Договор поручения на составление сведений для Пенсионного фонда

ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ НА СОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ВСЕХ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ, РАБОТАЮЩИХ У ДОВЕРИТЕЛЯ ПО ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

г. ____________________ __ «___» ___________ 2025 г.

____________________ ____________________ __________________ в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Поверенный», с одной стороны, и ____________________ ____________________ __________________ в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Доверитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Доверитель поручает, а Поверенный принимает на себя обязательство выполнить следующие юридические действия:

1. Составлять сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у Доверителя по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. Сведения составляются в соответствии с Федеральными законами №27-ФЗ, №56-ФЗ, №212-ФЗ и утвержденными формами документов и инструкциями.
2. Подписывать от имени Доверителя указанные сведения с использованием электронной цифровой подписи.
3. В установленный законодательством срок представлять указанные сведения органам Пенсионного фонда Российской Федерации, в том числе бесконтактным способом по телекоммуникационным каналам связи, согласно Соглашению, заключенному с Управлением Пенсионного фонда РФ по ____________________ ______ району г. ____________________ ______, зарегистрированному «___» ___________ 2025 г. №__________.

1.2. Датой получения сведений органами ПФР считается дата получения Поверенным квитанции о доставке посылки в почтовый ящик ПФР.

1.3. Поручение считается исполненным после включения органами Пенсионного фонда РФ в соответствующие индивидуальные лицевые счета указанных сведений, представленных Поверенным.

В этом разделе определяется основная цель договора — оформление и сдача отчетности в Пенсионный фонд. Здесь важно понимать, что Поверенный берет на себя ответственность за правильное составление сведений о всех работниках компании, включая тех, кто работает по трудовым договорам и по гражданско-правовым соглашениям. Делаться это должно строго в соответствии с несколькими федеральными законами, которые регулируют пенсионное страхование. Особое внимание уделяется электронному документообороту — Поверенный будет подписывать документы электронной подписью от имени компании-Доверителя и передавать их в ПФР через специальные каналы связи. Договор четко определяет, когда работа считается выполненной — не просто когда документы отправлены, а когда Пенсионный фонд официально их принял и внес в базу данных.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Поверенный за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность аппаратных, аппаратно-программных средств защиты информации от несанкционированного доступа и лицензионных средств криптографической защиты информации, совместимых с используемыми в электронном виде.

2.2. Поверенный обязан:

1. Известить Доверителя о заключении соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота и передать ему копию подписанного с органами ПФР соглашения.
2. Принять от Доверителя первичные учетные документы по описи в сроки, согласованные с Доверителем.
3. Своевременно и качественно исполнить данное ему поручение в соответствии с указаниями Доверителя.
4. Обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных, представленных Доверителем, при их обработке. Это положение сохраняет силу и после окончания срока действия Договора.
5. Информировать Доверителя о ходе исполнения поручения.
6. Согласовывать с Доверителем расходы, необходимые для исполнения Договора.
7. Вернуть Доверителю по описи все полученные от него документы, а также документы, полученные от органов ПФР.
8. Представлять Доверителю письменные отчеты о выполненном поручении с приложением доказательств расходов.
9. В случае невозможности исполнить поручение в месячный срок до окончания срока представления сведений в ПФР сообщить об этом Доверителю для принятия решения об изменении или расторжении Договора.

2.3. Поверенный не имеет права изменять, корректировать и производить любые действия с данными документов Доверителя.

2.4. Доверитель обязан:

1. Получить письменное согласие всех работающих лиц на передачу и обработку своих персональных данных Поверенному. При несоблюдении этого условия договор считается не заключенным.
2. Обеспечить Поверенного всеми необходимыми документами для исполнения поручения и передать их по описи в согласованные сроки.
3. Предоставить Поверенному достоверную, полную и подлинную информацию и документацию.
4. Принимать от Поверенного отчеты об исполнении поручения, представленные документы, а также все полученные документы от органов ПФР.
5. Выплачивать Поверенному вознаграждение и возмещать его расходы, связанные с исполнением поручения.

Это самый важный раздел договора, где подробно расписано, кто что должен делать. Поверенный берет на себя техническую сторону работы: обеспечивает защиту данных, настраивает электронный документооборот, следит за сроками сдачи отчетности. Особенно важно условие о конфиденциальности — Поверенный обязан защищать персональные данные работников даже после окончания действия договора. Доверитель, в свою очередь, должен предоставить все необходимые документы и главное — получить согласие каждого работника на обработку их персональных данных. Без этого согласия договор недействителен, что соответствует требованиям законодательства о защите персональных данных. Также Доверитель обязан вовремя оплачивать услуги и возмещать расходы Поверенного.

3. ПЕРЕДОВЕРИЕ

3.1. Поверенный обязан исполнить данное ему поручение лично без права передоверия.

Этот короткий, но важный раздел означает, что Поверенный не может перепоручить выполнение работы другому лицу или компании. Вся ответственность за составление и сдачу отчетности в Пенсионный фонд лежит именно на том Поверенном, с которым заключен договор. Это гарантирует Доверителю, что работа будет выполнена тем специалистом или организацией, которым он доверяет, и не будет передана непроверенным третьим лицам. Такой подход особенно важен при работе с конфиденциальными персональными данными сотрудников.

4. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ПОВЕРЕННОГО

4.1. За исполнение поручения Поверенный получает от Доверителя вознаграждение в размере от ____________________ __ рублей.

4.2. Право на вознаграждение Поверенный получает после исполнения всех обязательств, указанных в Договоре.

В этом разделе стороны договариваются о размере оплаты за услуги Поверенного. Сумма вознаграждения указывается в договоре, причем она может быть как фиксированной, так и начинаться от определенного минимального значения. Важный момент — оплата производится только после того, как все обязательства полностью выполнены. Это защищает интересы Доверителя — он платит за реальный результат, а не за процесс работы. Такой подход мотивирует Поверенного качественно и в срок выполнять взятые на себя обязательства.

5. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ

5.1. Доверитель платежным поручением перечисляет Поверенному причитающееся вознаграждение в течение ______ дней после заключения Настоящего Договора.

Здесь уточняется порядок расчетов между сторонами. Оплата производится безналичным путем — путем перечисления денежных средств с расчетного счета Доверителя на расчетный счет Поверенного. Конкретные сроки оплаты стороны указывают в договоре. Такой способ расчетов удобен для обеих сторон, так как обеспечивает прозрачность и документальное подтверждение факта оплаты. Обычно в таких договорах оплата может производиться как авансом, так и после выполнения работы, но в данном случае условие пункта 4.2 указывает на оплату по факту выполнения.

6. ОТЧЕТ ПОВЕРЕННОГО

6.1. Поверенный в течение ______ дней после исполнения поручения обязан представить Доверителю письменный отчет с приложением подтверждающих документов.

6.2. Доверитель обязан незамедлительно принять отчет Поверенного и утвердить его в течение ______ дней. При наличии возражений по отчету Доверитель должен известить о них Поверенного. В противном случае отчет считается утвержденным по истечении вышеуказанного срока.

6.3. В случае неисполнения поручения Поверенный представляет Доверителю отчет в течение ______ дней после прекращения действия настоящего Договора.

Этот раздел устанавливает правила отчетности Поверенного перед Доверителем. После выполнения работы Поверенный должен предоставить подробный письменный отчет с приложением всех документов, подтверждающих выполнение поручения. Доверитель, в свою очередь, обязан рассмотреть этот отчет в установленные сроки. Если в течение указанного времени Доверитель не выскажет возражений, отчет автоматически считается принятым и утвержденным. Это важное условие, которое предотвращает затягивание процесса приемки работы. Даже если поручение не было выполнено полностью, Поверенный все равно должен отчитаться о проделанной работе.

7. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПОВЕРЕННОГО

7.1. Исполнение поручения Поверенным производится за счет Доверителя независимо от успеха действий Поверенного и от размера исполненного поручения.

7.2. Возмещение расходов производится Доверителем в течение ______ дней после утверждения отчета Поверенного, в безналичном порядке платежным поручением.

7.3. Во всех случаях возмещаются расходы Поверенного, произведенные им с ведома и согласия Доверителя, а также допущенные без вины первого в силу непредвиденных обстоятельств.

Здесь регулируется вопрос компенсации расходов, которые Поверенный несет при выполнении работы. Важно, что все расходы, связанные с исполнением поручения, оплачивает Доверитель, даже если работа не была завершена успешно. Это справедливое условие, так как Поверенный действует в интересах Доверителя. Однако есть важное ограничение — расходы должны быть либо заранее согласованы с Доверителем, либо возникнуть в силу непредвиденных обстоятельств не по вине Поверенного. Это защищает Доверителя от необоснованных трат. Компенсация производится после утверждения отчета о выполненной работе.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. Поверенный не имеет право собирать, хранить, передавать и использовать сведения, переданные ему Доверителем, в иных целях, кроме как для исполнения обязательства по данному Договору.

8.2. За разглашение сведений, представленных Доверителем Поверенному, последний несет ответственность в соответствии с гражданским, административным и уголовным законодательством.

8.3. В случае просрочки в уплате вознаграждения Поверенному, Доверитель выплачивает последнему пени в размере ______% от просроченной к уплате суммы за каждый день просрочки, но не более ______% от суммы вознаграждения Поверенного по настоящему Договору.

8.4. В случае просрочки Доверителем в возмещении расходов Поверенного, Доверитель выплачивает Поверенному пени в размере ______% от просроченной к уплате суммы за каждый день просрочки.

Раздел об ответственности описывает последствия нарушения условий договора. Особое внимание уделяется защите персональных данных — Поверенный не имеет права использовать полученную информацию в каких-либо других целях, кроме выполнения данного поручения. За разглашение этих сведений он несет серьезную ответственность по нескольким отраслям законодательства. Также устанавливается финансовая ответственность за просрочку платежей: если Доверитель задерживает оплату вознаграждения или компенсацию расходов, он должен выплачивать пеню за каждый день просрочки. Конкретные размеры пеней стороны указывают при заключении договора.

9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. Договор прекращается вследствие отмены поручения Доверителем, отказа Поверенного, ликвидации Доверителя или Поверенного.

9.2. В случае ликвидации юридического лица, являющегося Поверенным, Поверенный обязан известить Доверителя о прекращении договора и принять меры, необходимые для охраны документов Доверителя, и затем передать их Доверителю.

В этом разделе перечисляются обстоятельства, при которых договор может быть прекращен. Любая из сторон может отказаться от сотрудничества — Доверитель может отменить поручение, а Поверенный — отказаться от его исполнения. Также договор автоматически прекращается при ликвидации одной из компаний. Важно, что даже при ликвидации Поверенный обязан обеспечить сохранность документов Доверителя и вернуть их. Это гарантирует, что конфиденциальная информация о работниках компании не попадет в чужие руки даже в случае прекращения деятельности Поверенного.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

10.2. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут решаться Сторонами путем переговоров. В случае недостижения согласия, спор передается на рассмотрение в судебные органы.

10.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, только если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

10.4. В случае изменения юридического адреса, расчетного счета или обслуживающего банка Стороны обязаны в ______-дневный срок уведомить об этом друг друга.

10.5. Во всем, что не оговорено в настоящем Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

10.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Заключительные положения содержат общие правила, которые применяются ко всему договору. Здесь устанавливается, что договор действует до полного выполнения всех обязательств, что все споры сначала решаются путем переговоров, и только потом — в суде. Особенно важно условие об обязательном уведомлении при изменении адресов и банковских реквизитов — это обеспечивает бесперебойность документооборота и расчетов между сторонами. Также подчеркивается, что все изменения к договору должны быть оформлены письменно, что предотвращает недопонимание и споры о том, какие именно условия были согласованы.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

12. ПОДПИСИ СТОРОН