Главная/Документы и договоры/Деловые документы/Уведомление об увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора

Уведомление об увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора

Содержание

Кратко о документе

Название документа: Уведомление об увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора
Когда нужен: Образец уведомления работнику о предстоящем увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора.
Что содержит: реквизиты, описание ситуации, ключевые условия, подписи и приложения по теме документа.
Категория документов

Скачать и использовать документ

Тип документа: документ
Формат: справочный материал
Версия: справочная версия страницы JDex
Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием

Скачать DOCX

Открыть текст документа

Описание документа

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что заключается на определенный период или для выполнения конкретной работы. Когда этот период подходит к концу, трудовые отношения могут быть прекращены. Однако просто не выйти на работу в последний день договора нельзя — закон требует соблюсти формальности. Одной из таких ключевых формальностей и является данное уведомление.
Что это за документ и зачем он нужен?
Это официальное письменное извещение, которое работодатель обязан вручить работнику до истечения срока действия срочного договора. Его основная цель — заранее проинформировать человека о том, что его договор не будет продлен и в определенную дату он будет уволен. Это дает работнику время подготовиться: начать искать новую работу, завершить текущие дела, сдать имущество компании.
Когда и как направляется уведомление?
Трудовой кодекс требует уведомить работника не менее чем за три календарных дня до увольнения, если договор прекращается в связи с истечением его срока (за исключением случаев, когда договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Уведомление вручается под роспись. Если работник отказывается его получать или подписывать, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей, а уведомление отправляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Что обязательно должно быть в уведомлении?

Данные работодателя и работника: Полное наименование организации, ее реквизиты, должность и ФИО работника.
Четкая формулировка: Указание на то, что трудовой договор прекращается именно в связи с истечением его срока.
Точная дата: Конкретный день, который станет последним днем работы.
Реквизиты договора: Номер и дата трудового договора, который истекает.
Ссылка на закон: Основание — пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
Место для подписи работника: Чтобы он подтвердил, что получил информацию.

Что делать работнику при получении такого уведомления?

Внимательно прочитать. Проверить дату увольнения, реквизиты своего договора.
Подписать. Подпись в графе ознакомления не означает согласие с увольнением, а лишь подтверждает, что вы получили документ. Отказ от подписи не отменяет увольнение, но создаст дополнительные сложности и может быть оформлен актом.
Забрать свой экземпляр. У вас должен остаться экземпляр уведомления с подписью представителя работодателя.
Подготовиться к увольнению. Уточнить дату расчета, необходимость сдачи документов, пропуска, ключей и иного имущества.
Помнить о своих правах. В последний рабочий день вам обязаны выдать трудовую книжку с записью об увольнении по указанному основанию и произвести полный расчет (заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск).

Важные нюансы для работодателя:

Сроки: Нарушение срока предупреждения (менее 3 дней) может быть признано судом незаконным, и работника придется восстановить на работе с оплатой вынужденного прогула.
Основание: Если работник продолжает трудиться после истечения срока договора и работодатель его не увольняет, договор автоматически считается превращенным в бессрочный. Уведомление тогда теряет смысл.
Беременные и другие защищенные категории: Для беременных женщин, а также для некоторых других категорий работников (например, избранных по конкурсу) закон устанавливает особый порядок продления срочного договора или запрещает увольнение по данному основанию. Это нужно проверять отдельно.

Используйте этот шаблон для корректного и юридически безупречного оформления прекращения срочных трудовых отношений. Это защитит права как работодателя, так и работника, и позволит избежать потенциальных трудовых споров и судебных разбирательств.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА

Реквизиты работодателя

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА»

111111, г. Москва, ул. Полевая, д.1

ОГРН ______, ИНН ______, КПП ______

______

Этот раздел содержит полные юридические и контактные данные компании-работодателя. Указывается организационно-правовая форма (ООО), полное наименование, юридический адрес, основные государственные регистрационные номера (ОГРН, ИНН, КПП) и контактный телефон. Эта информация необходима для идентификации отправителя документа и подтверждения его полномочий. Для использования шаблона данные компании-отправителя нужно заменить на актуальные.

Дата составления и исходящий номер

28 января 2019г.

Исх.№ 1

Здесь указывается дата, когда документ был составлен и подписан работодателем. Также может быть присвоен исходящий номер в соответствии с внутренним документооборотом компании. Дата является важным реквизитом, так как с нее могут отсчитываться процессуальные сроки, а номер помогает в регистрации и поиске документа в архиве.

Адресат (работник)

Офис‐менеджеру Петрову П.П.

(должность, Ф.И.О.)

111112, г. Москва, ул. Летняя, д.2, кв.5

(адрес местожительства)

В этом блоке указывается информация о работнике, которому направляется уведомление: его должность, полные фамилия, имя и отчество, а также адрес места жительства. Указание адреса важно для подтверждения факта направления документа по месту жительства работника, особенно если он не явился для его получения на работу. В шаблоне эти данные являются примерными и подлежат замене на актуальные.

Название документа

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Это заголовок, который четко определяет суть и тип документа. Он сразу сообщает работнику, что речь идет не о простом извещении, а о документе, который предваряет прекращение трудовых отношений. Указание на «срочный» характер договора конкретизирует основание для предстоящего увольнения.

Обращение и основная информация

Уважаемый Петр Петрович!

Уведомляем Вас о том, что 31 января 2019 года трудовой договор от 01.04.2017г. № 15, заключенный с Вами, будет прекращен в связи с истечением срока его действия на основании пункта 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (истечение срока трудового договора).

Это ядро уведомления. После вежливого обращения к работнику по имени и отчеству содержится прямое и недвусмысленное сообщение: констатируется факт предстоящего прекращения трудового договора. Указывается точная дата увольнения, реквизиты расторгаемого договора (номер и дата заключения) и законное основание — истечение срока действия срочного трудового договора со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса РФ. Эта часть документа не оставляет места для двусмысленного толкования и информирует работника о его правах и причинах предстоящего увольнения.

Подпись руководителя

Генеральный директор Иванов /И.И. Иванов/

Документ подписывается уполномоченным лицом работодателя — как правило, руководителем организации (Генеральным директором) или иным лицом, имеющим право подпиши кадровых документов. Подпись и ее расшифровка (ФИО) подтверждают, что уведомление исходит от законного представителя работодателя и имеет официальный характер.

Подтверждение ознакомления работника

С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил на руки:

«28» января 2019г.

Офис‐менеджер Петров /П.П. Петров/

(должность, подпись, Ф.И.О.)

Этот раздел предназначен для работника. Здесь он подтверждает, что получил уведомление, прочитал его содержание и получил на руки свой экземпляр. Работник ставит дату ознакомления, свою подпись и ее расшифровку с указанием должности. Эта часть критически важна для работодателя, так как является доказательством того, что работник был своевременно и надлежащим образом уведомлен о предстоящем увольнении, что является обязательным требованием закона при расторжении срочного трудового договора. Отказ работника от ознакомления и подписи оформляется отдельным актом.