Положение о материальном и моральном поощрении работников акционерного общества

ПОЛОЖЕНИЕ О МАТЕРИАЛЬНОМ И МОРАЛЬНОМ ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. В АО трудятся как акционеры, так и лица, не владеющие акциями. Их работа, при прочих равных условиях, оплачивается и стимулируется по идентичным принципам, ставкам и окладам.

1.2. В Обществе действует комплексная система стимулирования, объединяющая нематериальные и денежные формы поощрения. Любой сотрудник может быть отмечен за добросовестное исполнение обязанностей и высокие экономические показатели.

1.3. В АО практикуется как персональное поощрение сотрудников за стабильные трудовые успехи, так и коллективное материальное вознаграждение подразделений по итогам работы за определенный период.

1.4. Финансирование программ поощрения осуществляется за счет части прибыли, направляемой в специальный фонд материального стимулирования. Если по итогам периода прибыль отсутствует, фонд не формируется.

1.5. Настоящий документ утверждается Общим собранием акционеров простым большинством голосов присутствующих. В него могут вноситься необходимые коррективы и дополнения.

Этот раздел задает общие правила игры. Он объясняет, что в компании поощряют всех сотрудников одинаково, независимо от того, есть у них акции или нет. Система мотивации включает и слова благодарности, и денежные бонусы. Деньги на премии берут из части прибыли компании, и если прибыли нет, то и премиального фонда нет. Все эти правила принимаются на собрании акционеров и могут быть изменены.

2. ПООЩРЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ РАБОТНИКОВ

2.1. К формам индивидуального поощрения в Обществе относятся:

• Объявление благодарности;
• Присвоение звания «Лучший работник предприятия»;
• Присвоение звания «Ветеран труда».

2.2. За достижение конкретных разовых положительных экономических результатов (например, в производстве продукции, экономии ресурсов) работнику объявляется благодарность с одновременной выплатой премии. Размер премии составляет не менее 20% от полученного экономического эффекта (прибыли). Если эффект сложно оценить в деньгах, премия составляет не менее 20% заработка работника за период, в течение которого был достигнут результат.

2.3. Звание «Лучший работник предприятия» присваивается сотрудникам, имеющим стаж работы в АО от 5 лет и отмеченным благодарностями за успехи в труде. Обладатель этого звания получает право на постоянное повышение заработной платы и иных выплат на 10% (кроме дивидендов по акциям).

2.4. Звание «Ветеран труда» присваивается работнику, проработавшему в АО не менее 10 лет и уже имеющему звание «Лучший работник предприятия». Это звание дает право на постоянное увеличение заработной платы и иных выплат на 25% (кроме дивидендов по акциям).

2.5. Указанные виды поощрений не являются препятствием для представления сотрудников к государственным наградам РФ за добросовестный труд.

2.6. Право поощрять сотрудников принадлежит Совету директоров, который принимает решение на основе представлений руководителей подразделений и соответствующего решения Правления АО.

2.7. Решение Совета директоров об отказе в поощрении отдельного работника является окончательным и не подлежит дальнейшему обсуждению или вынесению на Общее собрание акционеров.

Здесь подробно расписано, как и за что хвалят и награждают конкретных сотрудников. Есть три ступени поощрения: простая благодарность с премией, звание «Лучший работник» (дает +10% к зарплате) и высшее звание «Ветеран труда» (дает +25%). Чтобы получить звания, нужен определенный стаж и хорошая репутация. Решает, кто достоин поощрения, Совет директоров на основе предложений от начальников отделов, и его решение об отказе обжалованию не подлежит.

3. МАТЕРИАЛЬНОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ РАБОТНИКОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ТРУДА ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

3.1. Расчет коллективного материального вознаграждения производится ежеквартально, после распределения прибыли и формирования фонда материального поощрения.

3.2. Если подразделение не формирует прибыль самостоятельно, выплаты производятся в пределах квоты, выделяемой ему из общего фонда материального поощрения АО.

3.3. Распределение фонда между подразделениями осуществляет Правление Общества с учетом коэффициента трудового вклада (КТВ) каждого из них. КТВ зависит от выполнения ключевых показателей (не более 3-4), заранее установленных Правлением. Базовый КТВ равен 1. За невыполнение показателя он снижается на 0.2–0.25. При неудовлетворительной работе КТВ может быть снижен практически до нуля, что лишает подразделение вознаграждения. Квота подразделения (Ni) рассчитывается по формуле:
Ni = M × Ki × (КТВ)i / Σ(Ki × (КТВ)i),
где M – общая сумма фонда, Ki – численность подразделения, (КТВ)i – его коэффициент трудового вклада.

3.4. Распределение полученной подразделением суммы между его сотрудниками регулируется внутренними положениями, разработанными коллективом.

3.5. При разработке таких внутренних положений следует руководствоваться общими принципами стимулирования, принятыми в Обществе.

3.6. Из общей суммы, предназначенной для распределения внутри подразделения, предварительно вычитаются средства, выплаченные в течение квартала в виде:
- Надбавок обладателям званий «Лучший работник» и «Ветеран труда», а также премий к благодарностям.
- Надбавок за квалификацию, мастерство, выполнение особо важных работ.
- Надбавок за нестандартные условия труда.

3.7. Оставшаяся сумма распределяется между всеми работниками подразделения пропорционально их заработной плате с учетом коэффициента трудового участия (КТУ) и коэффициента категории работника (ККР).

3.8. Коэффициент трудового участия (КТУ) отражает вклад конкретного работника в общий результат. Базовая величина – 1. За дополнительные усилия КТУ повышается (>1), за недостаточные – понижается (<1). Список ситуаций для изменения КТУ определяется коллективом подразделения.

3.9. Коэффициент категории работника (ККР) устанавливается в зависимости от сложности, условий труда и влияния работы на конечный результат.

3.10. Размер вознаграждения конкретного работника (Tj) рассчитывается по формуле:
Tj = (N – D) × Bj × (КТУ)j × (ККР)j / Σ(B × КТУ × ККР),
где N – квота подразделения, D – сумма вычетов по п.3.6, Bj – квартальный заработок работника.

3.11. Руководитель подразделения по окончании квартала определяет КТУ и ККР каждого сотрудника, вычисляет знаменатель формулы. После получения от администрации суммы квоты (N) рассчитывается вознаграждение каждого.

3.12. Данная методика распределения носит рекомендательный характер и может адаптироваться с учетом специфики подразделения.

3.13. Подразделения, формирующие прибыль самостоятельно, распределяют ее, руководствуясь общими принципами справедливости и прозрачности, принятыми в Обществе.

Это самый сложный, но важный раздел про квартальные премии для целых отделов. Он объясняет, как деньги из премиального фонда делятся между подразделениями: в зависимости от их вклада (КТВ) и численности. Потом внутри отдела сумма распределяется между сотрудниками с учетом их зарплаты, личного вклада (КТУ) и сложности работы (ККР). Из этой суммы сначала вычитаются все постоянные надбавки, которые люди уже получили в квартале. Формулы кажутся сложными, но их цель – сделать распределение максимально справедливым, чтобы каждый получил по труду. Руководитель отдела сам оценивает вклад каждого. Эти правила – ориентир, их можно немного подстроить под особенности работы конкретной команды.