Договор транспортной экспедиции между организациями

ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ

______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Клиент», с одной стороны, и ______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Экспедитор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Клиент передает поручение, а Экспедитор принимает на себя обязательства по координации перевозки груза, являющегося собственностью Клиента, ______ (в городском сообщении на территории г. ______ / в междугородном сообщении на территории Российской Федерации / в международном сообщении).

Указанные услуги выполняются Экспедитором за установленное вознаграждение и за счет Клиента.

Клиент имеет право поручить, а Экспедитор оказать дополнительные виды услуг, если они будут указаны в Поручении (Приложение N ______).

Клиент обязуется предоставить Экспедитору документы и другие сведения о характеристиках груза, об условиях его транспортировки, а также иную информацию, необходимую для выполнения Экспедитором обязанностей, предусмотренных настоящим Договором.

Экспедитор обязуется сообщить Клиенту о выявленных недостатках полученной информации, а в случае неполноты информации - запросить у Клиента необходимые дополнительные данные.

В случае непредоставления Клиентом необходимой информации Экспедитор вправе не приступать к исполнению соответствующих обязанностей до предоставления такой информации.

В этом разделе определяется основная цель договора - организация перевозки груза Клиента Экспедитором. Указывается география перевозок: городские, междугородные или международные. Клиент может заказать дополнительные услуги через отдельное Поручение. Важная обязанность Клиента - предоставить полную и точную информацию о грузе. Без этого Экспедитор может не начинать работу. Это защищает обе стороны от ошибок, вызванных недостатком данных.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

В соответствии с условиями Договора Экспедитор организует обслуживание Клиента, связанное с предметом Договора.

Подача груза под погрузку осуществляется в согласованный Сторонами день погрузки.

Экспедитор в рамках настоящего Договора обеспечивает подачу технически исправных и пригодных для перевозки данного груза и отвечающих санитарным нормам транспортных средств под погрузку груза Клиента по адресу: ______, в срок, указанный в Поручении Экспедитору, для дальнейшей перевозки, а также осуществляет следующие транспортно-экспедиционные услуги:

• перевозка груза по территории согласно п. 1.1 настоящего Договора в пункт назначения, указанный Клиентом, - транспортом и по маршруту, которые выбраны Экспедитором;
• обеспечение отправки и/или получения груза;
• обеспечение погрузки и/или выгрузки груза на всем пути его следования, при необходимости также пломбирование груза;
• обеспечение доставки груза до/от склада Экспедитора;
• обеспечение передачи груза в пункте назначения Клиенту или уполномоченному им лицу - грузополучателю;
• проверка количества и состояния груза. В случае обнаружения недостатков или недостачи - немедленное информирование Клиента в следующем порядке: ______;
• получение необходимых для импорта/экспорта документов;
• заполнение товарно-транспортных накладных, спецификации и других сопроводительных документов;
• выполнение таможенного оформления груза;
• уплата таможенных пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на Клиента;
• обеспечение хранения груза;
• обеспечение страхования груза;
• обеспечение дополнительной упаковки груза;
• передача Клиенту рекомендации по повышению эффективности транспортировки;
• ______ числа каждого месяца Экспедитор обязуется представлять Акт оказанных услуг, Счет-фактуру по результатам предыдущего месяца;
• оказание иных услуг, заказанных в рамках Договора.

Экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц. Возложение исполнения обязательства на третье лицо не освобождает Экспедитора от ответственности перед Клиентом за исполнение настоящего Договора.

В подтверждение факта получения Экспедитором для перевозки груза от Клиента либо от указанного им третьего лица Экспедитор выдает Клиенту Экспедиторскую расписку. В случае если Экспедитор принимает груз Клиента на складское хранение, Экспедитор выдает Клиенту Складскую расписку.

Клиент обязуется:

• предоставить Экспедитору в письменной форме Поручение на выполнение транспортно-экспедиционных услуг не позднее ______ часов дня, предшествующего дню загрузки, а если маршрут доставки груза превышает ______ км или является смешанным, то не позднее ______ суток до дня загрузки;
• уплатить вознаграждение Экспедитору в соответствии с условиями настоящего Договора;
• оплатить расходы, связанные с исполнением настоящего Договора, не позднее ______ дней с момента представления Экспедитором калькуляции затрат;
• предоставить необходимую информацию и документы о свойствах груза, условиях его перевозки.

Поручение, Экспедиторская расписка, Складская расписка составляются в соответствии с Порядком оформления экспедиторских документов, утвержденным Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.

Это самый объемный раздел договора, где подробно расписаны обязанности обеих сторон. Экспедитор берет на себя полный комплекс услуг: от подачи исправного транспорта до таможенного оформления и страхования груза. Он может привлекать subcontractors, но вся ответственность перед Клиентом остается на нем. Клиент же обязан своевременно предоставлять Поручения, оплачивать услуги и предоставлять необходимую информацию о грузе. Важно четко заполнить сроки подачи Поручений в зависимости от расстояния перевозки.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Размер оплаты транспортно-экспедиционных услуг и иных причитающихся Экспедитору сумм, связанных с транспортно-экспедиционными операциями, с учетом НДС согласован Сторонами в Приложении N ______, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Об изменении тарифов, ставок и сборов Экспедитор уведомляет Клиента письменно не позднее чем за ______ рабочих дней до введения изменений следующим способом: ______. В случае согласования новых тарифов Стороны подписывают соответствующее дополнительное соглашение к настоящему Договору.

Расходы Экспедитора, связанные с осуществлением транспортно-экспедиционных услуг, полностью включены в тарифы, ставки и иные сборы Экспедитора и его вознаграждение.

Услуги Экспедитора оплачиваются Клиентом в следующем порядке:

• предоплата в размере ______ вносится не позднее чем за ______ рабочих дней до момента передачи груза для экспедирования;
• для осуществления последующих расчетов Экспедитор представляет Клиенту следующие документы: Акт оказанных услуг, Товарно-транспортную накладную, Путевой лист, на основании которых выставляется счет на оплату.

Платежи Клиента считаются исполненными в день поступления денежных средств в полном объеме в кассу Экспедитора или на расчетный счет Экспедитора.

В пункте назначения на складе Экспедитора прибывший груз хранится без взимания дополнительной платы ______ рабочих дней со дня уведомления Клиента. Плата за хранение груза взимается только при его хранении свыше ______ рабочих дней в соответствии с утвержденными тарифами.

Финансовая часть договора определяет стоимость услуг и порядок расчетов. Все тарифы фиксируются в отдельном Приложении. Экспедитор обязан заранее уведомлять об изменениях цен. Оплата происходит в два этапа: предоплата перед началом работ и окончательный расчет после предоставления документов. Важный момент - бесплатное хранение груза в течение определенного срока после прибытия, что дает Клиенту время на организацию вывоза. Все эти условия помогают планировать бюджет и избегать непредвиденных расходов.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ФОРС-МАЖОР

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За несвоевременную подачу транспорта к перевозке Экспедитор уплачивает Клиенту штраф в размере ______ рублей за каждый час простоя.

При задержке погрузки по вине Клиента погрузка переносится на следующие сутки и Клиентом производится доплата в размере ______ рублей за каждые сутки такой задержки.

Охрана и страхование груза не являются предметом настоящего Договора, если иное не предусмотрено в Поручении Клиента с указанием их стоимости.

Клиент несет ответственность за убытки, причиненные Экспедитору в связи с нарушением обязанности по предоставлению информации.

Экспедитор несет ответственность в виде возмещения реального ущерба за утрату, недостачу или повреждение груза, произошедшие после принятия его Экспедитором и до выдачи получателю, если не докажет, что ущерб был причинен грузу вследствие обстоятельств, которые Экспедитор не мог предотвратить.

Экспедитор обязан возместить Клиенту упущенную выгоду в связи с утратой, недостачей или повреждением груза, произошедшими по вине Экспедитора.

Клиент несет ответственность за убытки, причиненные Экспедитору в связи с неисполнением обязанности по предоставлению информации о свойствах груза.

В случае если будет доказана необоснованность отказа Клиента от оплаты расходов, понесенных Экспедитором, Клиент уплачивает Экспедитору помимо указанных расходов штраф в размере 10% от суммы этих расходов.

Клиент несет ответственность за несвоевременную уплату вознаграждения Экспедитору и возмещение понесенных им в интересах Клиента расходов в виде уплаты неустойки в размере 0,1% вознаграждения за каждый день просрочки.

Если Экспедитор докажет, что нарушение обязательства вызвано ненадлежащим исполнением договора перевозки, ответственность Экспедитора перед Клиентом определяется по тем же правилам, по которым перед Экспедитором отвечает перевозчик.

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, если докажут, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательства в срок, установленный в настоящем Договоре, то этот срок отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства.

Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательства, обязана не позднее ______ дней с момента наступления обстоятельств непреодолимой силы в письменной форме уведомить об этом другую Сторону.

Факт наступления соответствующего обстоятельства должен быть подтвержден актом компетентного органа.

Если наступившие обстоятельства и их последствия продолжают действовать более ______ месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.

Раздел об ответственности защищает интересы обеих сторон. Здесь прописаны конкретные штрафы за нарушение условий: для Экспедитора - за просрочку подачи транспорта, для Клиента - за задержку погрузки или оплаты. Экспедитор несет материальную ответственность за сохранность груза. Важное положение о форс-мажоре освобождает стороны от ответственности при непредотвратимых обстоятельствах (природные катастрофы, военные действия и т.д.), но требует официального подтверждения и уведомления другой стороны. Это создает справедливый баланс ответственности.

5. ПРЕТЕНЗИИ

Датой предъявления претензии считается дата на штемпеле отделения связи о принятии письма.

Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по существу претензии не позднее одного месяца с даты получения претензии.

Этот короткий, но важный раздел устанавливает процедуру решения спорных вопросов. Определяется, с какого момента считается предъявленной претензия - с даты отправки письма. Вторая сторона обязана дать ответ в течение месяца. Такая формальность помогает цивилизованно решать возникающие разногласия до обращения в суд.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Споры и разногласия, вытекающие из настоящего Договора, разрешаются посредством переговоров.

В случае если путем переговоров Стороны не смогут достичь согласия, все споры и разногласия подлежат рассмотрению в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Здесь устанавливается иерархия решения конфликтов. Сначала стороны должны попытаться решить проблему путем переговоров - это самый быстрый и дешевый способ. Если договориться не получается, спор передается в суд. Такой подход encourages стороны к поиску компромисса до начала судебных разбирательств.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения ими своих обязательств по нему.

Срок оказания услуг по Договору - ______. Срок оказания услуг по Договору автоматически продлевается на один календарный год, если по окончании его действия не поступит уведомление от одной из Сторон о его прекращении.

Действие настоящего Договора может быть прекращено досрочно:

• по взаимному согласию Сторон, оформленному письменно;
• в любое время любой Стороной с наличием или без наличия причины при подаче письменного заявления не менее чем за ______ дней до момента прекращения его действия.

При одностороннем отказе от исполнения Договора Сторона, заявившая об отказе, возмещает другой Стороне убытки, вызванные расторжением Договора.

Все изменения и дополнения действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

Определяются временные рамки действия договора. Интересная особенность - автоматическое продление на год, если ни одна из сторон не заявит о прекращении. Это удобно для long-term сотрудничества. Досрочное расторжение возможно по взаимному согласию или в одностороннем порядке с предварительным уведомлением, но с компенсацией убытков. Все изменения должны быть в письменной форме - это защищает от недопонимания и устных договоренностей.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Условия настоящего Договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная Сторонами в соответствии с Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, относящейся к предмету настоящего Договора, в течение всего срока его действия, а также в течение ______ лет по истечении срока его действия.

Конфиденциальность защищает коммерческие интересы сторон. Условия договора, тарифы, информация о грузах не могут разглашаться третьим лицам. Обязательство сохраняется даже после окончания действия договора в течение указанного срока. Это особенно важно при работе с конкурентной информацией или коммерческими тайнами.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Все приложения, подписанные Сторонами, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

В случае реорганизации или ликвидации одной из Сторон обязательства по Договору переходят к правопреемнику.

Ни одна из Сторон не вправе без письменного согласия второй Стороны передать свои обязательства по настоящему Договору третьему лицу.

Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Неотъемлемыми приложениями к настоящему Договору являются:

• Тарифы на услуги экспедитора (Приложение N ______);
• Поручение клиента (Приложение N ______);
• Доверенность экспедитора (Приложение N ______);
• Экспедиторская расписка (Приложение N ______);
• Складская расписка (Приложение N ______);
• Акт оказанных услуг (Приложение N ______);
• Счет-фактура (Приложение N ______);
• Товарно-транспортная накладная (Приложение N ______);
• Путевой лист (Приложение N ______).

Заключительный раздел содержит общие положения. Все Приложения являются частью договора - это важно, так как в них содержатся конкретные тарифы, формы документов и поручения. При реорганизации компании обязательства переходят к правопреемнику. Договор нельзя передать другой компании без согласия партнера. Два экземпляра договора имеют одинаковую силу - по одному для каждой стороны для их защиты.

10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

11. ПОДПИСИ СТОРОН