Главная/Документы и договоры/Деловые документы/Протокол совместного общего собрания членов ТСЖ о слиянии

Протокол совместного общего собрания членов ТСЖ о слиянии

Содержание

Кратко о документе

Название документа: Протокол совместного общего собрания членов ТСЖ о слиянии
Когда нужен: Протокол совместного собрания членов двух ТСЖ о принятии решения об их слиянии в одно новое товарищество. Содержит повестку, результаты голосования и список решений.
Что содержит: реквизиты, описание ситуации, ключевые условия, подписи и приложения по теме документа.
Категория документов

Скачать и использовать документ

Тип документа: документ
Формат: справочный материал
Версия: справочная версия страницы JDex
Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием

Скачать DOCX

Открыть текст документа

Описание документа

Протокол собрания о слиянии двух ТСЖ: для чего он нужен и как его заполнить
Если два соседних дома, каждый со своим Товариществом Собственников Жилья (ТСЖ), решили объединиться в одну большую организацию, это серьезный шаг. Для его юридического оформления необходимо провести общее собрание собственников из обоих ТСЖ. Протокол этого совместного собрания — главный документ, который фиксирует волю жильцов и запускает весь процесс слияния. Без правильно составленного протокола государственные органы не зарегистрируют новое объединенное ТСЖ.
Зачем нужен такой подробный протокол?
Слияние ТСЖ — это не просто договоренность между председателями. Это реорганизация юридических лиц, которая затрагивает права всех собственников квартир. Протокол служит доказательством того, что решение было принято открыто, на законных основаниях и с согласия большинства. Он защищает интересы всех сторон: и тех, кто "за", и тех, кто "против", фиксируя их позицию. В дальнейшем этот документ потребуется для налоговой инспекции, регистрационной палаты и для разрешения возможных споров.
Ключевые разделы протокола и как их понимать

Участники и кворум: Это самый важный момент. В протоколе отдельно перечисляются собственники из первого и второго ТСЖ. Для каждого ТСЖ подсчитывается, сколько человек пришло и какой совокупной долей голосов они обладают (голоса обычно пропорциональны площади квартиры). Чтобы решение было законным, на собрании должен быть кворум — то есть присутствовать необходимое количество членов или голосов (чаще более 50%). В протоколе должно быть четко написано: "Кворум имеется, собрание правомочно". Если кворума нет, все принятые решения недействительны.
Оргвопросы: Прежде чем говорить о слиянии, участники выбирают руководство собрания. Председатель ведет заседание, а секретарь — записывает все решения. Также выбирается счетная комиссия — несколько человек, которые будут честно подсчитывать голоса. Это нужно, чтобы избежать махинаций и чтобы у всех было доверие к результатам.
Повестка дня: Это список из 10 пунктов, которые нужно обсудить и принять по ним решения. Здесь все: от главного вопроса ("Сливаться или нет?") до технических деталей (кто и когда подаст документы, где повесить объявление для жильцов). Повестку лучше сформулировать четко и заранее ознакомить с ней всех участников.
Решения по повестке: Здесь фиксируется результат голосования по каждому пункту. Рядом с каждым вопросом пишется, сколько голосов было "За", "Против" и "Воздержалось". Решение считается принятым, если "За" проголосовало простое большинство (больше 50%). Особенно важны решения:

О слиянии: Без положительного решения по этому пункту все остальное не имеет смысла.
Об утверждении Устава: Новое, объединенное ТСЖ будет жить по новым правилам. Эти правила прописываются в Уставе, и собрание должно их утвердить.
Об утверждении передаточного акта: Это документ-опись. В нем подробно записывается, что переходит новому ТСЖ от старых: денежные средства на счетах, долги, обязанности по договорам (например, с управляющей компанией), имущество (детские площадки, системы видеонаблюдения). Это нужно, чтобы не потерять ничего важного и четко разграничить ответственность.
Об избрании Правления: Собрание выбирает руководство для нового ТСЖ — Правление, которое будет управлять общими делами после слияния.

Что происходит после подписания протокола?
Сам протокол — это только начало длительной процедуры. Далее, на основании решений, записанных в нем, нужно выполнить несколько важных шагов:

Уведомить государство. В течение трех рабочих дней то ТСЖ, которое указано в протоколе как ответственное, должно письменно сообщить в налоговую инспекцию о начале процедуры слияния.
Опубликовать объявление. Нужно дважды с интервалом в месяц разместить уведомление о слиянии в специальном официальном издании (где публикуются данные о регистрации фирм). Это делается, чтобы все возможные кредиторы (те, кому старое ТСЖ должно денег) узнали о реорганизации и успели предъявить свои требования.
Проинформировать всех жильцов. Копии протокола или выдержки из него нужно разместить на досках объявлений в подъездах, чтобы даже те, кто не был на собрании, знали о принятых решениях.
Зарегистрировать новое ТСЖ. Назначенный в протоколе человек собирает пакет документов (сам протокол, новый Устав, передаточный акт, квитанции об оплате госпошлины и публикации) и подает их в регистрирующий орган для официального создания нового юридического лица.

Почему нельзя обойтись без такого протокола?
Попытка объединить ТСЖ "по-тихому", без общего собрания и протокола, незаконна. Это может привести к серьезным проблемам:

Оспаривание решений: Собственники, которых не спросили, могут через суд отменить слияние.
Проблемы с долгами и имуществом: Без четкого передаточного акта непонятно, кто отвечает по старым долгам и кому принадлежит общее имущество. Это может вылиться в конфликты между жильцами двух бывших домов.
Отказ в регистрации: Налоговая инспекция просто не зарегистрирует новое ТСЖ, если в пакете документов не будет правильно составленного протокола собрания с подтвержденным кворумом и решениями.

Таким образом, этот протокол — не бюрократическая формальность, а необходимый инструмент для легального, справедливого и организованного объединения двух ТСЖ. Он задает четкий план действий и защищает права всех участвующих сторон.

ПРОТОКОЛ СОВМЕСТНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ О СЛИЯНИИ

Протокол № ______

г. ______

«______» 2025 г.

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О СОБРАНИИ

Вид собрания (годовое/внеочередное): ______

Форма проведения: очное голосование.

Адрес, по которому проводится собрание: ______

Место проведения: ______

Дата проведения Общего собрания: «______» 2025 г.

Время начала собрания: ______

Время окончания собрания: ______

Этот блок содержит всю техническую информацию о собрании. Здесь указывается, какой именно тип собрания проводится — плановое годовое или внеочередное, вызванное конкретной ситуацией (в данном случае слиянием). Важно указать точный адрес и время, так как это подтверждает легитимность мероприятия. Форма проведения — очное голосование — означает, что все участники должны быть физически присутствовать в одном месте для принятия решений.

СОСТАВ УЧАСТНИКОВ И КВОРУМ ПЕРВОГО ТСЖ

В собрании голосовании приняли участие члены товарищества собственников жилья "______", зарегистрированного от «______» 2025 г., ОГРН ______, ИНН ______, КПП ______, расположенного по адресу: ______:

собственник ______;
собственник ______;
собственник ______.

По состоянию на «______» 2025 г., по данным реестра членов товарищества собственников жилья "______", присутствуют ______ членов товарищества, обладающих ______ количеством голосов.

В собрании (голосовании) приняли участие ______ членов товарищества, обладающих ______ количеством голосов, что составляет ______ % от общего числа голосов членов товарищества собственников жилья.

Кворум имеется, собрание правомочно.

Здесь подробно описывается, кто представляет первое ТСЖ, планирующее слиться. Указываются его официальные реквизиты (ОГРН, ИНН) и адрес. Далее идет список собственников-участников из этого ТСЖ, которые пришли голосовать. Самое важное здесь — расчет кворума. Чтобы решение о слиянии было законным, на собрании должно присутствовать определенное количество членов ТСЖ или они должны обладать определенным процентом голосов (обычно более 50%). В этом разделе подтверждается, что необходимый минимум участников присутствует, и собрание может принимать юридически значимые решения.

СОСТАВ УЧАСТНИКОВ И КВОРУМ ВТОРОГО ТСЖ

И члены товарищества собственников жилья "______", зарегистрированного от «______» 2025 г., ОГРН ______, ИНН ______, КПП ______, расположенного по адресу: ______:

собственник ______;
собственник ______;
собственник ______.

По состоянию на «______» 2025 г., по данным реестра членов товарищества собственников жилья "______", присутствовали ______ членов товарищества, обладающих ______ количеством голосов.

Кворум имеется, собрание правомочно.

Аналогичная информация предоставляется и для второго ТСЖ, участвующего в слиянии. Также указываются его реквизиты, список присутствующих собственников и подтверждается наличие кворума. Это необходимо, чтобы протокол отражал добровольное и правомочное решение обеих объединяющихся сторон. Без подтверждения кворума для каждого ТСЖ в отдельности решение собрания может быть оспорено.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

О поручении ведения совместного собрания Председателю Правления товарищества собственников жилья "______".
Голосовали:

"За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Поручили вести совместное собрание Председателю Правления товарищества собственников жилья "______".
О назначении секретарем собрания ______.
Голосовали:

"За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Назначили секретарем собрания ______.
О подтверждении полномочий счетной комиссии по подсчету голосов в составе: ______.
Голосовали:

"За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Подтвердили полномочия счетной комиссии по подсчету голосов в составе: ______.

Перед тем как перейти к сути — обсуждению слияния, — участники решают внутренние процедурные моменты. Они выбирают председателя, который будет вести встречу и следить за регламентом, и секретаря, который будет фиксировать все сказанное и принятое. Также утверждается счетная комиссия — обычно это несколько человек, которые будут беспристрастно подсчитывать голоса "за", "против" и "воздержавшихся" по каждому вопросу. Эти решения делают процесс голосования прозрачным и организованным.

ПОВЕСТКА ДНЯ

О слиянии товарищества собственников жилья "______" с товариществом собственников жилья "______" и образовании нового товарищества собственников жилья "______".
Об утверждении передаточного акта по переходу прав и обязанностей каждого из товариществ к вновь возникшему товариществу.
О сообщении в письменной форме товариществом "______" в течение 3 (трех) рабочих дней после даты принятия решения о его реорганизации в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, о начале процедуры слияния.
Об опубликовании товариществом "______" от имени всех участвующих в слиянии товариществ в средствах массовой информации уведомления о слиянии.
Об утверждении условий проведения слияния товариществ: ______.
Об утверждении Устава нового товарищества собственников жилья "______".
Об избрании Правления нового товарищества собственников жилья "______".
О поручении в срок до «______» 2025 г. подать документы на государственную регистрацию нового товарищества собственников жилья "______".
Об уведомлении членов товариществ собственников жилья о принятых решениях путем размещения объявлений в подъездах до «______» 2025 г.
Об утверждении порядка ознакомления с протоколом настоящего собрания: по адресу: ______ с ______ по ______.

Это список всех вопросов, которые будут рассмотрены и по которым будут приняты решения. Повестка при слиянии двух ТСЖ очень объемная. Она начинается с главного — самого решения об объединении. Затем идут вопросы, связанные с юридическим оформлением этого процесса: утверждение документов (передаточный акта и нового Устава), уведомление государственных органов и общественности, назначение ответственных за регистрацию. Также планируются организационные моменты будущего единого ТСЖ: избирается его правление. Последние пункты касаются информирования всех жильцов о результатах собрания.

РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ

О слиянии товариществ.
Голосовали: "За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Осуществить слияние товарищества собственников жилья "______" с товариществом собственников жилья "______" и образование нового товарищества собственников жилья "______".
Об утверждении передаточного акта.
Голосовали: "За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Утвердить передаточный акт по переходу прав и обязанностей каждого из товариществ к вновь возникшему товариществу "______".
О сообщении в регистрирующий орган.
Голосовали: "За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Сообщить в письменной форме товариществом "______" в течение 3 рабочих дней о начале процедуры слияния в орган государственной регистрации.
Об опубликовании уведомления о слиянии.
Голосовали: "За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Опубликовать товариществом "______" от имени всех участвующих в слиянии товариществ в СМИ уведомление о слиянии с указанием требуемых сведений.
Об утверждении условий слияния.
Голосовали: "За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Утвердить условия проведения слияния: ______.
Об утверждении Устава.
Голосовали: "За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Утвердить Устав нового товарищества собственников жилья "______".
Об избрании Правления.
Голосовали: "За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Избрать Правление нового товарищества собственников жилья "______" в составе: 1. ______. 2. ______. 3. ______.
О поручении подать документы на регистрацию.
Голосовали: "За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Поручить ______ в срок до «______» 2025 г. подать документы на государственную регистрацию нового товарищества собственников жилья "______".
Об уведомлении членов ТСЖ.
Голосовали: "За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Уведомить членов товариществ собственников жилья о принятых решениях путем размещения объявлений в подъездах до «______» 2025 г.
Об утверждении порядка ознакомления с протоколом.
Голосовали: "За" - ______. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.

Решение принято: Утвердить следующий порядок ознакомления с протоколом настоящего собрания: по адресу: ______ с ______ по ______.

Все вопросы повестки дня рассмотрены.

Это основной раздел протокола, где фиксируются итоги голосования по каждому пункту повестки дня. По каждому вопросу указывается, сколько голосов было подано "за", "против" и сколько человек "воздержались". Затем записывается принятое решение. Важно, что решение считается принятым, если "за" проголосовало необходимое большинство (обычно более 50% от присутствующих). Этот раздел является юридическим основанием для всех дальнейших действий по слиянию: от направления уведомлений до государственной регистрации нового ТСЖ.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ И ПРИЛОЖЕНИЯ

"Против" по вопросу повестки дня проголосовали: ______.

Лица, проводившие подсчет голосов: ______.

Приложение:

Устав нового товарищества собственников жилья.
Передаточный акт от «______» 2025 г. № ______.
Текст объявлений для членов ТСЖ.

В конце протокола могут указываться особые мнения. Например, если кто-то голосовал "против" по ключевым вопросам, его данные можно зафиксировать. Также указываются члены счетной комиссии. Самое важное — перечень приложений. К протоколу обязательно прикрепляются основные документы: новый Устав будущего единого ТСЖ и передаточный акт, в котором подробно описывается, какое имущество, права и обязанности переходят от старых ТСЖ к новому. Без этих приложений протокол неполон.

ПОДПИСИ

Председатель собрания: ______ / ______

«______» 2025 г.

Секретарь собрания: ______ / ______

«______» 2025 г.

Протокол обретает юридическую силу только после его подписания председателем и секретарем собрания. Председатель подтверждает, что собрание прошло в соответствии с регламентом, а секретарь — что все записи в протоколе соответствуют ходу обсуждения и результатам голосования. Эти подписи необходимы для предоставления документа в государственные органы при регистрации нового ТСЖ.