Квалификационная характеристика заведующего складом для трудового договора

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ КОНТРАКТА ПО НАЙМУ И ОПЛАТЕ ТРУДА

Должностные обязанности

Осуществляет руководство деятельностью складского помещения, организуя процессы приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Отвечает за рациональное размещение ТМЦ на складе, стремясь к максимально эффективному использованию доступных площадей и созданию системы, облегчающей и ускоряющей поиск необходимых материалов, инвентаря и других предметов.

Гарантирует сохранность всех ценностей, находящихся на хранении, обеспечивает соблюдение установленных режимов хранения (температура, влажность и пр.), а также правильность оформления и своевременную сдачу всей необходимой приходно-расходной документации.

Контролирует наличие и исправное состояние средств противопожарной защиты на складе. Отслеживает общее состояние складских помещений, установленного оборудования и инвентаря, инициирует и организует их своевременный ремонт.

Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на территории склада, обеспечивая строгое соблюдение действующих норм, правил и инструкций по охране труда и технике безопасности.

Обеспечивает процессы сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам тары, поддонов и другого многооборотного погрузочного реквизита.

Принимает непосредственное участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

Контролирует корректность ведения учета всех складских операций и составление установленных форм отчетности.

Участвует в разработке и внедрении мероприятий, направленных на повышение общей эффективности работы складского хозяйства, сокращение затрат, связанных с транспортировкой и хранением ТМЦ, а также на внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи в организацию складской деятельности.

Этот раздел подробно описывает, чем именно занимается заведующий складом. Это не просто кладовщик, а руководитель и организатор всего складского хозяйства. В его обязанности входит полный цикл управления: от приема товара до его отгрузки, включая грамотное размещение на полках для экономии места и удобства поиска. Он несет личную ответственность за сохранность всего, что лежит на складе, и должен следить, чтобы условия хранения (например, для продуктов или химикатов) строго соблюдались. Помимо "содержимого", он отвечает и за само "хранилище": за исправность пожарных средств, состояние здания и оборудования, организуя ремонт при необходимости. Важной частью работы является организация погрузки-разгрузки, где он должен обеспечить безопасность рабочих. Также он занимается возвратом тары поставщикам, участвует в переучете ценностей (инвентаризациях) и контролирует, чтобы вся документация по приходу и расходу велась правильно. Наконец, хороший завскладом не просто поддерживает текущую работу, но и думает о ее улучшении – как снизить затраты, ускорить процессы и внедрить новые технологии.

Должен знать

Обязан владеть нормативными и методическими документами, регламентирующими организацию складского дела. Знать действующие стандарты и технические условия, касающиеся хранения различных товарно-материальных ценностей. Понимать и различать виды, размеры, марки, сортность и прочие качественные характеристики хранимых ТМЦ, а также нормы их расходования.

Необходимы знания по организации погрузочно-разгрузочных работ. Требуется доскональное знание всех правил и порядка хранения, складирования товаров, а также положений и инструкций по их бухгалтерскому и складскому учету.

Должен быть знаком с условиями типовых договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования. Знать установленный порядок расчетов за оказанные складские услуги и выполненные работы.

Требуется знание правил эксплуатации современной вычислительной техники, средств коммуникации и связи, используемых на складе. Необходимо понимание основ экономики, организации производства, труда и управления. Обязательно знание основ трудового законодательства, а также правил и норм охраны труда и техники безопасности, действующих на производстве и складе.

Здесь перечислены знания, которые необходимы человеку, чтобы эффективно справляться с обязанностями заведующего складом. Это не просто опыт, а конкретные области экспертизы. Во-первых, он должен знать все официальные правила и стандарты по складированию – как по закону нужно хранить те или иные товары. Во-вторых, он обязан разбираться в самих товарах: отличать марки, сорта, размеры, понимать, как они расходуются, чтобы правильно их учитывать. В-третьих, это знание процессов: как правильно организовать погрузку, по каким правилам хранить. Важна и юридическо-договорная часть: понимание условий договоров с перевозчиками, арендодателями, чтобы не нарушать их условия. Он должен уметь работать с компьютерной техникой и программами учета, которые сегодня есть почти на каждом складе. И конечно, как руководитель участка, он обязан знать основы экономики и управления, а также трудовые законы и, что критически важно, правила охраны труда, чтобы не допускать аварий и травм. Этот раздел фактически описывает идеального кандидата – человека, который совмещает практический опыт с необходимым набором теоретических знаний.

Требования к квалификации

Наличие среднего профессионального образования и опыта работы непосредственно в должности заведующего складом не менее одного года. Альтернативный вариант: наличие среднего (полного) общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее трех лет.

В этом разделе установлены формальные требования к образованию и опыту работы, которые предъявляются к кандидату на должность заведующего складом. Здесь прописаны два возможных пути. Первый путь – для тех, у кого есть специальное среднее профессиональное образование (например, колледж или техникум по специальности, связанной с логистикой, складским делом или товароведением). Им достаточно проработать заведующим складом всего один год. Второй путь – для кандидатов со средним общим образованием (оконченная школа). Им требуется уже более солидный практический опыт – не менее трех лет работы именно в этой руководящей должности. Таким образом, требования компенсируют недостаток формального образования большим стажем, что справедливо и позволяет найти специалиста как среди выпускников профильных учебных заведений, так и среди практиков, выросших "с нуля". Это помогает работодателю гибко подходить к подбору кадров.