Акт о браке товара
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Акт о браке товара
- Когда нужен: Для фиксации состояния отдельной партии товара и передачи результатов проверки ответственному лицу.
- Что содержит: Редактируемый бланк Word, отдельный заполненный пример и пояснения по полям.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: документ
- Формат: справочный материал
- Версия: справочная версия страницы JDex
- Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием
Описание документа
Как пользоваться бланком
Для фиксации состояния отдельной партии товара и передачи результатов проверки ответственному лицу.
Впишите сведения об объекте, участниках и времени проверки. Заполните таблицу фактическими наблюдениями, перечислите приложения и замечания. Неизвестные сведения отметьте как не установленные; дополнительные строки можно добавить в Word.
В файле оставлены поля для своих данных и таблица. Заполненный учебный пример и пояснения к нему показаны ниже отдельно от бланка.
Пример фиксации повреждений двух позиций товара
Учебный пример с вымышленными данными. Он показывает запись наблюдений и не является актом о вашем объекте.
- Партия
- Учебная поставка П-18; проверены две позиции, данные вымышлены.
- Проверка
- Наружный осмотр указанных единиц после открытия упаковки.
- Следующий шаг
- Отдельно согласовать дальнейшее обращение с товаром.
| Товар или позиция | Ед. | Количество | Наблюдаемое состояние | Документ или фото |
|---|---|---|---|---|
| Папка П-1 | шт. | 3 | Надрыв корешка у трёх проверенных папок | Фото Б-01 — Б-03 |
| Лоток Л-2 | шт. | 2 | Трещина боковой стенки у двух проверенных лотков | Фото Б-04 — Б-05 |
Пример формулировки результата
Зафиксированы повреждения трёх папок и двух лотков. Причина появления повреждений и ответственное лицо по результатам наружного осмотра не определены. Решение о возврате, ремонте или списании в этом примере не принято.
Как заполнить свой акт
- Отделите количество от предположения Назовите проверенные единицы и характер повреждения. Осмотр части партии не описывает состояние остальных товаров.
- Подтвердите сумму отдельно Если стоимость нужна, укажите документ и способ её определения. Количество повреждённых единиц не является готовой суммой к взысканию.
- Зафиксируйте решение как отдельный результат В бланке нет автоматического признания вины, взыскания или списания. Укажите только решение, которое действительно принято уполномоченными участниками.
Замените учебные сведения фактическими данными. Этот пример показан отдельно и не подставляется в скачиваемый бланк.
Акт о выявленном браке товара
Номер акта: [номер]. Дата и место проверки: [дата, адрес или участок].
Организация: [наименование]. Основание проверки: [документ или обращение].
Участники: [ФИО, должности или роли].
Товар и партия: [наименование, артикул, партия, поставка и дата поступления].
| Товар или позиция | Ед. | Количество | Наблюдаемое состояние | Документ или фото |
|---|---|---|---|---|
| [значение] | [ед.] | [число] | [значение] | [значение] |
| [значение] | [ед.] | [число] | [значение] | [значение] |
Метод и объём проверки: [способ, проверенная часть партии, ограничения].
Сведения о стоимости при наличии: [сумма, валюта, документ-основание; либо не определена].
Вывод по проверенным позициям: [установленные факты и ограничения].
Предложенные действия и ответственный: [что требуется рассмотреть, кем].
Приложения: [перечень материалов].
Участники: [ФИО, роль] __________________ [подпись, дата].
Замечания участников: [текст либо отсутствуют].
FAQ по документу
Что нужно изменить в образце перед использованием?
Заполните данные сторон, даты, суммы и сроки; проверьте условия под вашу ситуацию, необходимые приложения и подписи. Неподходящие условия согласуйте до подписания или подачи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.