Договор аренды подвижного состава между юридическими лицами

ДОГОВОР АРЕНДЫ ПОДВИЖНОГО СОСТАВА

г. ______ «___» _______________ 2025 г.

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____

в лице

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____,

действующего на основании

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____,

именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____

в лице

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____,

действующего на основании

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____,

именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Арендодатель берет на себя обязательства передать Арендатору во временное пользование за установленную плату железнодорожный подвижной состав (вагоны), находящийся в исправном техническом состоянии и принадлежащий Арендодателю на законных основаниях. Данный подвижной состав имеет право перемещения по железным дорогам РФ, стран СНГ и Балтии. Конкретное количество вагонов, их номера, даты выпуска и типы моделей указываются в Приложениях к данному соглашению, которые являются его неотъемлемыми частями. Арендодатель гарантирует, что передаваемое имущество свободно от каких-либо прав третьих лиц, не арестовано, не находится в залоге и не является предметом судебных разбирательств. Арендатор получает право, без дополнительного согласования с Арендодателем, передавать полученные вагоны в субаренду иным лицам на протяжении всего срока действия договора.

В этом разделе простыми словами описывается суть всей сделки: что именно одна компания (Арендодатель) дает другой (Арендатору) в пользование. Речь идет о железнодорожных вагонах. Главное – они должны быть исправны и «чисты» с юридической точки зрения (никаких залогов и арестов). Важный момент для Арендатора – он может сдавать эти вагоны дальше в аренду другим, если захочет, не спрашивая каждый раз разрешения у хозяина. Все детали по вагонам (сколько их, какие именно) вынесены в отдельное приложение к договору.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОДВИЖНОГО СОСТАВА (ВАГОНОВ)

Процедура передачи и приема вагонов осуществляется на железнодорожной станции, которую Стороны согласуют заранее. Факт передачи фиксируется специальным Актом приема-передачи, дата подписания которого и считается моментом начала аренды. Аналогичный акт составляется и при возврате вагонов по окончании срока действия договора, дата его подписания считается датой окончания арендных отношений. Если передача происходит партиями, акт составляется на каждую партию. В случае, если Арендатор при приемке отказывается подписывать акт, он должен в разумный срок направить Арендодателю письменное обоснование причин такого отказа. Арендодатель обязуется устранить указанные недостатки и уведомить Арендатора о готовности к повторному осмотру. Все расходы, связанные с простоем вагонов на станции в этой ситуации, несет Арендодатель. Арендатор, в свою очередь, обязан провести осмотр в течение суток после уведомления и подписать акт, если замечаний нет. Аналогичная процедура, но с обратным распределением обязанностей, применяется при возврате вагонов, если Арендодатель отказывается их принимать. Его отказ считается обоснованным только если возвращаемый вагон неисправен, что подтверждается официальным актом формы ВУ-23. В случае необоснованного отказа или нарушения сроков уведомления, Арендодатель компенсирует Арендатору все связанные с этим убытки, а начисление арендной платы прекращается с момента фактического прибытия вагонов на станцию.

Здесь расписан процесс «получения ключей» и «возврата ключей» от вагонов. Все происходит на определенной станции, и главный документ – это Акт приема-передачи. Его подписание – это точка отсчета аренды. Раздел подробно описывает, что делать, если одна из сторон не хочет подписывать этот акт: нужно письменно объяснить, почему, а вторая сторона – исправить проблемы. Важный момент: если арендодатель зря тянет с приемкой вагонов обратно, он не только платит за простой, но и перестает получать арендную плату с момента, когда вагоны уже фактически приехали к нему.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Арендодатель обязуется:

1. Предоставить исправный подвижной состав и нести ответственность за его скрытые недостатки.
2. Обеспечить право вагонов на перемещение по железным дорогам РФ, СНГ и Балтии.
3. За свой счет доставить вагоны на согласованную станцию передачи и уведомить Арендатора об отправке.
4. В установленный срок предоставить все необходимые для эксплуатации документы.
5. Своими силами и за свой счет проводить плановый ремонт вагонов и доставлять их после ремонта на станцию погрузки, указанную Арендатором. Замена основных узлов (колесные пары, детали тележек) также производится за счет Арендодателя. Расходы по доставке вагона на ремонт и обратно распределяются между сторонами в зависимости от расстояния, с указанными в договоре лимитами. Арендная плата не начисляется на время нахождения вагона в плановом ремонте.
6. Заранее сообщить Арендатору список станций и депо, куда можно направить вагоны для ремонта.
7. Ежемесячно представлять Арендатору Акт оказанных услуг и счет-фактуру для согласования и оплаты.
8. Внести Арендатора в электронную базу доверенностей РЖД или предоставить ему доверенность для самостоятельного оформления перевозочных документов.

Арендатор обязуется:

1. Принять вагоны по Акту приема-передачи.
2. Использовать вагоны строго по назначению для перевозки разрешенных грузов, не применяя механизмы, которые могут повредить вагон.
3. За свой счет готовить вагоны под погрузку и производить текущий ремонт, не связанный с заменой основных узлов.
4. Оплачивать отправку вагонов на текущий и плановый ремонт и их возврат.
5. В случае повреждения вагонов по своей вине, восстановить их за свой счет.
6. По окончании срока договора вернуть вагоны на согласованную станцию в техническом состоянии, аналогичном состоянию на момент получения (с учетом естественного износа).
7. Своевременно производить все расчеты по договору.
8. Рассматривать и подписывать ежемесячные Акты оказанных услуг, направляя возражения в случае несогласия.
9. Иметь право сдавать вагоны в субаренду.
10. Информировать Арендодателя о всех обстоятельствах, мешающих исполнению договора.

Это самый большой и важный раздел, где расписаны правила игры для обеих компаний. Арендодатель – это как ответственный собственник: он должен дать working вагоны, обеспечить их легальность для перевозок, заниматься капитальным и плановым ремонтом. Арендатор – это пользователь: он обязан использовать вагоны аккуратно, по назначению, делать мелкий ремонт за свой счет, вовремя платить и в конце вернуть все в хорошем состоянии (учитывая, что东西 с течением времени просто изнашивается). Особенно важно прописан ремонт: кто, что и за чей счет чинит. Также здесь закреплено право Арендатора сдавать вагоны дальше, в субаренду.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Стоимость аренды устанавливается в Дополнительном соглашении к договору и включает в себя НДС. Начисление арендной платы начинается с даты подписания Акта приема-передачи и прекращается с даты подписания Акта возврата. Все расчеты производятся в рублях путем безналичного перевода. Арендная плата перечисляется Арендатором до 25 числа текущего месяца на основании счета, выставленного Арендодателем заранее. Если Арендодатель не выставит счет вовремя, Арендатор освобождается от ответственности за просрочку платежа. Стоимость аренды может быть изменена по взаимному согласию сторон. Ежеквартально стороны проводят сверку взаиморасчетов путем подписания соответствующего Акта. Датой платежа считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет получателя.

Это финансовый раздел договора. В нем говорится, что цена аренды обсуждается отдельно (в Приложении), и что в нее уже включен налог НДС. Платить нужно безналом, до 25 числа каждого месяца. Важный нюанс: чтобы Арендатор мог оплатить, Арендодатель должен прислать ему счет. Если он этого не сделает, то и вины Арендатора в задержке платежа не будет. Также здесь предусмотрена регулярная (раз в три месяца) сверка расчетов, чтобы у сторон не накапливались взаимные финансовые претензии.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Стороны несут ответственность за невыполнение условий договора в соответствии с его положениями и законодательством РФ. За несвоевременную оплату Арендатор обязан уплатить пеню в размере ______% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки. В свою очередь, за задержку в передаче вагонов Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ______% от месячной стоимости аренды за каждый день просрочки. В случае утраты или гибели вагонов на путях необщего пользования, Арендатор возмещает Арендодателю их рыночную стоимость. Если инцидент произошел на путях общего пользования, стороны руководствуются нормами Устава железнодорожного транспорта РФ. Выплата штрафов и возмещение ущерба не освобождают стороны от исполнения своих основных обязательств по договору.

В этом разделе прописаны санкции за нарушения. Если Арендатор задерживает оплату – он платит неустойку (пени). Если Арендодатель задерживает передачу вагонов – он тоже платит неустойку. Если вагоны будут потеряны или уничтожены по вине Арендатора (на своей территории, например), он должен будет возместить их полную стоимость. Если же это случилось на общей железной дороге – разбираются по правилам железнодорожного законодательства. Главный принцип: заплатить штраф – это не значит, что можно больше не выполнять условия договора.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «___» _______________ 2025 года. Если ни одна из сторон не заявит о желании прекратить аренду не менее, чем за ______ дней до окончания срока действия, договор автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях. Любые изменения в договор вносятся только в виде письменного Дополнительного соглашения, которое становится его частью. Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе любой из сторон при условии письменного уведомления другой стороны не менее, чем за ______ дней до предполагаемой даты расторжения.

Здесь все о «сроке годности» договора и правилах его изменения. Договор действует до конкретной даты. Но если стороны молчат и не хотят ничего менять за определенное время до окончания срока, он автоматически продлевается. Менять условия договора можно только письменно, подписав доп. соглашение. Расторгнуть договор досрочно тоже можно, но нужно предупредить другую сторону заранее (за количество дней, которое вписывается в бланк).

7. УЛУЧШЕНИЕ АРЕНДОВАННОГО ПОДВИЖНОГО СОСТАВА

Если Арендатор за свой счет модернизирует или улучшает вагоны, и эти улучшения можно отделить от самого вагона без вреда для него, то право собственности на такие улучшения остается за Арендатором. При этом любые улучшения не должны ухудшать общее техническое состояние арендованного подвижного состава.

Этот короткий раздел отвечает на вопрос: «А что, если я (Арендатор) захочу что-то улучшить в вагоне?». Ответ: можно, но только если это улучшение можно будет потом снять и забрать себе, не сломав при этом сам вагон. Сделал, например, новую полку – она твоя. А вот если просверлил лишнюю дырку в кузове – это уже порча имущества.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, стороны обязуются разрешать путем переговоров. В случае невозможности достижения согласия, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд по месту нахождения ответчика. Срок рассмотрения досудебной претензии составляет ______ календарных дней.

Стандартная для договоров «арбитражная оговорка». Сначала стороны должны попытаться решить проблему мирно, путем переговоров. Если не получается – тогда дорога в Арбитражный суд. В бланке также прописывается срок, в течение которого сторона должна дать ответ на официальную претензию.

9. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по договору, если это неисполнение стало прямым следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора). К таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения, военные действия, эпидемии, забастовки, а также издание государственных актов или указаний ОАО «РЖД», которые делают исполнение договора невозможным. Сторона, подвергшаяся действию форс-мажора, обязана в кратчайший срок уведомить об этом другую сторону и в дальнейшем предоставить документальное подтверждение от Торгово-промышленной палаты. На время действия этих обстоятельств срок исполнения обязательств отодвигается. Если форс-мажор длится более трех месяцев, стороны обсуждают дальнейшую судьбу договора и вправе его расторгнуть.

Этот раздел – о «непобедимой силе». Если случилось что-то чрезвычайное и непредотвратимое (ураган, война, новые законы, которые все запрещают), что мешает выполнить условия договора, то сторона не будет нести за это ответственность (штрафы, пени). Но она обязана немедленно сообщить о проблеме партнеру и потом доказать, что это был действительно форс-мажор, с помощью специальной справки. Если такие обстоятельства затягиваются надолго (больше 3 месяцев), стороны могут договор расторгнуть.

10. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

Стороны обязаны немедленно уведомлять друг друга обо всех изменениях своих адресов, банковских реквизитов и других данных, влияющих на исполнение договора. Если уведомление не было направлено, то исполнение обязательств по старым реквизитам считается надлежащим. Все уведомления и сообщения по договору считаются надлежащими, если они направлены в письменной форме лично, по факсу с подтверждением или заказным письмом с описью вложения по адресу другой стороны.

Технические и организационные моменты. Если у компании поменялся адрес или расчетный счет в банке, она должна сразу же сообщить об этом партнеру. Иначе если партнер отправит деньги на старый счет, это будет считаться proper оплатой. Все важные письма и уведомления должны отправляться способом, который позволяет подтвердить факт отправки и получения (заказное письмо, факс с отчетом и т.д.).

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

12. ПОДПИСИ СТОРОН