Главная/Документы и договоры/Хранение/Договор хранения ценностей и документов

Договор хранения ценностей и документов

Содержание

Кратко о документе

Название документа: Договор хранения ценностей и документов
Когда нужен: Типовой договор хранения ценностей, ценных бумаг и документов между юридическими лицами. Регулирует отношения по ответственного хранения важных активов.
Что содержит: реквизиты, описание ситуации, ключевые условия, подписи и приложения по теме документа.
Категория документов

Скачать и использовать документ

Тип документа: документ
Формат: справочный материал
Версия: справочная версия страницы JDex
Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием

Скачать DOCX

Открыть текст документа

Описание документа

В бизнесе часто возникает необходимость временно передать на хранение важные активы - ценные бумаги, документы, драгоценности или другие ценности. Это может быть связано с ремонтом офиса, переездом, обеспечением безопасности или другими обстоятельствами. Именно для таких ситуаций предназначен договор хранения ценностей и документов.
Это соглашение между двумя юридическими лицами, где одна сторона (Поклажедатель) передает на временное хранение свои ценности, а другая сторона (Хранитель) принимает их и обязуется сохранить в целости и сохранности. Такой договор особенно важен, когда речь идет о действительно ценных активах - акциях, облигациях, векселях, важной документации, предметах искусства или других дорогостоящих объектах.
Что важно понимать о предмете договора
В первом разделе вам нужно максимально подробно описать, что именно передается на хранение. Не ограничивайтесь общими фразами вроде "ценные бумаги" - укажите конкретно: "пакет акций ПАО Сбербанк в количестве 100 штук" или "оригиналы учредительных документов компании". Также крайне важно указать стоимость передаваемого имущества. Эта цифра будет иметь значение не только для расчета стоимости хранения (если она привязана к стоимости ценностей), но и для определения размера ответственности хранителя.
Как практически происходит процесс хранения
Договор предусматривает оформление двух ключевых документов: акта приема-передачи при размещении ценностей на хранение и акта возврата при их получении обратно. Эти акты - ваша гарантия того, что передача состоялась официально. Они должны содержать подробное описание передаваемого имущества, его состояние на момент передачи, дату и подписи обеих сторон.
Срок хранения исчисляется полными календарными месяцам, причем минимальный срок составляет один месяц. Это означает, что даже если вы заберете ценности через 15 дней, оплатить придется полный месяц. Такой подход стандартен для услуг ответственного хранения.
Финансовая сторона вопроса
Стоимость хранения может устанавливаться двумя способами: как процент от оценочной стоимости имущества или как фиксированная сумма. Часто используется комбинированный подход - указывается процент, но не ниже определенной минимальной суммы. Это справедливо: за хранение дорогостоящих активов плата выше, но при этом услуга хранения даже недорогих ценностей не становится для хранителя экономически невыгодной.
Ответственность хранителя - ваша главная защита
Это самый важный раздел договора с точки зрения защиты ваших интересов. Хранитель принимает на себя три фундаментальные обязанности:

Соблюдение конфиденциальности - хранитель не имеет права разглашать информацию о том, что именно вы храните. Это особенно критично для коммерческой информации.
Полная материальная ответственность - хранитель отвечает за сохранность вашего имущества в полном объеме его стоимости.
Возмещение ущерба - в случае утраты, повреждения или ухудшения качества хранимых ценностей хранитель обязан полностью компенсировать вам понесенные убытки.

Практические рекомендации по использованию договора
Перед подписанием договора обязательно заполните все пустые поля: подробно опишите объект хранения, укажите его стоимость, определите размер платы за хранение и минимальный тариф. Убедитесь, что к договору будут приложены properly оформленные акты приема-передачи и возврата.
Если вы передаете на хранение особо ценные или уникальные предметы,可以考虑 дополнительно застраховать их или предусмотреть в договоре особые условия хранения (специальный сейф, определенный температурный режим и т.д.).
Этот договор создает прочную правовую основу для передачи ценностей на ответственное хранение, защищая интересы обеих сторон и минимизируя риски потери или повреждения важных активов.

ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ ЦЕННОСТЕЙ, ЦЕННЫХ БУМАГ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ КЛИЕНТА

г. _______

«___» ___________ 202_ г.

_______ в лице _______, действующего на основании _______, именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны, и _______ в лице _______, действующего на основании _______, именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Хранитель принимает на себя обязательства по хранению следующего имущества: _______, которое передается Поклажедателем и с момента подписания договора становится объектом хранения.

Стоимость объекта хранения устанавливается Поклажедателем и составляет _______ рублей.

В этом разделе определяется самое главное - что именно передается на хранение. Вы указываете конкретное описание ценностей, документов или ценных бумаг, которые хотите доверить хранителю. Также здесь фиксируется их стоимость - это важный момент, поскольку от этой суммы будет рассчитываться размер ответственности хранителя и возможно стоимость услуги. После подписания договора указанное имущество официально становится "объектом хранения" со всеми вытекающими правовыми последствиями.

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ХРАНЕНИЯ

Передача объекта хранения осуществляется на основании акта передачи на хранение (Приложение №1, являющееся неотъемлемой частью настоящего договора).

Возврат объекта хранения производится на основании акта снятия с хранения (Приложение №2, являющееся неотъемлемой частью договора).

Срок хранения исчисляется количеством целых календарных месяцев со дня подписания акта передачи на хранение до момента выдачи, определяемой датой подписания акта снятия с хранения, но не менее одного месяца.

Этот раздел объясняет, как практически происходит процесс хранения. Все начинается с подписания акта приема-передачи - это документ, который подтверждает, что вы действительно передали, а хранитель принял ценности. Аналогично, когда забираете имущество обратно, подписывается акт возврата. Срок хранения считается полными месяцами - причем минимальный срок составляет один месяц. Это значит, что даже если вы заберете ценности через две недели, оплатить придется полный месяц хранения.

3. СТОИМОСТЬ ХРАНЕНИЯ

Поклажедатель выплачивает Хранителю плату за хранение в размере _______% от стоимости хранения за один месяц хранения.

Плата за хранение не может быть меньше _______ рублей за один месяц.

Здесь всё о деньгах. Стоимость услуги хранения может рассчитываться двумя способами: как процент от оценочной стоимости имущества (которую вы указали в первом разделе) или как фиксированная минимальная сумма. Например, если установлен процент 2% и минималка 1000 рублей, то при стоимости ценностей в 100 000 рублей вы заплатите 2000 рублей (2%), а при стоимости 20 000 рублей - все равно 1000 рублей (по минимальному тарифу). Это защищает интересы хранителя при работе с недорогими активами.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ХРАНИТЕЛЯ

Хранитель обязуется:

Соблюдать коммерческую тайну о содержании объекта хранения;
Нести полную материальную ответственность за сохранность объекта хранения;
Возмещать Поклажедателю ущерб от утери или потери качества объекта хранения.

Это самый важный раздел с точки зрения защиты ваших интересов. Хранитель берет на себя три ключевые обязанности: во-первых, он не имеет права разглашать информацию о том, что именно вы храните - это особенно важно для коммерческих тайн. Во-вторых, он несет полную материальную ответственность - то есть отвечает за сохранность ценностей в полном объеме. И в-третьих, если что-то случится с вашим имуществом (утрата, повреждение), хранитель обязан полностью возместить вам ущерб.

5. СРОКИ И УСЛОВИЯ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Срок действия настоящего договора устанавливается с момента передачи Поклажедателем объекта хранения Хранителю, оформленного актом передачи на хранение (Приложение №1), до момента возвращения Хранителем объекта хранения Поклажедателю, оформленного актом снятия с хранения (Приложение №2).

В этом разделе уточняется, что договор действует не просто с даты его подписания, а именно с момента фактической передачи ценностей на хранение. И прекращает свое действие тогда, когда вы забираете имущество обратно. Такой подход логичен - правовые отношения по хранению существуют только тогда, когда хранитель фактически обладает вашими ценностями и несет за них ответственность. Пока ценности у него - договор действует, вернули вам - договор прекратил действие.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Хранитель	Поклажедатель
Юр. адрес: _______	Юр. адрес: _______
Почтовый адрес: _______	Почтовый адрес: _______
ИНН: _______	ИНН: _______
КПП: _______	КПП: _______
Банк: _______	Банк: _______
Рас./счёт: _______	Рас./счёт: _______
Корр./счёт: _______	Корр./счёт: _______
БИК: _______	БИК: _______