Договор транспортной экспедиции между компаниями

ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ

____________________ ____ в лице ____________________ ____, действующего на основании ____________________ ____, именуемый в дальнейшем «Клиент», с одной стороны, и ____________________ ____ в лице ____________________ ____, действующего на основании ____________________ ____, именуемый в дальнейшем «Экспедитор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

По Договору Клиент заказывает и обязуется оплатить, а Экспедитор за вознаграждение и за счет Клиента обязуется выполнить или организовать выполнение определенных Договором транспортных услуг, связанных с перевозкой грузов в городском сообщении на территории г. ______ Российской Федерации.

Экспедитор в течение срока действия Договора обязуется осуществлять следующие транспортно-экспедиционные услуги: организовывает перевозку грузов по территории РФ в пункт назначения, указанный Клиентом; заключает договор перевозки груза от имени Экспедитора; обеспечивает отправку и/или получение груза; обеспечивает погрузку и/или выгрузку груза на всем пути следования; обеспечивает передачу груза в пункте назначения Клиенту или Грузополучателю; проверяет количество и состояние груза; оказывает иные услуги, заказанные в рамках Договора.

Этот раздел определяет суть договорных отношений между клиентом и экспедитором. Здесь устанавливается, что экспедитор берет на себя комплекс обязанностей по организации перевозки, а клиент оплачивает эти услуги. Важно понимать, что экспедитор не всегда самостоятельно перевозит груз - он может организовывать перевозку, привлекая других перевозчиков, но при этом остается ответственным перед клиентом за весь процесс. Такой подход позволяет клиенту получить полный спектр логистических услуг "под ключ" через одного контрагента, что значительно упрощает процесс грузоперевозок.

2. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

Основанием для оказания услуг является поручение экспедитору, принятое к исполнению Экспедитором. Поручение является неотъемлемой частью Договора.

Поручение подается не позднее чем за ______ рабочих дней до даты передачи груза Экспедитору. Экспедитор рассматривает Поручение в течение ______ рабочих дней с даты получения и направляет его Клиенту с отметкой о согласовании либо с отказом в согласовании с указанием причин отказа. Одновременно с Поручением Стороны согласуют срок доставки груза.

Клиент обязуется выдать Экспедитору доверенность на осуществление действий от имени Клиента в рамках Договора.

При приеме груза Экспедитор обязан: проверить достоверность представленных Клиентом документов и информации о свойствах груза; выдать Клиенту экспедиторскую расписку, подтверждающую факт получения груза.

Если груз предъявлен с повреждением тары, Экспедитор затаривает или переупаковывает груз в надлежащую тару за счет Клиента.

Привлечение Экспедитором третьих лиц к исполнению обязанностей возможно без ограничений. Возложение обязанностей на третье лицо не освобождает Экспедитора от ответственности перед Клиентом.

Экспедитор обязан предоставлять информацию о процессе перевозки груза; запрашивать разрешение на отступление от указаний Клиента и уведомлять о таких отступлениях в течение суток.

Экспедитор вправе удерживать находящийся в его распоряжении груз до момента уплаты Клиентом вознаграждения и возмещения расходов. В случае удержания груза Клиент несет риск порчи груза.

Клиент обязан предоставить Экспедитору полную, точную и достоверную информацию о свойствах груза, условиях перевозки, иную информацию и документы, необходимые для осуществления перевозки.

Факт оказания услуг подтверждается актом приемки-сдачи, подписанным Сторонами. При понесенных расходах Экспедитор составляет Отчет экспедитора о фактически понесенных расходах.

Данный раздел детально описывает процедуру взаимодействия сторон при организации перевозки. Поручение клиента служит основным документом, инициирующим каждую конкретную перевозку, что позволяет гибко управлять логистическими процессами. Право экспедитора привлекать третьих лиц без ограничений дает ему возможность выбирать оптимальных перевозчиков для каждого маршрута, при этом сохраняя полную ответственность перед клиентом. Институт экспедиторской расписки обеспечивает доказательство передачи груза, а право удержания груза служит важным инструментом обеспечения оплаты услуг экспедитора.

3. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И РАСХОДЫ ЭКСПЕДИТОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Размер вознаграждения Экспедитора рассчитывается в соответствии с тарифами, ставками и иными сборами, установленными Экспедитором и указанными в приложении к Договору.

Об изменении тарифов Экспедитор уведомляет Клиента письменно не позднее чем за ______ рабочих дней до введения изменений. Изменения оформляются приложением к Договору.

Расходы Экспедитора, связанные с осуществлением услуг, включены в вознаграждение, за исключением расходов, подлежащих возмещению за счет Клиента: ____________________ ____. Возмещение указанных расходов производится на основании подтверждающих документов.

Вознаграждение экспедитору уплачивается Клиентом в следующем порядке: первая часть в размере ______ процентов от общей стоимости услуг предоплатой не позднее чем за ______ рабочих дней до момента передачи груза, оставшаяся часть в течение ______ рабочих дней после осуществления доставки груза.

Расходы Экспедитора, подлежащие возмещению за счет Клиента, оплачиваются в следующем порядке: ____________________ ____.

Проценты на сумму оплаты по Договору не начисляются и не уплачиваются. Платежи Клиента считаются исполненными в день поступления денежных средств на расчетный счет Экспедитора.

В пункте назначения груз хранится без взимания дополнительной платы ______ рабочих дней со дня уведомления Клиента. Плата за хранение груза взимается только при хранении свыше ______ рабочих дней согласно тарифам.

Этот раздел устанавливает финансовые условия сотрудничества. Гибкая система тарифов позволяет экспедитору оперативно реагировать на изменения рынка транспортных услуг, при этом обязательное уведомление клиента об изменениях обеспечивает прозрачность ценообразования. Разделение вознаграждения на основную часть и возмещаемые расходы позволяет четко разграничить стоимость услуг экспедитора и фактические затраты на организацию перевозки. Предусмотренный бесплатный период хранения груза в пункте назначения дает клиенту возможность организовать вывоз груза без дополнительных затрат, что особенно важно при международных перевозках с учетом разницы часовых поясов и рабочих графиков.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Экспедитор несет ответственность перед Клиентом за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по Договору согласно Гражданскому кодексу РФ и Федеральному закону "О транспортно-экспедиционной деятельности".

Экспедитор несет ответственность: за утрату, недостачу или повреждение груза после принятия и до выдачи груза; за упущенную выгоду в связи с утратой, недостачей или повреждением груба; за вред, возникший в связи с отсутствием или неполнотой документов, представленных Клиентом.

Возвращение Клиенту ранее уплаченного вознаграждения производится пропорционально стоимости утраченного, недостающего или поврежденного груза. Убытки, причиненные нарушением срока исполнения обязательства, возмещаются.

Экспедитор не несет ответственность: за внутритарную недостачу при исправной таре; за утрату груба в исправном автомобиле под исправными пломбами; за убытки при сдаче груза без предоставления полной информации; за ущерб вследствие отказа Клиента от дополнительной упаковки; за нарушение сроков вследствие предоставления неправильных данных о Грузополучателе; вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

Клиент несет ответственность: за последствия неправильной внутренней упаковки грузов; за несвоевременные уплату вознаграждения и возмещение расходов в виде неустойки; за убытки, причиненные непредоставлением информации о грузе.

В случае одностороннего отказа от исполнения Договора Сторона возмещает другой Стороне убытки и уплачивает штраф в размере десяти процентов от суммы понесенных затрат.

Раздел об ответственности создает сбалансированную систему распределения рисков между сторонами. Ответственность экспедитора ограничивается случаями, когда он действительно мог повлиять на сохранность груза, что соответствует принципу справедливости. Освобождение экспедитора от ответственности за внутритарную недостачу при сохранности внешней упаковки защищает его от претензий, связанных с изначальным состоянием груза. Ответственность клиента за предоставление неполной или недостоверной информации стимулирует его к добросовестному поведению при оформлении документов на перевозку.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Соблюдение претензионного порядка до предъявления иска обязательно.

В случае прибытия груза в ненадлежащем состоянии уполномоченные представители Сторон составляют акт об установлении расхождения. При отказе Экспедитора от подписания акта Грузополучателем составляется акт в одностороннем порядке.

Если при приеме груба Грузополучатель не уведомил Экспедитора в письменной форме об утрате или повреждении груза, считается, что груз получен неповрежденным.

Уведомление об утрате или повреждении груза, не обнаруженных при приеме обычным способом, может быть сделано в течение 30 календарных дней со дня приема груза.

Претензии к Экспедитору по возмещению ущерба могут быть предъявлены Клиентом в течение 6 месяцев после возникновения основания для их предъявления.

Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и предоставить ответ в письменной форме не позднее 30 календарных дней с даты получения претензии.

К предъявленной претензии прилагаются товарно-транспортная накладная и иные документы, подтверждающие право на предъявление претензии.

В случае невозможности разрешения споров путем переговоров они подлежат разрешению в арбитражном суде по месту нахождения города ______.

Данный раздел устанавливает четкую процедуру урегулирования разногласий, что способствует досудебному разрешению споров и снижению судебных издержек. Претензионный порядок обязателен, что дает сторонам возможность урегулировать конфликт без обращения в суд. Сроки предъявления претензий и их рассмотрения создают определенность в отношениях и предотвращают затягивание разрешения спорных ситуаций. Правила о составлении актов и уведомлений обеспечивают документальную фиксацию обстоятельств, имеющих значение для разрешения спора.

6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств в случае действия обстоятельств непреодолимой силы: пожара, наводнения, землетрясения, войны, террористических актов, эпидемии, забастовки, актов государственных органов.

Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна незамедлительно, но не позднее ______ календарных дней после наступления обстоятельств поставить в известность другую Сторону о наступлении таких обстоятельств. Срок исполнения обязательств переносится соразмерно времени действия обстоятельств.

Действие обстоятельств непреодолимой силы должно быть подтверждено соответствующим актом или свидетельством, выданными государственными органами.

Положения о форс-мажоре защищают стороны от ответственности за неисполнение обязательств в ситуациях, которые объективно невозможно было предвидеть или предотвратить. Обязанность уведомления о наступлении таких обстоятельств позволяет другой стороне оперативно реагировать на изменения и минимизировать возможные негативные последствия. Требование подтверждения обстоятельств непреодолимой силы документами государственных органов обеспечивает объективность при установлении факта форс-мажора.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

Любые изменения и дополнения к Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

Уведомления направляются Сторонами: заказным письмом с уведомлением о вручении; курьерской доставкой с распиской; по факсимильной связи, по электронной почте или иным способом связи.

Договор вступает в силу с момента его заключения и действует до "______" ______ ______ г.

В случае если ни одна из Сторон не заявит за ______ календарных дней до истечения срока действия Договора намерений о его расторжении, Договор считается пролонгированным на последующий календарный год.

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

К Договору прилагаются: Акт приемки-сдачи оказанных услуг (Приложение N 1); Тарифы, ставки и иные сборы Экспедитора (Приложение N 2).

Заключительные положения устанавливают общие правила действия договора и взаимодействия сторон. Автоматическая пролонгация договора при отсутствии заявления о расторжении обеспечивает непрерывность сотрудничества, что особенно важно для долгосрочных партнерских отношений в сфере логистики. Разнообразие способов направления уведомлений соответствует современным требованиям к документообороту и позволяет сторонам оперативно взаимодействовать.

8. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

9. ПОДПИСИ СТОРОН