Протокол решения общего собрания о создании ТСЖ

Содержание

Кратко о документе

Название документа: Протокол решения общего собрания о создании ТСЖ
Когда нужен: Образец протокола общего собрания собственников для создания Товарищества собственников жилья (ТСЖ) и утверждения его устава.
Что содержит: реквизиты, описание ситуации, ключевые условия, подписи и приложения по теме документа.
Категория документов

Описание документа

Что такое протокол о создании ТСЖ и зачем он нужен?
Протокол общего собрания о создании Товарищества собственников жилья (ТСЖ) — это главный учредительный документ, который официально фиксирует решение собственников квартир и нежилых помещений в доме объединиться в юридическое лицо для самостоятельного управления своим имуществом. Если провести аналогию, то это «свидетельство о рождении» вашего ТСЖ. Без этого протокола, правильно составленного и оформленного, зарегистрировать ТСЖ в налоговой инспекции и, соответственно, начать его легальную деятельность будет невозможно. Этот документ доказывает, что решение о создании ТСЖ было принято добровольно, на общем собрании, с соблюдением всех требований закона.
Почему именно протокол, а не просто подписи?
Создание ТСЖ — это не просто «договорились между соседями». Это учреждение некоммерческой организации, которая будет иметь свой расчетный счет, печать, право заключать договоры и нести ответственность. Государство (в лице налоговой инспекции) должно убедиться, что такая организация создается по закону. Протокол собрания как раз и является тем самым доказательством, что:

Собрание было созвано легитимно (есть инициатор).
Все собственники были надлежащим образом уведомлены.
Собрание состоялось (был кворум — участие собственников, владеющих более 50% площадей дома).
Все ключевые решения (о создании ТСЖ, об утверждении устава, о выборе регистратора) были приняты путем открытого голосования и зафиксированы.

Без протокола, содержащего все эти сведения, ни один нотариус не заверит заявление на регистрацию, а налоговая — не примет документы.
Ключевые разделы протокола и как их заполнять
Заполнение протокола требует внимательности к деталям. Рассмотрим самые важные блоки.

«Шапка» и базовые данные собрания

Здесь все должно быть точно и без ошибок:

Номер протокола: Обычно №1, так как это первое (учредительное) собрание.
Адрес дома: Полностью, как в документах.
Форма проведения: В данном шаблоне — очная. Это означает, что все участники собрались в одном месте в одно время. Можно проводить и в очно-заочной форме.
Дата, время, место: Конкретные числа. Время открытия и закрытия.
Инициатор: Самый важный пункт. Кто предложил создать ТСЖ? Нужно указать полные данные: для юрлица — название, ОГРН, ИНН; для человека — ФИО и данные его свидетельства о собственности на квартиру (номер, дата).

Расчет кворума — основа легитимности

Прежде чем принимать какие-либо решения, нужно доказать, что собрание вообще состоялось. Для этого необходим кворум — участие собственников, владеющих более 50% площади всех помещений дома. В протоколе это выглядит как серия расчетов:

Указывается общая площадь дома (например, 10 000 кв.м).
Расписывается, кому какая площадь принадлежит: физлицам, юрлицам, муниципалитету.
Рассчитывается общее количество голосов (1 кв.м = 1 голос). Значит, всего 10 000 голосов.
Указывается, сколько голосов (квадратных метров) было представлено на собрании (например, владельцы 6 200 кв.м пришли или прислали представителей).
Считается процент: 6 200 / 10 000 * 100% = 62%. Так как 62% > 50%, пишем: «Кворум имеется. Собрание правомочно».

Без этого расчета и вывода о наличии кворума все дальнейшие решения недействительны.

Повестка дня и голосование: четыре ключевых шага

Повестка дня учредительного собрания стандартна и включает четыре обязательных пункта:
Пункт 1: Организационные вопросы. Выбираются председатель (ведет собрание), секретарь (ведет протокол) и счетная комиссия (считает голоса). Без этого невозможно перейти к substantive вопросам.
Пункт 2: Создание ТСЖ. Самое главное решение. Здесь нужно придумать и записать полное название создаваемого ТСЖ, например: «Товарищество собственников жилья «Солнечный, дом 10»». Указывается адрес дома, которым оно будет управлять.
Пункт 3: Утверждение Устава ТСЖ. Второй по важности пункт. Устав — это «конституция» ТСЖ, свод правил его жизни. На собрании должен быть представлен его проект. Собственники могут утвердить его без изменений или внести правки. В протоколе фиксируется факт утверждения и название Устава (оно обычно совпадает с названием ТСЖ). Сам Устав оформляется отдельным документом и является приложением к протоколу.
Пункт 4: Выбор уполномоченного лица. Кто будет заниматься бумажной работой по регистрации ТСЖ в налоговой? Собрание выбирает одного из собственников (указывается его ФИО и номер квартиры) и наделяет его полномочиями подавать документы, получать свидетельства и т.д. Очень удобный пункт, чтобы не бегать всем коллективом по инстанциям.
По каждому из этих пунктов проводится отдельное голосование, и в протоколе фиксируются результаты: сколько голосов «за», «против», «воздержались».

Приложения — документы, которые все докажут

Протокол без приложений — это просто текст, который никто не примет. К учредительному протоколу обязательно прикладываются:

Реестр собственников — список всех, кто имеет право голоса.
Доказательства уведомления — копии объявлений на подъездах, почтовые квитанции о рассылке заказных писем. Уведомить нужно не менее чем за 10 дней до даты собрания.
Списки присутствующих и приглашенных.
Доверенности (если кто-то голосовал по доверенности).
Утвержденный Устав ТСЖ (в двух экземплярах, один потом останется в налоговой).

Все эти приложения нумеруются и являются неотъемлемой частью протокола.

Подписи

Протокол подписывают председатель и секретарь собрания, выбранные в пункте 1, а также члены счетной комиссии. Также рекомендуется собрать подписи с собственников, присутствовавших на собрании, в специально отведенном для этого разделе в конце протокола. Это дополнительное доказательство их участия и согласия с ходом собрания.
Что делать с протоколом после собрания?
После того как протокол подписан, уполномоченное лицо (избранное в пункте 4) готовит пакет документов для регистрации ТСЖ в налоговой инспекции (ФНС). В этот пакет входят: заявление по форме Р11001, учредительный протокол (наш документ), утвержденный Устав, квитанция об оплате госпошлины и документ, подтверждающий адрес. После регистрации ТСЖ получает свидетельство ОГРН и может начинать полноценную деятельность.
Частые ошибки при составлении

Отсутствие данных об инициаторе или ошибки в них.
Неправильный расчет кворума или его отсутствие.
Неполная повестка дня (пропущен, например, пункт об утверждении Устава).
Несоответствие формулировок решения («РЕШИЛИ») формулировке предложения («ПРЕДЛОЖЕНО»).
Отсутствие или неполный комплект обязательных приложений.
Подписание протокола лицами, не выбранными на собрании.

Итог
Протокол учредительного собрания о создании ТСЖ — это фундаментальный документ, от качества составления которого зависит успех всей затеи по самостоятельному управлению домом. Внимательное заполнение всех полей, точные расчеты и сбор полного пакета приложений избавят вас от проблем при регистрации и послужат надежной правовой основой для деятельности вашего Товарищества на долгие годы вперед.

ПРОТОКОЛ РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ О СОЗДАНИИ ЖИЛИЩНОГО ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ

Протокол № ______

годового (внеочередного) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ______

проводимого в очной форме «______» ______ 20______ г., о создании товарищества собственников жилья и утверждении его устава

г. ____________________ _______

«____» ________________ 2025 г.

Дата проведения собрания: «______» ________________ 2025 г.

Место проведения собрания: ______.

Открытие собрания: ______ часов ______ минут.

Собрание закрыто: ______ часов ______ минут.

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:

______ (полное наименование юридического лица, ОГРН, ИНН);
______ (Ф.И.О., № принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение).

Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме по адресу: ______ составляет ______ кв. м.

Площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, находящаяся в собственности физических лиц, — ______.

Площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, находящаяся в собственности юридических лиц, — ______.

Площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, — ______.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме — ______ голосов.

Количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании, — ______ голосов.

Общее количество присутствующих лиц — ______ (список прилагается, приложение № ______ к настоящему протоколу).

Общее количество приглашенных лиц — ______ (список прилагается, приложение № ______ к настоящему протоколу).

Кворум имеется. Собрание правомочно.

Повестка дня:

Выбор председателя собрания, секретаря собрания, состава счетной комиссии общего собрания.
Создание товарищества собственников жилья.
Утверждение устава товарищества собственников жилья.
Выбор уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья.

РАССМОТРЕНИЕ ВОПРОСОВ ПОВЕСТКИ ДНЯ

1. Выбор председателя собрания, секретаря собрания, состава счетной комиссии общего собрания.

СЛУШАЛИ: ______ (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу общего собрания документ, содержащий текст выступления).

ПРЕДЛОЖЕНО: избрать в качестве председателя собрания — ______ (Ф.И.О.); секретаря собрания — ______ (Ф.И.О.); счетную комиссию в количестве ______ человек в составе: ______ (Ф.И.О.), ______ (Ф.И.О.), ______ (Ф.И.О.).

Были заданы вопросы:

______.
______.

Вариант. Вопросов задано не было.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):

Избрать:

председателем собрания — ______;

секретарем собрания — ______;

счетную комиссию в количестве ______ человек в составе: ______, ______, ______.

По первому вопросу повестки дня голосовали (по каждой кандидатуре):

«за» — ______ голосов;

«против» — ______ голосов;

«воздержались» — ______ голосов.

Решение принято ______% голосов.

Вариант. Решение не принято.

2. Создание товарищества собственников жилья.

ПРЕДЛОЖЕНО: создать товарищество собственников жилья «______» для управления многоквартирным домом по адресу: ______.

Были заданы вопросы:

______.
______.

Вариант. Вопросов задано не было.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):

Создать товарищество собственников жилья «______» для управления многоквартирным домом по адресу: ______.

По второму вопросу повестки дня голосовали:

«за» — ______ голосов;

«против» — ______ голосов;

«воздержались» — ______ голосов.

Решение принято ______% голосов.

Вариант. Решение не принято.

3. Утверждение устава товарищества собственников жилья.

СЛУШАЛИ: ______ (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу общего собрания документ, содержащий текст выступления), ознакомившего присутствующих с положениями проекта устава товарищества собственников жилья.

ПРЕДЛОЖЕНО: утвердить устав товарищества собственников жилья «______» без изменений (с изменениями).

Были заданы вопросы:

______.
______.

Вариант. Вопросов задано не было.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):

Утвердить устав товарищества собственников жилья «______» без изменений (с изменениями).

По третьему вопросу повестки дня голосовали:

«за» — ______ голосов;

«против» — ______ голосов;

«воздержались» — ______ голосов.

Решение принято ______% голосов.

Вариант. Решение не принято.

4. Выбор уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья.

СЛУШАЛИ: ______ (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу общего собрания документ, содержащий текст выступления) о необходимости выбора уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по п. п. 2 и 3 повестки дня настоящего собрания.

ПРЕДЛОЖЕНО: для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по п. п. 2 и 3 повестки дня настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать ______ (Ф.И.О.).

Были заданы вопросы:

______.
______.

Вариант. Вопросов задано не было.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):

Для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по п. п. 2 и 3 повестки дня настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать ______ (Ф.И.О.) (кв. № ______).

По четвертому вопросу повестки дня голосовали:

«за» — ______ голосов;

«против» — ______ голосов;

«воздержались» — ______ голосов.

Решение принято ______% голосов.

Вариант. Решение не принято.

Все вопросы повестки дня рассмотрены.

«Против» по ______ вопросу повестки дня проголосовали:

______;

______.

Место (адрес) хранения протокола общего собрания и решений собственников: ______.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме на ______ листах.
Копия текста сообщения о проведении общего собрания собственников помещений, на основании которого проводится общее собрание, на ______ листах.
Документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, или в системе в соответствии с ч. 4 ст. 45, ч. 2 и 3 ст. 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации на ______ листах.
Список присутствующих лиц на ______ листах.
Список приглашенных лиц на ______ листах.
Документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц, на ______ листах.
Документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня общего собрания, на ______ листах.
Устав товарищества собственников жилья «______».
Иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятым в установленном порядке.

Это вводная или «шапка» протокола, содержащая его формальные реквизиты. Здесь указывается уникальный номер документа, его полное название, отражающее главную цель собрания — создание ТСЖ. Обязательно указывается точный адрес многоквартирного дома, форма проведения собрания (очная, в данном случае), дата и место проведения, время открытия и закрытия. Критически важный блок — указание инициатора собрания с полными реквизитами (для юрлица — название, ОГРН, ИНН; для физлица — ФИО и данные о собственности). Это подтверждает легитимность созыва собрания. Здесь же начинается «математика» собрания: указывается общая площадь дома и распределение площадей по видам собственников (физические, юридические лица, муниципальная), что является основой для расчета голосов и определения кворума.

Это основная содержательная часть протокола, где последовательно фиксируется ход собрания и результаты голосования по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос рассматривается по единой схеме: «СЛУШАЛИ» — краткое содержание выступления или доклада; «ПРЕДЛОЖЕНО» — конкретная формулировка предложения, вынесенного на голосование; блок с заданными вопросами (или отметка об их отсутствии); «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» — итоговое принятое решение, которое должно дословно повторять формулировку из «ПРЕДЛОЖЕНО» в случае его принятия; и, наконец, результаты голосования с количеством голосов «за», «против», «воздержались» и процентом, набранным за предложение. Такая структура обеспечивает максимальную прозрачность и доказательность каждого решения. Особое внимание стоит уделить вопросам 2, 3 и 4, так как они являются учредительными для ТСЖ.

Заключительный раздел протокола, который часто недооценивают, но который является обязательным для придания документу юридической силы. Здесь перечисляются все приложения — документы, которые были основой для проведения собрания и подтверждают его законность. Без них протокол — просто пустая форма. В список входят: реестр собственников (кто имеет право голоса), доказательства надлежащего уведомления всех собственников о собрании (самые важные приложения, без которых собрание могут признать недействительным), списки присутствующих и приглашенных, доверенности представителей, а также сам проект устава ТСЖ, который был утвержден. Указание конкретного места хранения протокола и всех этих приложений также обязательно для обеспечения их сохранности и доступности для проверки.

Председатель общего собрания: ____________________ _______ _______________ ________________

Секретарь общего собрания: ____________________ _______ _______________ ________________

Члены счетной комиссии:

____________________ _______ _______________ ________________

Собственники помещений многоквартирного дома по адресу: ______ :

____________________ _______ _______________ ________________

Краткий ответ

Протокол решения общего собрания о создании ТСЖ используют, когда нужно оформить рабочую ситуацию и закрепить необходимые реквизиты. На странице можно посмотреть назначение документа, что в него включают, как его применять и какие услуги или документы связаны с этой темой.

Когда нужен документ

Образец протокола общего собрания собственников для создания Товарищества собственников жилья (ТСЖ) и утверждения его устава.
Документ нужен, когда важно оформить ситуацию письменно и закрепить существенные условия.
Его используют для подтверждения фактов, передачи сведений и подготовки рабочего комплекта документов.
Шаблон помогает сверить структуру и не пропустить базовые реквизиты.

Что содержит документ

Наименование документа, дату и место составления.
Сведения о сторонах, участниках или ответственных лицах.
Основание для составления и описание ситуации или операции.
Количество, объекты, суммы или иные существенные показатели, если они нужны по теме.
Подписи, должности и приложения, на которые опирается документ.

Как использовать документ

Заполните реквизиты, даты, участников и фактические данные без сокращений и пропусков.
Сверьте формулировки с реальной ситуацией, внутренними правилами и подтверждающими документами.
Подпишите документ у ответственных лиц и проверьте, нужны ли печать, отметки или дополнительные приложения.
Приложите акты, расчеты, переписку, доверенности или иные материалы, на которые есть ссылка в тексте.
Храните документ вместе с основным комплектом бумаг и используйте его для учета, подачи или подтверждения.

FAQ по документу

Когда нужен Протокол решения общего собрания о создании ТСЖ?

Что обычно указывают в Протокол решения общего собрания о создании ТСЖ?

Обычно указывают участников, даты, основание, описание ситуации или операции, а также подписи и приложения, если они нужны по теме документа.

Кто подписывает Протокол решения общего собрания о создании ТСЖ?

Документ подписывают стороны, ответственные лица, сотрудники или участники процедуры — в зависимости от ситуации и внутренних правил оформления.

Какие документы могут понадобиться вместе с ним?

Обычно рядом используют подтверждающие материалы: договоры, акты, расчеты, справки, переписку, доверенности, кадровые или бухгалтерские документы.

Что делать дальше

Полезные разделы по теме

Используйте эту страницу как отправную точку: сначала сверьте назначение и реквизиты документа, затем переходите к связанным документам, услугам и справочным материалам по теме.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.