Договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННЫХ УСЛУГ

г. ______ «______» ____________ 2025 г.

____________________ ____ в лице ____________________ ____, действующего на основании ____________________ ____, именуемый в дальнейшем «Клиент», с одной стороны, и ____________________ ____ в лице ____________________ ____, действующего на основании ____________________ ____, именуемый в дальнейшем «Экспедитор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И ДРУГИЕ ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1. Клиент передает, а Экспедитор принимает на себя обязательства по координации процесса международной перевозки грузов, которые принадлежат Клиенту. Указанный комплекс услуг выполняется Экспедитором за установленное вознаграждение и полностью за счет Клиента.

1.2. Клиент имеет право поручить, а Экспедитор — выполнить дополнительные виды услуг, если они будут четко указаны в Поручении.

1.3. Клиент обязуется предоставить Экспедитору всю необходимую документацию и сведения о характеристиках груза, особых условиях его транспортировки, а также иную информацию, требуемую для надлежащего выполнения Экспедитором обязанностей, оговоренных настоящим Договором.

1.4. Экспедитор обязуется уведомить Клиента о выявленных недочетах в предоставленной информации, а в случае ее неполноты — запросить у Клиента необходимые дополнительные данные.

1.5. В ситуации, когда Клиент не предоставляет требуемую информацию, Экспедитор вправе отложить начало выполнения соответствующих обязанностей до момента получения всей необходимой информации.

В этом разделе определяется суть сотрудничества: Клиент поручает, а Экспедитор организует международные перевозки. Важно понимать, что Экспедитор — это не просто перевозчик, а организатор всего процесса. От Клиента требуется предоставить полную и точную информацию о грузе. Если данные неполные или содержат ошибки, Экспедитор имеет право приостановить работу до их исправления. Это защищает обе стороны от непредвиденных проблем на таможне или в пути из-за неверных документов.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. В соответствии с разделом 1 настоящего Договора Экспедитор осуществляет организацию всего процесса обслуживания Клиента, связанного с предметом Договора.

2.2. Подача груза для осуществления погрузки производится в день, который предварительно согласован Сторонами.

2.3. Экспедитор в рамках настоящего Договора обеспечивает предоставление технически исправных и подходящих для перевозки конкретного груза транспортных средств, соответствующих санитарным нормам, по адресу: ______, в срок, указанный в Поручении Экспедитору (далее — Поручение), для последующей перевозки, а также осуществляет следующие транспортно-экспедиционные услуги:

• организация перевозки груза по территории согласно п. 1.1 Договора до указанного Клиентом пункта назначения — транспортом и по маршруту, который выбирается Экспедитором (или Клиентом) с заключением соответствующего договора перевозки;
• обеспечение процедур отправки и/или получения груза;
• организация погрузочно-разгрузочных работ на всем пути следования груза, при необходимости — его пломбирование;
• обеспечение доставки груза до склада Экспедитора или от него;
• обеспечение передачи груза в пункте назначения Клиенту или уполномоченному им лицу (грузополучателю);
• проверка количества грузовых мест и общего состояния груза. При обнаружении повреждений или недостачи — немедленное информирование Клиента в установленном порядке: ______;
• получение всех необходимых для импортно-экспортных операций документов;
• заполнение товарно-транспортных накладных, спецификаций и прочих сопроводительных документов, а также проверка корректности их заполнения, если они были составлены Клиентом;
• выполнение таможенного оформления груза;
• оплата таможенных пошлин, сборов и прочих расходов, возлагаемых на Клиента и связанных с перемещением груза;
• обеспечение временного хранения груза;
• организация страхования груза;
• обеспечение дополнительной упаковки груза при необходимости;
• консультирование Клиента в рамках оказываемых услуг по вопросам повышения эффективности перевозок за счет выбора оптимальных маршрутов и способов транспортировки, снижения затрат на упаковку, погрузо-разгрузочные работы и экспедиторское обслуживание;
• ______ числа каждого месяца Экспедитор обязуется предоставлять акт выполненных услуг и счет-фактуру по итогам предыдущего месяца;
• оказание прочих услуг, заказанных в рамках Договора.

2.4. Экспедитор имеет право привлекать для выполнения своих обязанностей третьих лиц. Однако привлечение сторонних исполнителей не снимает с Экспедитора ответственности перед Клиентом за надлежащее исполнение условий настоящего Договора.

2.5. В подтверждение факта получения груза от Клиента или указанного им грузоотправителя Экспедитор выдает Клиенту Экспедиторскую расписку. Данная расписка должна содержать достоверные и полные сведения о грузе. Если груз принимается на складское хранение, Экспедитор выдает Складскую расписку.

2.6. Клиент обязуется:

• предоставить Экспедитору в письменной форме Поручение на выполнение услуг не позднее чем за ______ суток до дня загрузки. В Поручении должны быть указаны достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также количестве грузовых мест;
• своевременно оплатить вознаграждение Экспедитора в соответствии с условиями Договора;
• оплатить расходы, связанные с исполнением Договора, не позднее ______ (______) дней с момента представления Экспедитором калькуляции затрат;
• предоставить всю необходимую информацию и документы о свойствах груза, условиях его перевозки и иную информацию, требуемую для исполнения Экспедитором его обязанностей.

2.7. Поручение, Экспедиторская расписка и Складская расписка оформляются согласно Порядку оформления экспедиторских документов, утвержденному Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.

Это самый объемный и важный раздел, который описывает, кто что конкретно делает. Экспедитор берет на себя огромный пласт работы: от поиска транспорта и проверки его исправности до таможенного оформления и страхования. По сути, Клиент передает ему весь логистический процесс "под ключ". Особенно важно право Экспедитора привлекать подрядчиков (например, таможенных брокеров), но ответственность за их работу все равно несет он. Клиент, в свою очередь, должен четко и заранее ставить задачи (Поручение) и вовремя оплачивать услуги. Экспедиторская расписка — это ключевой документ, подтверждающий, что груз передан, и с этого момента Экспедитор отвечает за его сохранность.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Размер оплаты за транспортно-экспедиционные услуги и иные причитающиеся Экспедитору суммы, включая НДС, согласовываются Сторонами в Приложении N ______, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.2. Об изменении тарифов, ставок и сборов Экспедитор уведомляет Клиента в письменной форме не позднее чем за ______ (______) рабочих дней до введения таких изменений следующим способом: ______. В случае согласования новых тарифов Стороны подписывают дополнительное соглашение к Договору. Если Клиент не согласен с изменениями, он вправе заявить о расторжении Договора в установленном порядке.

3.3. Расходы Экспедитора, связанные с оказанием услуг, полностью включены в его тарифы, ставки и вознаграждение (либо включены за исключением ______).

3.4. Оплата услуг Экспедитора Клиентом производится в следующем порядке:

• предоплата в размере ______ вносится не позднее чем за ______ (______) рабочих дней до момента передачи груза для экспедирования;
• для проведения последующих расчетов Экспедитор предоставляет Клиенту пакет документов: акт оказанных услуг, товарно-транспортную накладную, надлежащим образом оформленный путевой лист, на основании которых выставляется счет на оплату.

3.5. Платежи Клиента считаются исполненными в день полного поступления денежных средств в кассу Экспедитора или на его расчетный счет.

3.6. В пункте назначения на складе Экспедитора прибывший груз хранится бесплатно в течение ______ (______) рабочих дней с момента уведомления Клиента (грузополучателя). Плата за хранение взимается только если груз находится на складе свыше ______ (______) рабочих дней согласно утвержденным тарифам.

В этом разделе все о деньгах. Стоимость услуг вынесена в отдельное приложение, что удобно для ее оперативного изменения. Клиент защищен от неожиданного повышения цен: Экспедитор обязан предупредить его заранее, и у Клиента есть право отказаться от сотрудничества, если новые тарифы его не устраивают. Стандартная схема расчетов — частичная предоплата, а затем окончательный расчет по предоставлении документов. Важно следить за сроками бесплатного хранения груза на складе, чтобы избежать дополнительных расходов.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ФОРС-МАЖОР

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. За несвоевременную подачу транспорта для перевозки Экспедитор выплачивает Клиенту штраф в размере ______ (______) рублей за каждый час простоя.

4.3. При переносе погрузки по вине Клиента погрузка переносится на следующие сутки, и Клиент производит доплату в размере ______ (______) рублей за каждые сутки задержки.

4.4. Вопросы охраны и страхования груза не входят в предмет Договора, если иное не предусмотрено в Поручении Клиента с указанием их стоимости.

4.5. Клиент несет ответственность за убытки, причиненные Экспедитору в связи с нарушением обязанности по предоставлению информации, указанной в п. 1.3 Договора.

4.6. Экспедитор несет ответственность в виде возмещения реального ущерба за утрату, недостачу или повреждение груза, произошедшие после его принятия и до выдачи получателю, если не докажет, что ущерб возник вследствие непреодолимых обстоятельств. Размер возмещения определяется законодательством. Стоимость груза определяется по цене, указанной в счете Клиента. Экспедитор также возвращает плату за перевозку утраченного или поврежденного груза.

4.7. Экспедитор обязан возместить Клиенту упущенную выгоду в связи с утратой, недостачей или повреждением груза, произошедшими по его вине.

4.8. Клиент несет ответственность за убытки, причиненные Экспедитору в связи с непредоставлением информации о свойствах груза и условиях его перевозки.

4.9. В случае необоснованного отказа Клиента от оплаты понесенных Экспедитором расходов, Клиент уплачивает штраф в размере 10% от суммы этих расходов.

4.10. За несвоевременную оплату вознаграждения и возмещение расходов Клиент уплачивает неустойку в размере 0,1% от суммы за каждый день просрочки, но не более общей суммы вознаграждения и расходов.

4.11. Если нарушение допущено по вине перевозчика, ответственность Экспедитора перед Клиентом определяется по тем же правилам, что и ответственность перевозчика перед Экспедитором.

4.12. Стороны освобождаются от ответственности, если неисполнение обязательств вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор), такими как: наводнения, землетрясения, пожары, военные действия, эпидемии, запретительные акты государственных органов и т.п.

4.13. Срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени действия таких обстоятельств.

4.14. Сторона, для которой наступила невозможность исполнения обязательств, обязана уведомить другую Сторону в письменной форме не позднее ______ (______) дней с момента наступления форс-мажора.

4.15. Факт наступления обстоятельств непреодолимой силы должен быть подтвержден документом компетентного органа.

4.16. Если форс-мажорные обстоятельства длятся более ______ (______) месяцев, Стороны проводят переговоры для поиска альтернативных способов исполнения Договора.

Это раздел о том, что будет, если кто-то не выполнит свои обещания. Прописаны конкретные штрафы за простой транспорта, задержку погрузки, просрочку платежей. Особенно важно, что Экспедитор несет полную ответственность за груз с момента выдачи экспедиторской расписки и обязан возместить не только реальный ущерб (стоимость груза), но и упущенную выгоду, если таковая будет доказана. Это серьезная гарантия для Клиента. Форс-мажорная оговорка защищает обе стороны в случае непредсказуемых событий (стихийные бедствия, действия власти), но обязывает их официально подтверждать эти обстоятельства и уведомлять друг друга.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в связи с исполнением настоящего Договора, подлежат разрешению путем переговоров.

5.2. В случае если согласие не достигнуто, спорные вопросы подлежат передаче на рассмотрение в Арбитражный суд г. ______.

Стандартная процедура решения конфликтов. Сначала стороны должны попытаться договориться мирно. Если это невозможно, спор передается в арбитражный суд по месту нахождения ответчика. Указание конкретного города в договоре делает процедуру предсказуемой и избавляет от споров о подсудности.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения всех обязательств. Срок оказания услуг по Договору составляет ______. Договор автоматически пролонгируется на один календарный год, если по окончании срока его действия ни одна из Сторон не заявит о его прекращении.

6.2. Действие Договора может быть прекращено досрочно:

• по взаимному согласию Сторон, оформленному в письменной форме;
• по инициативе любой из Сторон путем подачи письменного уведомления не менее чем за ______ дней до даты прекращения действия.

При одностороннем отказе Сторона, заявившая об отказе, возмещает другой Стороне убытки, вызванные таким расторжением.

6.3. Все изменения и дополнения к Договору действительны только в случае их письменного оформления и подписания уполномоченными представителями Сторон.

Здесь определяется "срок жизни" договора. Он может быть как разовым (на одну перевозку), так и долгосрочным. Очень важна опция автоматической пролонгации (продления) — это удобно для постоянного сотрудничества, но требует внимательности, чтобы не пропустить момент, когда нужно заявить о расторжении. Досрочный отказ возможен, но он не бесплатный — инициатор обязан возместить убытки другой стороне. Все изменения должны быть на бумаге — это золотое правило деловых отношений.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Условия настоящего Договора, дополнительных соглашений к нему, а также иная информация, полученная Сторонами в рамках Договора, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению.

7.2. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, относящейся к предмету Договора, в течение всего срока его действия, а также в течение ______ (______) лет после его окончания.

Этот пункт обязывает стороны хранить в тайне коммерческую информацию, которая стала им известна в процессе работы: условия договора, тарифы, маршруты, данные о клиентах и грузах. Нарушение конфиденциальности может привести к судебным искам. Срок, в течение которого информация остается закрытой, обычно составляет 3-5 лет.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все приложения к Договору, подписанные Сторонами, являются его неотъемлемыми частями.

8.2. В случае реорганизации или ликвидации одной из Сторон все обязательства по Договору переходят к ее правопреемнику.

8.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без получения предварительного письменного согласия другой Стороны.

8.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

8.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Сборник важных технических моментов. Приложения (особенно со стоимостью и спецификациями) — это часть договора. Договор сохраняет силу даже при смене владельцев компании (реорганизации). Запрет на передачу обязательств третьим лицам без согласия защищает от нежелательного партнерства. Два экземпляра договора — стандартная практика для обеих сторон.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Клиент ____________________ ____
Экспедитор ____________________ ____