Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание внешнеторговых грузов

ДОГОВОР НА ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ ГРУЗОВ

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны, и ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Настоящий договор определяет отношения между Сторонами при выполнении Подрядчиком заданий Заказчика по координации перевозок и оказанию транспортно-экспедиторских услуг для внешнеторговых грузов ассортимента Заказчика.

Заказчик передает, а Подрядчик принимает на себя координацию перевозок экспортных и импортных грузов любыми видами транспорта, выполнение их транспортно-экспедиторского обслуживания в морских и речных портах, на терминалах и складах Подрядчика, на пограничных железнодорожных станциях, автомобильных переходах и международных аэропортах на территории России и других стран.

В этом разделе договора объясняется его основная суть. Он описывает, какие услуги предоставляет экспедитор (Подрядчик) и что от него ждет клиент (Заказчик). Речь идет об организации перевозок грузов, которые участвуют во внешней торговле, разными видами транспорта. Подрядчик будет работать не только в портах и аэропортах России, но и за рубежом, обеспечивая полное сопровождение груза. Это базовый раздел, который задает рамки всего дальнейшего сотрудничества.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Обязательства Подрядчика

1. Организует перевозки и выполняет транспортно-экспедиторское обслуживание внешнеторговых грузов Заказчика согласно его заявкам.
2. Предоставляет Заказчику рекомендации по формулировкам транспортных разделов контрактов и консультации по повышению эффективности перевозок через выбор оптимальных маршрутов и видов транспорта, снижению трат на упаковку, погрузо-разгрузочные и прочие работы.
3. По заявкам Заказчика выполняет проработку транспортных условий контрактов с зарубежными компаниями.
4. Осуществляет годовое, квартальное, месячное планирование перевозок внешнеторговых грузов разными видами транспорта.
5. Согласовывает в установленном порядке месячные планы перевозок, включая контейнерные, паромные и комбинированные перевозки, предоставляет Заказчику согласованные планы.
6. Согласовывает дополнительные задания по доставке экспортных грузов в порты, на базы и терминалы Подрядчика, информирует Заказчика о согласованных объемах.
7. По отдельным поручениям и за счет Заказчика в указанные сроки организует в морских портах выполнение работ по переупаковке, перемаркировке, ремонту тары, взвешиванию, оформлению документов, сдаче груза и другим операциям, связанным с перевалкой грузов.
8. По поручению Заказчика и за его счет производит расчеты с портами и другими транспортными организациями за погрузо-разгрузочные работы, хранение, перевозку и другие услуги.
9. По поручению Заказчика по согласованной номенклатуре грузов готовит нужные документы для расчетов с иностранными фирмами за отгруженные товары и сдает их в банки в указанные сроки.
10. По поручению Заказчика и за его счет отправляет транспортные, товаросопроводительные и расчетные документы банкам и иностранным фирмам, информирует об отгрузке.
11. Осуществляет выборочный контроль за перевалкой грузов, их правильным складированием и хранением в портах.
12. Ведет оперативный учет перевозок грузов через морские порты, паромы, автомобильные переходы, а также поступления грузов на свои базы и терминалы.
13. Отправляет Заказчику документацию в установленные сроки: приемные и коммерческие акты, накладные, коносаменты, спецификации, сертификаты и прочие документы не позднее следующего рабочего дня после их получения.
14. Участвует как представитель Заказчика в порту в составлении актов при задержках погрузки-выгрузки или прибытии грузов в ненадлежащем состоянии. По поручениям Заказчика вызывает экспертов для оценки состояния груза.
15. Информирует Заказчика о необходимости обработки грузов (фумигации) и по его поручениям организует соответствующие работы. Выполняет поручения по страхованию грузов, карантинным и санитарным формальностям.
16. По запросам Заказчика предоставляет информацию по тарифам на перевозку и обработку грузов в международном сообщении и за рубежом, необходимую для расчетов. Разрабатывает инструкции и рекомендации по условиям перевозок.
17. Предоставляет по запросу Заказчика в ______-дневный срок транспортные и товаросопроводительные документы, нужные для арбитражных и судебных дел.
18. Составляет месячные графики подачи и загрузки судов, согласованные графики отправляет Заказчику в течение трех рабочих дней после подписания. Ежедневно контролирует выполнение графиков.
19. Ведет учет поручений, не обеспеченных тоннажем, и принимает меры по предоставлению дополнительного тоннажа.
20. Согласовывает возможные изменения месячных графиков и информирует Заказчика.
21. Выполняет поручения Заказчика на транспортно-экспедиторское обслуживание грузов в морских и речных портах: комплектует суда, выдает портам наряды-поручения, участвует в составлении планов погрузки, контролирует погрузку.
22. Информирует по просьбе Заказчика о прибытии в порты судов с импортными грузами. При переадресовке судов обеспечивает пересылку разнарядок.
23. По указанию Заказчика выдает портам поручения на отгрузку экспортных и импортных грузов.
24. Осуществляет контроль за передачей портам эскизов тяжеловесных и негабаритных грузов, а при их отсутствии обеспечивает составление за счет Заказчика.
25. Контролирует своевременное изготовление портами креплений и подачу транспорта для отгрузки негабаритного оборудования.
26. Проверяет и подтверждает счета портов за оплаченные штрафы по недогрузу и за специальное крепление.
27. По поручению Заказчика заключает договоры с пароходствами на перевозку грузов морским транспортом.
28. Участвует в проведении портами инвентаризаций внешнеторговых грузов.
29. Выполняет операции по транспортно-экспедиторскому обслуживанию грузов в прямом международном железнодорожно-водном и паромном сообщении.
30. Переоформляет в необходимых случаях документы на грузы, перевозимые паромами. Контролирует соответствие заявок Заказчика транспортным протоколам.
31. От имени и по поручению Заказчика заключает договоры с экспедиторскими конторами на пограничных станциях на обслуживание грузов.
32. Ведет учет запрещений на погрузку, объявляемых железными дорогами, и информирует Заказчика.
33. Заключает договоры с российскими и иностранными транспортными и экспедиторскими организациями на перевозку и обслуживание грузов за рубежом.
34. Проверяет и оплачивает счета иностранных железных дорог и экспедиторских фирм, выставляет счета Заказчику для возмещения этих платежей с учетом своего вознаграждения.
35. Проверяет правильность начисления платежей за перевозку по иностранным железным дорогам, заявляет претензии.
36. Осуществляет централизованные расчеты с транспортными предприятиями за перевозки автомобильным транспортом по иностранным территориям, где плательщиком является Заказчик.
37. Информирует Заказчика о пересечении границы автотранспортом не позднее следующего рабочего дня.
38. Предоставляет экспедиторские услуги в международных аэропортах: информирует о прибытии и движении грузов, бронирует тоннаж, переоформляет документы.
39. Получает на железнодорожных станциях импортные грузы, поступившие для Заказчика, и доставляет их получателям.
40. Планирует вагоны для вывоза импортных грузов со своих баз и терминалов на основе квартальных и месячных заявок.
41. Использует иностранные попутные порожние контейнеры для перевозки внутренних внешнеторговых грузов. Ведет расчеты с иностранными фирмами и Заказчиком за использование контейнеров.
42. Осуществляет прием, хранение, подработку, перевалку, отправку и экспедиторскую обработку грузов, поступающих на свои базы или терминалы. По поручению Заказчика организует вскрытие, проверку, приемку товаров, отбор проб, карантинные и санитарные работы.
43. По согласованию сторон выполняет другие поручения Заказчика с возмещением расходов.

Это самый объемный раздел договора, который подробно расписывает, что именно обязан делать Подрядчик (экспедитор). Перечень очень широк: от планирования перевозок и согласования документов до контроля погрузки, проверки счетов и решения проблем с поврежденными грузами. По сути, это инструкция для экспедитора, которая охватывает весь процесс от получения заявки до окончательной доставки. Для Заказчика этот раздел полезен тем, что дает четкое понимание, на какую поддержку он может рассчитывать и какие задачи может делегировать.

2.2. Обязательства Заказчика

1. Выдает доверенности руководителям территориальных предприятий Подрядчика и экспедиторским конторам на пограничных станциях на право совершения экспедиторских операций, выдает Подрядчику доверенность на заключение договоров.
2. Предоставляет Подрядчику:
   • предварительные годовые заявки на перевозку с разбивкой по кварталам до ______ и уточненные – до ______ предпланируемого года;
   • копии поручений на перевозку водным транспортом до ______ числа планируемого месяца;
   • копии месячных планов перевозок железнодорожным транспортом;
   • квартальные заявки на перевозку морским, речным, автомобильным и железнодорожным транспортом – за ______ дней до начала квартала;
   • копии месячных заявок на завоз экспортных грузов в морские порты в установленные сроки;
   • дополнительные заявки на завоз в порты – не позднее ______ числа планируемого месяца;
   • месячные заявки на перевозку автомобильным и воздушным транспортом – за ______ дней до начала месяца;
   • месячные планы подачи тоннажа иностранных фрахтователей – за ______ дней до начала месяца;
   • квартальные заявки на перевозки импортных грузов через пограничные станции, базы и терминалы – за ______ дней до начала квартала;
   • годовые и месячные заявки на завоз грузов на базы и терминалы Подрядчика с указанием перечня требуемых работ.
   Завоз грузов на базы и терминалы без согласования с Подрядчиком не разрешается. В случае превышения подтвержденного плана завоза Заказчик возмещает фактические убытки за простой вагонов.
3. Выдает конторам и терминалам Подрядчика поручения на отгрузку экспортных грузов не позднее чем за ______ суток до начала погрузки судна и разнарядки на отгрузку импортных грузов – за ______ суток до прибытия судна. Допускается выдача укрупненных или постоянных поручений.
4. Поручения выдаются по унифицированным формам. Допускается выдача укрупненных и постоянных разнарядок с последующим сообщением деталей к приходу судна.
5. На грузы, снятые с экспорта или для местных получателей, выдает разнарядки соответствующим подразделениям Подрядчика.
6. Поручения и разнарядки без всех необходимых реквизитов считаются не врученными.
7. Высылает поручения и разнарядки на отправку грузов в международном железнодорожном сообщении. Разнарядки на импортные грузы должны быть получены пограничными станциями не позднее, чем за ______ часа до прибытия груза и содержать все необходимые данные. Разнарядки без данных к исполнению не принимаются.
8. Разнаряжает грузы повагонными отправками с соблюдением технических норм загрузки вагонов.
9. Выдает базам и терминалам поручения о переотправке экспортных грузов без подработки за ______ дней до отгрузки и с подработкой – за ______ дней до отгрузки.
10. Заблаговременно высылает конторам и терминалам Подрядчика инструкции на производство расчетов с иностранными фирмами: при аккредитиве – аккредитивы, при инкассо – копии контрактов и поручения.
11. Обеспечивает за ______ дней до прибытия судна в порт поступление размерных чертежей на импортное негабаритное, тяжеловесное и длинномерное оборудование.
12. Передает портовой конторе Подрядчика по телексу информацию об отгрузке в порт контейнеров с экспортными грузами.
13. Выдает поручения Подрядчику на организацию перевозки и обслуживания грузов на иностранных территориях, предоставляет сведения об объемах, маршрутах и сроках, своевременно оплачивает услуги.
14. Предусматривает в контрактах с иностранными фирмами технико-экономическое обоснование перевозок силами фирм, рекомендованных Подрядчиком.
15. Прорабатывает с Подрядчиком транспортные условия контрактов купли-продажи и заключает их на согласованных базисах поставки.
16. Предъявляет к перевозке грузы в надлежащей таре и упаковке, соответствующей ГОСТам или согласованной с транспортными организациями.
17. Обеспечивает конторы, базы и терминалы Подрядчика специальными инструкциями по обслуживанию, перевалке, хранению и перевозке грузов, требующих особых условий.
18. Обеспечивает своевременное поступление на пограничные станции, пункты и порты разрешений, сертификатов и других документов, а для опасных грузов – указание их классификации.
19. Возмещает конторам, базам и терминалам Подрядчика фактические расходы, связанные с выполнением отдельных поручений, а также расходы по отправке документации за границу.
20. Возмещает Подрядчику расходы по перевозке и обслуживанию грузов, а также расходы по выкупу грузов, уплачивает Подрядчику комиссионное вознаграждение за выполненные операции в размере: ______ рублей.

Этот раздел перечисляет обязанности Заказчика (клиента). Чтобы сотрудничество было гладким, Заказчик должен своевременно предоставлять всю необходимую информацию: заявки, планы, поручения, документы. Важно соблюдать сроки и формы подачи этих данных. Заказчик также отвечает за правильную упаковку груза, обеспечение специальных инструкций и возмещение всех расходов Подрядчика. Этот раздел помогает Заказчику понять его зону ответственности и избежать срывов в логистической цепочке из-за нехватки информации или документов.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Заказчик возмещает Подрядчику расходы, в том числе в иностранной валюте, возникающие при перевозке грузов, по представлению Подрядчиком счетов с приложением платежных документов от перевозчиков и экспедиторов. Счета Подрядчика оплачиваются по предъявлении в установленном порядке.

Оплата услуг по организации перевозок и по транспортно-экспедиторскому обслуживанию производится Заказчиком по тарифам и ставкам, указанным в Приложении к настоящему договору, которое является его неотъемлемой частью.

Расчеты за услуги производятся Заказчиком непосредственно с теми организациями Подрядчика, которые оказывают эти услуги.

В этом разделе описывается финансовая сторона сделки. Заказчик обязуется компенсировать Подрядчику все фактические расходы, которые тот понес при организации перевозки (оплата услуг перевозчиков, портов и т.д.). Кроме того, оплачиваются и непосредственные услуги Подрядчика по организации и сопровождению, согласно тарифам из Приложения к договору. Это прозрачная схема, при которой Заказчик видит, за что именно он платит: отдельно – возмещение затрат, отдельно – вознаграждение исполнителя.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Общие положения

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору в соответствии с действующим законодательством.

Каждая из сторон должна исполнить свои обязательства надлежащим образом, оказывая всевозможное содействие другой стороне.

Сторона, нарушившая свои обязательства, должна без промедления устранить эти нарушения.

Сторона, привлекающая третье лицо к исполнению обязательств, несет перед другой стороной ответственность за действия этого третьего лица как за собственные.

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, если такое неисполнение вызвано непреодолимой силой.

4.2. Ответственность Подрядчика

Подрядчик и его территориальные организации несут ответственность за убытки, причиненные Заказчику вследствие утраты или повреждения грузов, переданных на временное хранение, при наличии вины Подрядчика, а также ухудшения качества груза из-за ненадлежащего хранения на своих складах.

Подрядчик не несет ответственность за убытки от хищений грузов на транспортных средствах, внутритарную недостачу содержимого грузовых мест, принятых в исправной таре, а также за несоблюдение сроков перевозок при надлежащем оформлении транспортных документов.

При возникновении убытков Подрядчик несет ответственность в размере стоимости повреждения, но не более ______ рублей за один килограмм веса утраченного или поврежденного груза.

За ненадлежащее выполнение условий договора ответственность Подрядчика ограничивается размером его вознаграждения за оказанные услуги.

4.3. Ответственность Заказчика

Заказчик несет ответственность за убытки, причиненные Подрядчику ненадлежащим выполнением условий договора, не предъявлением груза к перевозке (в размере штрафов от транспортной организации), действиями, приведшими к простою транспорта (в размере штрафа), необоснованным отказом в оплате и несвоевременной оплатой счетов Подрядчика.

Раздел об ответственности определяет последствия для каждой из сторон, если что-то пойдет не так. Подрядчик отвечает за сохранность груза на своих складах, но не несет ответственности, например, за хищение в пути или скрытые дефекты упаковки. Важно отметить, что ответственность Подрядчика за ненадлежащее исполнение договора ограничена размером его вознаграждения, что является существенным условием. Заказчик же отвечает за свои просчеты: несвоевременную подачу документов, задержки оплаты и другие действия, которые могут привести к убыткам для Подрядчика.

5. ПРЕТЕНЗИИ

Претензии, возникающие по договору, должны быть предъявлены в течение 2 месяцев после возникновения основания для их предъявления.

Датой предъявления претензии считается дата принятия письма почтовым ведомством.

Сторона, получившая претензии, обязана рассмотреть ее и ответить по существу не позднее ______ месяца с даты получения.

Стороны взаимно не будут предъявлять претензии, сумма требований по каждой из которых не превышает ______ рублей.

Претензии, предъявляемые Подрядчику, рассматриваются теми его предприятиями, которые непосредственно выполняли обслуживание грузов Заказчика.

Этот раздел устанавливает правила решения спорных ситуаций. Перед обращением в суд стороны должны попытаться урегулировать разногласия в досудебном порядке путем подачи претензии. В договоре четко прописан срок для предъявления претензий (2 месяца) и срок для ответа на них. Также установлен «несудный» порог – мелкие претензии ниже определенной суммы не рассматриваются. Это помогает избежать бумажной волокиты по незначительным поводам и сконцентрироваться на решении серьезных вопросов.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

Все споры и разногласия между Сторонами, возникающие в период действия Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

В случае невозможности урегулирования споров путем переговоров спор подлежит разрешению в арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Здесь описан финальный механизм разрешения конфликтов. Сначала стороны обязаны попытаться договориться мирно. Если переговоры заходят в тупик, спор передается на рассмотрение в арбитражный суд по законам России. Это стандартная для деловых договоров процедура, которая дает четкий алгоритм действий в случае серьезных разногласий.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и будет действовать до ______.

Если ни одна из сторон за ______ дней до истечения срока действия договора не известит другую сторону в письменной форме о расторжении договора, срок его действия будет автоматически продлеваться на такой же срок.

Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон.

Все приложения и дополнения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.

В этом разделе собраны общие и технические условия договора. Указывается срок его действия и правило автоматической пролонгации (продления), если ни одна из сторон не хочет его расторгать. Подчеркивается, что все договоренности по изменению договора должны быть оформлены в письменном виде. Это обеспечивает стабильность отношений и предотвращает недопонимание, так как все важные решения фиксируются на бумаге.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

9. ПОДПИСИ СТОРОН