Правила внутреннего трудового распорядка для работников закрытого акционерного общества

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

" ____________________ ___ " (название организации)

____________________ _______ (Ф.И.О. генерального директора)

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка (далее - Правила) устанавливают трудовой распорядок в ООО " ____________________ ___ " и регулируют порядок приема на работу, перевода и увольнения сотрудников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, а также иные аспекты трудовых отношений в организации.

1.2. Правила являются локальным нормативным актом, разработанным и утвержденным в соответствии с трудовым законодательством РФ и уставом ООО " ____________________ ___ ", и направлены на укрепление трудовой дисциплины, эффективную организацию труда, рациональное использование рабочего времени, а также обеспечение высокого качества и производительности труда сотрудников.

1.3. В настоящих Правилах используются следующие определения:

• Работодатель - ООО " ____________________ ___ ". Официальным представителем Работодателя является генеральный директор.
• Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Работодателем на основании трудового договора.
• Дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, установленным законодательством, трудовым договором и внутренними актами Работодателя.

1.4. Вопросы применения Правил решает генеральный директор ООО, а в случаях, предусмотренных законом и Правилами, - совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом.

1.5. Изменения и дополнения в Правила вносятся Работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

1.6. Действие Правил распространяется на всех сотрудников ООО, за исключением положений о режиме труда и отдыха для тех, кому установлен иной режим по трудовому договору.

1.7. Трудовые обязанности и права сотрудников детализируются в трудовых договорах и должностных инструкциях.

1.8. Место хранения настоящих Правил - отдел кадров ООО.

Это вводный раздел, который объясняет, что такое Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и зачем они нужны. По сути, это главный внутренний «кодекс поведения» для всех сотрудников компании. Он устанавливает основные «правила игры»: как принимают на работу, как увольняют, какой график работы, когда отпуск, за что хвалят и наказывают. Правила разрабатываются с учетом закона и устава компании и обязательны для всех, кто работает по трудовому договору. Важно, что изменения в эти правила вносятся не единолично директором, а с учетом мнения коллектива (обычно через профсоюз или совет работников). Этот раздел также вводит ключевые термины: кто такой Работодатель (компания в лице директора), Работник (вы) и что такое трудовая дисциплина. Знание этого раздела помогает понять, что все последующие нормы – не просто пожелания руководства, а официальный документ, регулирующий вашу работу.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА, ПЕРЕВОДА И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКОВ

2.1. Трудовые отношения оформляются путем заключения письменного трудового договора.

2.2. Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (срочный). Срочный договор возможен только в случаях, прямо предусмотренных законом.

2.3. До подписания договора Работодатель обязан ознакомить нового сотрудника под подпись с настоящими Правилами, коллективным договором и другими локальными актами.

2.4. При приеме на работу предъявляются:

• паспорт;
• трудовая книжка (кроме случаев первого трудоустройства или работы по совместительству);
• СНИЛС;
• документы воинского учета (для военнообязанных);
• документ об образовании (если работа требует специальных знаний);
• справка об отсутствии судимости (если это требуется по закону для данной должности).

2.5. Запрещено требовать документы, не предусмотренные законом.

2.6. При утере трудовой книжки работодатель оформляет новую по заявлению сотрудника.

2.7. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами, один экземпляр выдается работнику.

2.8. Если работник приступил к работе с ведома работодателя, договор считается заключенным, но его необходимо оформить письменно в течение трех рабочих дней.

2.9. В договор может включаться условие об испытательном сроке для проверки соответствия работника.

2.9.1. Испытание не устанавливается для беременных, несовершеннолетних, выпускников вузов и ссузов, принятых по специальности в течение года, и других категорий, указанных в ТК РФ.

2.9.2. Срок испытания не может превышать 3 месяца (для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров – 6 месяцев).

2.10. На основании договора издается приказ о приеме на работу, с которым работника знакомят под подпись в трехдневный срок.

2.11. На всех сотрудников, проработавших более 5 дней, ведутся трудовые книжки.

2.12. При приеме или переводе отдел кадров обязан ознакомить работника с его обязанностями, условиями труда, оплатой, Правилами, техникой безопасности и сведениями, составляющими коммерческую тайну.

2.13. Перевод на другую работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору в двух экземплярах.

2.14. На основании соглашения издается приказ о переводе, который объявляется работнику под подпись.

Этот раздел – пошаговая инструкция по началу работы в компании и любым изменениям в должности. Он детально описывает процедуру трудоустройства: какие документы вы должны предоставить (и что лишнего требовать у вас не могут), как заключается трудовой договор (обязательно письменно, в двух экземплярах), что такое испытательный срок и для кого он не устанавливается. Особо важно правило: если вы начали работать с ведома начальства, договор считается заключенным, даже если его еще не подписали, но оформить его должны в течение трех дней. Также здесь закреплена обязанность работодателя перед началом работы ознакомить вас под подпись со всеми внутренними правилами, в том числе по охране труда. Это ваша защита: если вас с чем-то не ознакомили, сложнее будет привлечь к ответственности за нарушение. Порядок перевода на другую должность тоже четкий: только по дополнительному соглашению и приказу, с которым вас обязаны ознакомить.

3. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

3.1. Трудовой договор прекращается только по основаниям, предусмотренным законодательством.

3.2. Работник вправе расторгнуть договор, предупредив работодателя письменно не менее чем за две недели.

3.3. По соглашению сторон увольнение может произойти и до истечения этого срока.

3.4. Прекращение договора оформляется приказом, с которым работника знакомят под подпись.

3.5. До истечения срока предупреждения работник может отозвать свое заявление об увольнении.

3.6. Днем увольнения считается последний рабочий день.

3.7. В последний рабочий день работник обязан сдать всю работу, документацию, имущество, ключи, пропуск и т.д.

3.8. В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку с записью об увольнении.

3.9. Если выдать трудовую книжку в день увольнения невозможно, работодатель направляет уведомление.

3.10. В день увольнения производится окончательный расчет. Если работник в этот день не работал, расчет производится не позднее следующего дня после его требования.

Здесь описана процедура завершения трудовых отношений – как по инициативе сотрудника, так и по другим основаниям. Ключевое для желающего уволиться: нужно подать заявление за две недели (этот срок называется «отработка»). Однако его можно сократить или отменить вовсе, если договориться с работодателем. Важно, что до конца этого срока вы можете передумать и отозвать заявление. В последний день работы вы должны сдать все, что было у вас на руках по работе (ноутбук, документы, ключи от офиса, пропуск), а компания обязана выдать вам трудовую книжку с правильной записью и произвести полный расчет (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск). Если трудовая книжка не готова или вы не явились за ней, компания должна уведомить вас о необходимости ее забрать. Задержка расчета или выдачи трудовой книжки – нарушение закона.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

4.1. Работодатель имеет право:

• заключать, изменять и расторгать трудовые договоры;
• вести коллективные переговоры;
• поощрять работников;
• требовать исполнения обязанностей и бережного отношения к имуществу;
• привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности;
• принимать локальные акты;
• создавать объединения работодателей.

4.2. Работодатель обязан:

• соблюдать трудовое законодательство и условия договоров;
• предоставлять работу, обусловленную договором;
• обеспечивать безопасные условия труда;
• обеспечивать необходимым оборудованием и инструментами;
• обеспечивать равную оплату за равный труд;
• своевременно и в полном объеме выплачивать зарплату;
• знакомить работников с локальными актами под подпись;
• осуществлять обязательное социальное страхование;
• возмещать вред, причиненный работникам.

В этом разделе сформулированы «правила» для компании. Это не просто список, а гарантии для сотрудника. Работодатель не только имеет право требовать от вас выполнения обязанностей и наказывать за нарушения, но и берет на себя серьезные обязательства: предоставить безопасное рабочее место, нужные для работы инструменты, вовремя и полностью платить зарплату, знакомить со всеми важными документами, платить взносы в фонды (ПФР, ФСС) и возмещать вред, если вы пострадали на работе. Знание этих обязанностей работодателя позволяет сотруднику защищать свои права: например, если зарплату задерживают или не выдают средства защиты для вредного производства, это прямое нарушение данного раздела Правил и закона.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ

5.1. Работник имеет право:

• на заключение, изменение и расторжение трудового договора;
• на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда;
• на своевременную и полную оплату труда;
• на отдых (нормальная продолжительность рабочего времени, выходные, отпуск);
• на полную информацию об условиях труда;
• на профессиональное обучение и повышение квалификации;
• на объединение в профсоюзы;
• на защиту своих трудовых прав;
• на обязательное социальное страхование.

5.2. Работник обязан:

• добросовестно исполнять трудовые обязанности;
• соблюдать Правила и трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования охраны труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя и коллег;
• немедленно сообщать о ситуациях, угрожающих жизни, здоровью или имуществу.

Это ваш «билль о правах» и список основных обязанностей как сотрудника. Права гарантированы законом и включают не только получение зарплаты, но и безопасные условия, отдых, обучение за счет компании, участие в профсоюзе и защиту своих интересов. Обязанности же – это то, что компания вправе от вас ожидать: добросовестная работа, соблюдение распорядка и правил безопасности, бережное отношение к имуществу. Особо отмечена обязанность сообщать об опасных ситуациях – это вопрос безопасности всего коллектива. Баланс прав и обязанностей, описанный здесь, создает основу для справедливых трудовых отношений.

6. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

6.1. Общий режим рабочего времени устанавливается настоящими Правилами. Индивидуальный режим оговаривается в трудовом договоре.

6.2. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00.

6.3. Для несовершеннолетних, инвалидов, работников во вредных условиях устанавливается сокращенное рабочее время.

6.4. По соглашению сторон может устанавливаться неполное рабочее время. Работодатель обязан установить его по просьбе беременных, родителей детей до 14 лет (инвалидов до 18), ухаживающих за больными родственниками.

6.5. Установлена максимальная продолжительность ежедневной работы для несовершеннолетних и инвалидов.

6.6. Работодатель может привлекать к работе сверх нормы (сверхурочно) или при ненормированном рабочем дне.

6.6.1. Сверхурочная работа требует согласия работника, кроме исключительных случаев (аварии, катастрофы).

6.6.2. Совместители не могут работать более 4 часов в день (полный день в выходной по основному месту работы).

6.7. Ненормированный рабочий день устанавливается для отдельных должностей по приказу.

6.8. Работа в выходные и праздничные дни допускается в установленном законом порядке.

6.9. Учет рабочего времени ведется в табеле.

Это один из самых важных для повседневной жизни разделов. Он точно определяет, сколько, когда и как вы должны работать. Стандарт – 8-часовой день с понедельника по пятницу с часовым обедом. Но есть много нюансов: для некоторых категорий (подростков, инвалидов, «вредников») день короче. По вашему заявлению вам могут установить неполный день, и для некоторых (беременных, родителей малолетних детей) работодатель обязан это сделать. Отдельно регулируется сверхурочная работа: как правило, она требует вашего согласия и должна оплачиваться в повышенном размере. Принудить вас к сверхурочной можно только в экстренных ситуациях (пожар, авария). Ненормированный день – это не постоянные переработки, а эпизодическое привлечение к работе за пределами обычного графика, обычно компенсируемое дополнительным отпуском. Знание этого раздела помогает планировать свое время и не допускать нарушений ваших прав со стороны работодателя.

7. ВРЕМЯ ОТДЫХА

7.1. Общий режим отдыха установлен Правилами. Индивидуальные условия – в трудовом договоре.

7.2. Время отдыха включает: обеденный перерыв (1 час с 13:00 до 14:00), выходные (суббота, воскресенье), нерабочие праздничные дни и ежегодный отпуск.

7.3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Он может делиться на части, но одна часть должна быть не менее 14 дней.

7.4. График отпусков составляется ежегодно с учетом пожеланий работников.

7.5. О начале отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели.

7.6. Перенести отпуск можно по согласованию с работодателем по заявлению.

7.7. Право на отпуск за первый год работы возникает после 6 месяцев работы, но по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше.

7.8. Некоторым категориям работников отпуск должен быть предоставлен досрочно (несовершеннолетним, беременным и др.).

7.9. По семейным обстоятельствам может предоставляться отпуск без сохранения зарплаты.

7.10. Работникам с ненормированным днем предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (от 3 до 12 дней).

7.11. При командировке по основному месту работы совместителю предоставляется отпуск по совместительству, и наоборот.

Этот раздел – о вашем законном праве на отдых. Он детально прописывает, сколько длится ваш отпуск (минимум 28 дней), как и когда он планируется (по графику, с учетом ваших пожеланий), как вас должны уведомить о его начале. Важно знать, что отпуск можно делить на части, а в первый год право на него возникает после полугода работы, но можно договориться и раньше. Также здесь описаны дополнительные отпуска для тех, у кого ненормированный день, и правила предоставления неоплачиваемых отпусков «за свой счет» по уважительным причинам. Понимание этих правил помогает грамотно планировать свой отдых и отстаивать право на своевременный и полноценный отпуск.

8. ОПЛАТА ТРУДА

8.1. Система оплаты труда определяется отдельным Положением об оплате труда и трудовым договором.

8.2. Зарплата выплачивается в рублях в кассе организации.

8.3. По договоренности зарплата может перечисляться на банковскую карту работника.

8.4. Зарплата выплачивается два раза в месяц: 5-го и 20-го числа. Если день выплаты – выходной, деньги выдают накануне.

8.5. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

8.6. Учет отработанного времени ведется в табеле.

Краткий, но важный раздел о деньгах. Он устанавливает ключевые принципы: зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц (конкретные даты – 5 и 20 число, это пример, в каждой компании может быть по-своему), может выдаваться наличными или перечисляться на карту. Особо оговорен срок оплаты отпуска – за три дня. Это ваша гарантия, что к началу отпуска деньги у вас уже будут. Конкретные размеры окладов, премий, надбавок описываются в отдельном Положении об оплате труда, на которое здесь есть ссылка.

9. МЕРЫ ПООЩРЕНИЯ

9.1. За добросовестный труд и достижения работники могут быть поощрены: объявлением благодарности, премией, ценным подарком, почетной грамотой.

9.2. Порядок премирования определяется отдельным Положением о премировании.

9.3. Поощрение оформляется приказом директора, сведения о нем вносятся в трудовую книжку.

9.4. Применяются как материальные, так и моральные формы поощрения.

9.5. Профсоюзный комитет может выдвигать работников для поощрения.

Здесь описано, за что и как вас могут поблагодарить или наградить. Это не только премии (порядок их выплаты детально в другом документе), но и моральные стимулы – благодарность, грамота, подарок. Важно, что факт поощрения фиксируется приказом и может быть внесен в трудовую книжку, что является плюсом для вашей карьеры. Раздел подчеркивает, что система мотивации в компании должна быть комплексной.

10. ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ

10.1. Нарушение трудовой дисциплины влечет применение мер дисциплинарного воздействия.

10.2. Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение.

10.3. Прогул – отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины.

10.4. Право налагать и снимать взыскания имеет генеральный директор.

10.5. До применения взыскания работодатель должен затребовать у работника письменное объяснение.

10.6. Отказ дать объяснение не препятствует наложению взыскания, составляется акт.

10.7. Взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

10.8. Взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня проступка (2 года – по результатам ревизии).

10.9. За один проступок – одно взыскание.

10.10. При наложении взыскания учитываются тяжесть проступка и обстоятельства.

10.11. Приказ о взыскании объявляется работнику под подпись в трехдневный срок.

10.12. Если в течение года со дня взыскания работник не подвергнут новому, оно считается снятым.

10.13. Взыскание может быть снято досрочно по инициативе работодателя, просьбе работника или ходатайству руководителя/профсоюза.

Это «карательный» раздел, но его знание защищает вас от несправедливых наказаний. В нем четко прописана процедура: за что могут наказать (три вида взысканий), что считается прогулом. Самое главное – установлены строгие процессуальные правила: до наказания у вас обязательно должны спросить письменное объяснение; наказать можно не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения; за один проступок – только одно наказание; приказ о наказании вам обязаны показать под подпись. Если эти правила нарушены (например, наказали без объяснения или спустя полгода), такое взыскание можно оспорить. Также важно, что взыскание автоматически снимается через год безупречной работы и может быть снято досрочно.

11. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТНИКОВ СПЕЦОДЕЖДОЙ И ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДОЙ

11.1. Работники, постоянно общающиеся с клиентами, обеспечиваются форменной одеждой за счет работодателя.

11.2. Форменная одежда выдается во временное пользование и подлежит возврату при увольнении.

11.3. При исполнении обязанностей указанные работники обязаны носить форменную одежду.

11.4. Работники на вредных и опасных работах обеспечиваются спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ) за счет работодателя по утвержденным нормам.

Этот раздел касается двух вещей: корпоративного стиля и безопасности. Для сотрудников, работающих с клиентами (продавцы, консультанты, администраторы), компания за свой счет предоставляет форменную одежду, которую нужно носить на работе и возвращать при увольнении. Для тех, кто работает во вредных или опасных условиях (строители, сварщики, химики), компания обязана бесплатно выдавать спецодежду, обувь, каски, респираторы и т.д. по специальным нормам. Это не привилегия, а необходимое условие безопасности труда, и требовать работы без положенных СИЗ – нарушение закона.

12. ПОРЯДОК ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

12.1. Правила вступают в силу с момента утверждения директором и действуют до отмены.

12.2. Изменения в Правила вносятся приказом директора.

Правила составил: ________________ ____________________ __________

Согласовано: ____________________ __________

____________________ __________