Протокол решения общего собрания о создании ТСЖ

Содержание

Кратко о документе

  • Название документа: Протокол решения общего собрания о создании ТСЖ
  • Когда нужен: Образец протокола общего собрания собственников для создания Товарищества собственников жилья (ТСЖ) и утверждения его устава.
  • Что содержит: реквизиты, описание ситуации, ключевые условия, подписи и приложения по теме документа.
  • Категория документов

Скачать и использовать документ

  • Тип документа: документ
  • Формат: справочный материал
  • Версия: справочная версия страницы JDex
  • Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием

Скачать DOCX

Открыть текст документа

Описание документа

Что такое протокол о создании ТСЖ и зачем он нужен?
Протокол общего собрания о создании Товарищества собственников жилья (ТСЖ) — это главный учредительный документ, который официально фиксирует решение собственников квартир и нежилых помещений в доме объединиться в юридическое лицо для самостоятельного управления своим имуществом. Если провести аналогию, то это «свидетельство о рождении» вашего ТСЖ. Без этого протокола, правильно составленного и оформленного, зарегистрировать ТСЖ в налоговой инспекции и, соответственно, начать его легальную деятельность будет невозможно. Этот документ доказывает, что решение о создании ТСЖ было принято добровольно, на общем собрании, с соблюдением всех требований закона.
Почему именно протокол, а не просто подписи?
Создание ТСЖ — это не просто «договорились между соседями». Это учреждение некоммерческой организации, которая будет иметь свой расчетный счет, печать, право заключать договоры и нести ответственность. Государство (в лице налоговой инспекции) должно убедиться, что такая организация создается по закону. Протокол собрания как раз и является тем самым доказательством, что:

Собрание было созвано легитимно (есть инициатор).
Все собственники были надлежащим образом уведомлены.
Собрание состоялось (был кворум — участие собственников, владеющих более 50% площадей дома).
Все ключевые решения (о создании ТСЖ, об утверждении устава, о выборе регистратора) были приняты путем открытого голосования и зафиксированы.

Без протокола, содержащего все эти сведения, ни один нотариус не заверит заявление на регистрацию, а налоговая — не примет документы.
Ключевые разделы протокола и как их заполнять
Заполнение протокола требует внимательности к деталям. Рассмотрим самые важные блоки.

  1. «Шапка» и базовые данные собрания

Здесь все должно быть точно и без ошибок:

Номер протокола: Обычно №1, так как это первое (учредительное) собрание.
Адрес дома: Полностью, как в документах.
Форма проведения: В данном шаблоне — очная. Это означает, что все участники собрались в одном месте в одно время. Можно проводить и в очно-заочной форме.
Дата, время, место: Конкретные числа. Время открытия и закрытия.
Инициатор: Самый важный пункт. Кто предложил создать ТСЖ? Нужно указать полные данные: для юрлица — название, ОГРН, ИНН; для человека — ФИО и данные его свидетельства о собственности на квартиру (номер, дата).

  1. Расчет кворума — основа легитимности

Прежде чем принимать какие-либо решения, нужно доказать, что собрание вообще состоялось. Для этого необходим кворум — участие собственников, владеющих более 50% площади всех помещений дома. В протоколе это выглядит как серия расчетов:

Указывается общая площадь дома (например, 10 000 кв.м).
Расписывается, кому какая площадь принадлежит: физлицам, юрлицам, муниципалитету.
Рассчитывается общее количество голосов (1 кв.м = 1 голос). Значит, всего 10 000 голосов.
Указывается, сколько голосов (квадратных метров) было представлено на собрании (например, владельцы 6 200 кв.м пришли или прислали представителей).
Считается процент: 6 200 / 10 000 * 100% = 62%. Так как 62% > 50%, пишем: «Кворум имеется. Собрание правомочно».

Без этого расчета и вывода о наличии кворума все дальнейшие решения недействительны.

  1. Повестка дня и голосование: четыре ключевых шага

Повестка дня учредительного собрания стандартна и включает четыре обязательных пункта:
Пункт 1: Организационные вопросы. Выбираются председатель (ведет собрание), секретарь (ведет протокол) и счетная комиссия (считает голоса). Без этого невозможно перейти к substantive вопросам.
Пункт 2: Создание ТСЖ. Самое главное решение. Здесь нужно придумать и записать полное название создаваемого ТСЖ, например: «Товарищество собственников жилья «Солнечный, дом 10»». Указывается адрес дома, которым оно будет управлять.
Пункт 3: Утверждение Устава ТСЖ. Второй по важности пункт. Устав — это «конституция» ТСЖ, свод правил его жизни. На собрании должен быть представлен его проект. Собственники могут утвердить его без изменений или внести правки. В протоколе фиксируется факт утверждения и название Устава (оно обычно совпадает с названием ТСЖ). Сам Устав оформляется отдельным документом и является приложением к протоколу.
Пункт 4: Выбор уполномоченного лица. Кто будет заниматься бумажной работой по регистрации ТСЖ в налоговой? Собрание выбирает одного из собственников (указывается его ФИО и номер квартиры) и наделяет его полномочиями подавать документы, получать свидетельства и т.д. Очень удобный пункт, чтобы не бегать всем коллективом по инстанциям.
По каждому из этих пунктов проводится отдельное голосование, и в протоколе фиксируются результаты: сколько голосов «за», «против», «воздержались».

  1. Приложения — документы, которые все докажут

Протокол без приложений — это просто текст, который никто не примет. К учредительному протоколу обязательно прикладываются:

Реестр собственников — список всех, кто имеет право голоса.
Доказательства уведомления — копии объявлений на подъездах, почтовые квитанции о рассылке заказных писем. Уведомить нужно не менее чем за 10 дней до даты собрания.
Списки присутствующих и приглашенных.
Доверенности (если кто-то голосовал по доверенности).
Утвержденный Устав ТСЖ (в двух экземплярах, один потом останется в налоговой).

Все эти приложения нумеруются и являются неотъемлемой частью протокола.

  1. Подписи

Протокол подписывают председатель и секретарь собрания, выбранные в пункте 1, а также члены счетной комиссии. Также рекомендуется собрать подписи с собственников, присутствовавших на собрании, в специально отведенном для этого разделе в конце протокола. Это дополнительное доказательство их участия и согласия с ходом собрания.
Что делать с протоколом после собрания?
После того как протокол подписан, уполномоченное лицо (избранное в пункте 4) готовит пакет документов для регистрации ТСЖ в налоговой инспекции (ФНС). В этот пакет входят: заявление по форме Р11001, учредительный протокол (наш документ), утвержденный Устав, квитанция об оплате госпошлины и документ, подтверждающий адрес. После регистрации ТСЖ получает свидетельство ОГРН и может начинать полноценную деятельность.
Частые ошибки при составлении

Отсутствие данных об инициаторе или ошибки в них.
Неправильный расчет кворума или его отсутствие.
Неполная повестка дня (пропущен, например, пункт об утверждении Устава).
Несоответствие формулировок решения («РЕШИЛИ») формулировке предложения («ПРЕДЛОЖЕНО»).
Отсутствие или неполный комплект обязательных приложений.
Подписание протокола лицами, не выбранными на собрании.

Итог
Протокол учредительного собрания о создании ТСЖ — это фундаментальный документ, от качества составления которого зависит успех всей затеи по самостоятельному управлению домом. Внимательное заполнение всех полей, точные расчеты и сбор полного пакета приложений избавят вас от проблем при регистрации и послужат надежной правовой основой для деятельности вашего Товарищества на долгие годы вперед.

Что открыть после скачивания

После делового документа можно подобрать соседнюю форму, проверить текст и оценить стоимость помощи.

FAQ по документу

Можно ли использовать этот образец без правок?

Да, если ситуация совпадает с текстом документа. Перед использованием проверьте реквизиты, даты, суммы, сроки, приложения и подписи.

Что проверить перед скачиванием или заполнением?

Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.

Как найти похожий документ?

Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.