Главная/Документы и договоры/Деловые документы/Уведомление о вручении почтового отправления

Уведомление о вручении почтового отправления

Содержание

Кратко о документе

Название документа: Уведомление о вручении почтового отправления
Когда нужен: Бланк нужен, когда отправителю требуется документальное подтверждение, что письмо или другое почтовое отправление вручено адресату.
Что содержит: реквизиты, описание ситуации, ключевые условия, подписи и приложения по теме документа.
Категория документов

Скачать и использовать документ

Тип документа: документ
Формат: справочный материал
Версия: справочная версия страницы JDex
Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием

Скачать DOCX

Открыть текст документа

Описание документа

Когда вы отправляете важное письмо, документы или посылку по почте, вам часто хочется знать, дошли ли они до адресата. Именно для этого и существует Почтовое уведомление о вручении, иногда его называют «обраткой». Это небольшой бланк, который отправляется вместе с вашим заказным отправлением, а после его получения адресатом возвращается вам с отметкой почты и подписью получателя.
Как это работает? Процесс прост. Когда вы на почте оформляете заказное письмо, бандероль или посылку, вы можете попросить услугу «Уведомление о вручении». Вам дадут специальный бланк, состоящий из двух частей. Левую часть вы заполняете сами: указываете свой адрес (куда вернуть уведомление) и отмечаете тип отправления. Правую часть также заполняете вы: вписываете адрес получателя и номер отправления. Затем этот бланк прикрепляется к вашему письму. Письмо идет к адресату. Когда почтальон вручает его, получатель расписывается в правой части уведомления, а почтовый работник ставит дату и штемпель. После этого правая часть отрывается и отправляется обычным письмом обратно по адресу, который вы указали в левой части. Через несколько дней вы получаете доказательство того, что ваше отправление было получено.
Какие бывают уведомления? Чаще всего используется простое уведомление. Оно возвращается отправителю обычным письмом без дополнительной платы за обратную пересылку. Также есть заказное уведомление. Оно отправляется обратно заказным письмом, и за него взимается дополнительная плата. Его плюс в том, что его путь тоже отслеживается, и оно менее вероятно потеряется. В бланке есть отметки для разных типов отправлений: письмо, бандероль, посылка, отправление 1 класса (ускоренное).
Зачем это нужно? Уведомление о вручении — это не просто уверенность для отправителя. Это официальный документ, который имеет юридическую силу. Его можно использовать:

Как доказательство в суде. Если вы отправили претензию, уведомление о расторжении договора или иной важный документ, подписанное уведомление доказывает, что адресат его получил в конкретную дату. Это критически важно для соблюдения сроков, указанных в документе.
Для подтверждения в официальной переписке. При взаимодействии с государственными органами, банками, контрагентами.
Для личного спокойствия. Когда вы отправляете ценные документы, подарки или вещи.

Как заполнить бланк?

Адрес для возврата (левая часть). Четко и без ошибок напишите свой полный почтовый адрес с индексом. Именно туда придет уведомление.
Отметки об отправлении. В обоих частях бланка отметьте галочками или крестиком, что вы отправляете (письмо/бандероль/посылку) и что оно заказное. Если отправление с объявленной ценностью, отметьте и этот пункт.
Адрес получателя (правая часть). Аккуратно и полностью укажите ФИО и адрес человека, которому высылаете письмо. Индекс должен быть точным.
Номер отправления. Не забудьте вписать трек-номер, который вам дали на почте при приеме.

Что происходит после вручения? Получатель расписывается в графе «Получил», указывает, получил ли он отправление лично или по доверенности. Почтовый работник проставляет дату и штемпель отделения связи (ОПС). Подпись руководителя ОПС или оператора заверяет документ. Затем эта часть превращается в самостоятельное почтовое отправление (простое или заказное письмо) и идет к вам.
Важные моменты:

Сроки. Уведомление возвращается не мгновенно. На это может уйти от нескольких дней до 2-3 недель в зависимости от расстояния и работы почты.
Юридическая сила. Сила доказательства — именно в штемпеле почты и подписи работника. Подпись получателя без штемпеля менее весома.
Если получатель отказался. Если адресат отказывается принимать отправление, на уведомлении делается соответствующая отметка («отказ от получения»), и оно также возвращается отправителю. Это тоже важная информация.
Электронные аналоги. Для некоторых видов отправлений (например, через онлайн-сервисы) существуют электронные уведомления о доставке, которые приходят на email или SMS. Но бумажное уведомление с подписью по-прежнему остается самым надежным юридическим доказательством.

Использование уведомления о вручении — недорогой и эффективный способ обезопасить себя при отправке важной корреспонденции. Оно добавляет отправлению статусности и надежности, давая обеим сторонам четкое подтверждение факта и даты получения.

УВЕДОМЛЕНИЕ ПРОСТОЕ ЗАКАЗНОЕ

Обведенное жирной чертой заполняется отправителем

Тип отправления (отметить нужное):
[ ] Письма [ ] Бандероли [ ] Посылки [ ] Отправления 1 класса
[X] Заказного(ой) [ ] С объявленной ценностью [ ] Обыкновенной

Уведомление подлежит возврату по адресу: ______

Адрес получателя уведомления

Кому: Петрову Андрею Ивановичу

Адрес: Алекс Г. Москва, ул. Красноармейская, д.1, кв.201

Индекс места назначения: [1][1][2][2][1][5]

Для дополнительных отметок отправителя: ______

Это левая половина уведомления, которую заполняет отправитель письма или посылки. Отправитель указывает, куда именно почта должна вернуть этот бланк после того, как адресат получит отправление. Обычно это адрес самого отправителя. Здесь же отмечается тип отправления (письмо, бандероль и т.д.) и его характер (заказное, простое, с объявленной ценностью). Правильное заполнение гарантирует, что уведомление вернется именно тому, кто отправил письмо, и он будет уверен в его доставке. Индекс места назначения — это индекс почтового отделения, куда придет уведомление для обратной отправки.

Данные почтового отправления и получателя

Почтовое отправление №: ______

Обведенное жирной чертой заполняется отправителем

Тип отправления (отметить нужное):
[X] Письмо [ ] Бандероль [ ] Посылка [ ] Отправление 1 класса
[X] Заказное(ая) [ ] С объявленной ценностью [ ] Обыкновенная

Адрес получателя отправления: г. Якутск, ул. Лермонтова, д.3а, кв.2, Попову Константину Георгиевичу

Индекс: [6][7][7][0][0][0]

В этой части отправитель заполняет данные о самом отправлении и о том, кому оно адресовано. Указывается номер почтового отправления (трекинг-номер), который присваивается на почте. Еще раз отмечается тип и характер отправления (эти данные должны совпадать с отметками в левой части). Затем пишется полный адрес получателя и индекс его почтового отделения. Эта информация нужна почтовому служащему для идентификации отправления и правильной доставки уведомления вместе с письмом или посылкой к получателю.

Отметка о вручении и подписи

Вручено: "______" __________ 20______ г.

Получено (отметить нужное):
______ лично
______ по доверенности (кому): ______

Получил: ______ ______ (подпись) (Ф И О)

Руководитель ОПС: ______ ______ (подпись) (оттиск КПШ ОПС места вручения уведомления)

Этот раздел заполняется сотрудником почты и получателем в момент вручения письма или посылки. Почтальон или оператор ставит дату вручения. Получатель указывает, получил ли он отправление лично или по доверенности (например, через родственника или коллегу), и ставит свою подпись, расшифровывая ее (Фамилия Имя Отчество). Подпись руководителя отделения почтовой связи (ОПС) и оттиск календарного почтового штемпеля (КПШ) заверяют факт вручения официально. После заполнения эта часть уведомления отрывается и отправляется обратно отправителю как доказательство доставки. Это юридически значимый документ.