Главная/Документы и договоры/Деловые документы/Квалификационная характеристика кассира для трудового договора

Квалификационная характеристика кассира для трудового договора

Содержание

Кратко о документе

Название документа: Квалификационная характеристика кассира для трудового договора
Когда нужен: Квалификационная характеристика для должности кассира, описывающая ключевые обязанности: операции с наличными деньгами, получение средств в банке, ведение кассовой книги и отчетности.
Что содержит: реквизиты, описание ситуации, ключевые условия, подписи и приложения по теме документа.
Категория документов

Скачать и использовать документ

Тип документа: документ
Формат: справочный материал
Версия: справочная версия страницы JDex
Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием

Скачать DOCX

Открыть текст документа

Описание документа

Документ "Квалификационная характеристика кассира" – это официальный перечень основных обязанностей и функций сотрудника, занимающего должность кассира в организации. Он используется кадровыми специалистами и руководителями для четкого определения круга задач работника при составлении трудового договора, должностной инструкции или при поиске кандидата на вакансию. Это не просто формальность, а важный инструмент, который помогает и работодателю, и самому кассиру понять, что входит в его работу, и избежать недопонимания в будущем.
Давайте разберем, что именно включает в себя эта характеристика, простыми словами, без сложных юридических терминов.
Главная и самая очевидная задача кассира – это работа с наличными деньгами (а иногда и с ценными бумагами, например, талонами или бонами). Он их принимает (например, выручку от продажи товаров или деньги, сданные подотчетным лицом), выдает (сотрудникам на расходы, клиентам как сдачу) и, что очень важно, ведет их тщательный учет. Каждая такая операция должна быть проведена не как попало, а по строгим правилам. Эти правила придуманы для одной главной цели – обеспечить сохранность денег. То есть кассир отвечает за то, чтобы ни одна купюра не потерялась, не была украдена и чтобы не произошло ошибок при подсчете. Это работа, требующая высокой концентрации и ответственности.
Но кассир – это не просто "человек в кассе". Часто он выполняет важную функцию "связного" с банком. Представьте: компании нужно выдать зарплату сотрудникам наличными. Бухгалтерия готовит документы, а кассир с этими документами идет или едет в банк, чтобы получить необходимую сумму денег. Он получает в банке не только зарплату, но и деньги на премии, на оплату командировок сотрудников и на другие текущие расходы фирмы. При этом он обязан проверить, все ли документы оформлены верно, и получить деньги строго по ним. Это ответственный этап, так как он сопровождается перемещением крупных сумм.
Вся работа кассира фиксируется в специальном журнале – кассовой книге. Это главный документ кассира. В него он записывает каждый приход денег (по какому приходному ордеру и сколько) и каждый расход (по какому расходному ордеру и кому выдано). Книга должна вестись аккуратно, без помарок. Важнейшая обязанность кассира – регулярно проводить сверку. Это значит, что в конце дня или смены он должен физически пересчитать все деньги и ценные бумаги, которые лежат в кассе, и сравнить эту реальную сумму с той, которая получается по записям в кассовой книге (остаток). Если цифры совпадают – все в порядке. Если есть расхождение – нужно срочно искать причину: ошибку в подсчете, в записи или, что хуже, недостачу. Эта процедура – основа контроля и честности.
На основе записей в кассовой книге и результатов сверок кассир составляет кассовую отчетность. Это могут быть отчеты за день, неделю или месяц, которые он сдает в бухгалтерию. В этих отчетах видно, сколько денег поступило, сколько было выдано и какой остаток хранится в кассе на конкретную дату. Эта информация жизненно важна для бухгалтерии и руководства компании, чтобы видеть движение наличных средств.
Использование такой квалификационной характеристики при приеме на работу дает несколько преимуществ. Для работодателя: он нанимает человека, четко понимающего свои обязанности, что упрощает контроль и оценку его работы. Для самого кассира: он с первого дня знает, что от него ждут, и может быть уверен, что его не заставят выполнять несвойственные функции. Таким образом, этот документ служит надежной основой для прозрачных и справедливых трудовых отношений.

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КАССИРА, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ КОНТРАКТА ПО НАЙМУ И ОПЛАТЕ ТРУДА

Должностные обязанности

Выполняет все операции, связанные с приемом, учетом и выдачей наличных денежных средств, а также ценных бумаг. В процессе работы строго соблюдает установленные правила и процедуры, направленные на обеспечение полной сохранности вверенных ему ценностей.

Получает денежные средства и ценные бумаги в отделениях банка (Государственного банка) для последующих выплат сотрудникам организации. Основанием для получения являются надлежащим образом оформленные документы. Полученные средства предназначены для выдачи заработной платы, премиальных выплат, оплаты командировочных расходов сотрудников и других хозяйственных нужд предприятия.

Систематически ведет кассовую книгу, внося в нее записи на основе предоставленных приходных и расходных кассовых ордеров. Регулярно проводит сверку: сравнивает фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг в кассе с остатком, отраженным в кассовой книге. На основе проведенных операций и сверок составляет установленную кассовую отчетность.

В этом разделе подробно описано, что входит в ежедневные обязанности кассира. Это основа его работы. Во-первых, он непосредственно работает с деньгами и ценными бумагами: принимает их, выдает и ведет их строгий учет. Важнейшее правило здесь – обеспечивать сохранность, то есть не допускать краж, потерь или ошибок. Во-вторых, кассир выступает как связующее звено между банком и сотрудниками компании. Он ездит в банк, чтобы получить наличные деньги на зарплату, премии и другие выплаты, обязательно имея на руках правильно оформленные документы. В-третьих, он ведет главный финансовый журнал кассира – кассовую книгу. Каждая операция прихода или расхода должна быть в нее записана. Он регулярно пересчитывает деньги в кассе и сверяет сумму с тем, что написано в книге, чтобы не было расхождений. И наконец, на основе всех этих записей и сверок он готовит отчеты о движении денег в кассе. По сути, этот раздел отвечает на вопрос: "Чем конкретно занимается кассир весь рабочий день?" и задает стандарты точности и ответственности для этой должности.