основной порядок расчетов – предоплата в течение нескольких дней после согласования Спецификации. Это защищает интересы Поставщика. Также есть гибкость – стороны могут договориться об ином порядке оплаты, и предусмотрена возможность взаимозачета требований.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

В случае просрочки оплаты Товара Покупателем или просрочки поставки Товара Поставщиком, виновная Сторона обязана уплатить другой Стороне пеню. Размер пени составляет ______ % от стоимости недопоставленной или неоплаченной продукции за каждый день просрочки. При этом общий размер пени не может превышать ______ % от общей цены Договора. Право на получение пени возникает у Стороны только после предъявления письменной претензии с подробным расчетом суммы пени и последующего признания этой претензии виновной Стороной, либо после вынесения судом решения о взыскании пени.

Сторона, которая не исполнила или исполнила ненадлежащим образом свои обязательства по Договору, освобождается от ответственности, если докажет, что это произошло вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора).

К таким обстоятельствам относятся чрезвычайные и непредотвратимые события: стихийные и экологические бедствия, забастовки, военные действия, аварии на транспорте и производстве, эпидемии, эпизоотии, карантины, а также акты органов государственной власти и местного самоуправления.

Если Сторона, ссылающаяся на форс-мажор, не уведомит другую Сторону о наступлении таких обстоятельств в ______-дневный срок, она лишается права ссылаться на них и несет ответственность за неисполнение обязательств в полном объеме.

Это раздел о санкциях за невыполнение условий. Если кто-то нарушил сроки (не оплатил или не поставил), он платит пеню. Но есть важное условие: чтобы получить пеню, нужно сначала направить официальную претензию с расчетом. Также прописаны обстоятельства, когда стороны не несут ответственности (форс-мажор), но о них нужно немедленно сообщить контрагенту.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ

Настоящий Договор вступает в юридическую силу с момента подписания Сторонами первой Спецификации и действует до момента полного исполнения Сторонами всех взятых на себя по Договору обязательств.

Договор может быть прекращен досрочно в следующих случаях:

• по взаимному согласию Сторон, которое оформляется путем подписания дополнительного соглашения к Договору;
• путем одностороннего отказа одной из Сторон, если другая Сторона допустила существенное нарушение условий Договора;
• в других случаях, прямо установленных действующим законодательством РФ или самим Договором.

При инициации расторжения Договора, Сторона-инициатор обязана в письменной форме уведомить другую Сторону о предстоящем расторжении не менее чем за ______ календарных дней до даты расторжения. Исключением является ситуация, когда Покупатель не перечислил предоплату на счет Поставщика в соответствии с пунктом 7.5 Договора. В этом случае Поставщик имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, направив Покупателю уведомление о расторжении. При таком одностороннем расторжении дополнительное соглашение не составляется, и Договор считается расторгнутым с момента получения Покупателем уведомления.

В случае прекращения деятельности одной из Сторон в результате реорганизации, ее права, обязанности и ответственность по Договору переходят к правопреемникам, но только при условии согласия другой Стороны. Если такое согласие не получено, Договор считается досрочно расторгнутым по соглашению Сторон.

В этом разделе определяется «время жизни» договора. Он начинает действовать не просто с даты подписания, а с момента начала реальной работы – подписания первой Спецификации. Действует он до тех пор, пока все обязательства не будут выполнены. Расторгнуть его можно по согласию сторон или при грубом нарушении одной из них. Особо отмечено право Поставщика на быстрый односторонний выход из договора, если Покупатель не заплатил предоплату – это мощный инструмент воздействия на недобросовестного плательщика.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ СТОРОНАМИ

Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в процессе исполнения настоящего Договора, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика. При этом Стороны обязуются соблюсти обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования спора. Срок для рассмотрения направленной претензии составляет ______ календарных дней.

Здесь указано, как решать конфликты. Сначала стороны должны попытаться урегулировать спор мирно, направив претензию и дав друг другу время на ответ. Если это не помогает, дело передается в арбитражный суд по месту нахождения той стороны, которую обвиняют в нарушении (ответчика).

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Вся информация, которую Стороны получают в рамках исполнения настоящего Договора (включая сведения о финансовом положении), признается конфиденциальной. Она не подлежит разглашению или передаче третьим лицам как в период действия Договора, так и в течение пяти лет после окончания его действия.

В случае изменения своих реквизитов (адреса, банковских счетов и т.п.), Стороны обязуются письменно извещать друг друга об этих изменениях в течение ______ дней. Если уведомление не направлено, то все сообщения, отправленные по последнему известному адресу, считаются доставленными надлежащим образом.

По всем вопросам, которые прямо не урегулированы настоящим Договором, Стороны руководствуются нормами действующего законодательства РФ.

После подписания настоящего Договора все предыдущие переговоры, переписка и договоренности по его предмету теряют юридическую силу.

Договор, Спецификации к нему, а также иные документы, переданные с помощью средств факсимильной связи (факс), имеют полную юридическую силу. Оригиналы этих документов должны быть направлены по почте в течение ______ календарных дней с даты их факсимильной передачи.

Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

Настоящий Договор составлен в двух идентичных экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. По одному экземпляру выдается каждой из Сторон.

Это сборник важных технических и процедурных правил. Конфиденциальность обязывает стороны хранить коммерческую тайну. Обязанность сообщать об изменении реквизитов предотвращает проблемы с доставкой документов. Положение о том, что факсовые копии имеют силу, ускоряет документооборот, но требует последующей отправки оригиналов. Все изменения только в письменной форме защищают от недоразумений и устных договоренностей, которые трудно доказать.

12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

13. ПОДПИСИ СТОРОН