Заявление о недостаче или повреждении товара при хранении - образец
Описание документа
Этот документ представляет собой шаблон заявления о недостаче или повреждении товара вследствие его ненадлежащего хранения. Такая ситуация возникает, когда вы передаете свое имущество на хранение другой организации или индивидуальному предпринимателю, а при возврате обнаруживаете, что товар был поврежден или часть его отсутствует.
Заявление оформляется по установленной форме и содержит все необходимые элементы для предъявления претензии к хранителю. В шапке документа указывается полное официальное наименование организации, которая осуществляла хранение товара. Важно правильно указать эти данные, чтобы заявление было рассмотрено ответственным лицом и не затерялось.
Далее заполняются персональные данные заявителя - то есть ваши данные как владельца товара. Указываются фамилия, имя, отчество полностью, адрес проживания и контактная информация. Если вы представляете организацию, нужно указать ее полное наименование и вашу должность. Эти сведения необходимы для идентификации вас как стороны договора хранения.
Основная часть документа начинается с указания даты передачи товара на хранение и номера договора. Здесь же дается подробное описание переданного товара: его наименование, количество, характеристики, состояние на момент передачи. Чем подробнее будет это описание, тем проще будет доказать, что повреждения или недостача возникли именно в период хранения.
Важный элемент заявления - описание процесса возврата товара. Указывается дата возврата и факт проведения или отсутствия совместного осмотра товара с представителем хранителя. Если совместный осмотр не проводился, это нужно обязательно отметить, так как это может повлиять на дальнейшее рассмотрение претензии.
Следующий ключевой раздел - подробное описание выявленных повреждений или недостачи. Нужно максимально детально описать все обнаруженные проблемы: царапины, вмятины, следы воздействия влаги, изменение цвета, отсутствие части товара и т.д. Чем конкретнее будет описание, тем убедительнее будет ваша позиция при рассмотрении претензии.
Особое внимание нужно уделить обоснованию того, что повреждения или недостача возникли именно по вине хранителя. Здесь следует указать конкретные причины: нарушение условий хранения, указанных в договоре, неподходящая температура или влажность, отсутствие необходимой защиты, механические повреждения при перемещении и другие обстоятельства, свидетельствующие о ненадлежащем выполнении обязанностей по хранению.
В заключительной части формулируется конкретное требование о компенсации причиненного ущерба. Указывается точная сумма в рублях, которую вы требуете возместить. Эта сумма должна быть обоснованной и соответствовать реальному размеру причиненного ущерба. К заявлению обязательно прилагается расчет стоимости убытков, где подробно расписывается, из чего складывается требуемая сумма компенсации.
Правильно составленное заявление о недостаче или повреждении товара при хранении является первым шагом к разрешению конфликтной ситуации. Хранитель обязан рассмотреть ваше заявление и дать ответ в установленные сроки. В случае отказа в удовлетворении требований или отсутствия ответа, вы имеете право обратиться в суд для защиты своих прав.
ЗАЯВЛЕНИЕ О НЕДОСТАЧЕ ИЛИ ПОВРЕЖДЕНИИ ТОВАРА ВСЛЕДСТВИЕ ЕГО НЕНАДЛЕЖАЩЕГО ХРАНЕНИЯ
Адресат заявления
кому ______
______
______
______
В этом разделе указывается, кому именно направляется заявление. Обычно это организация или индивидуальный предприниматель, которые оказывали услуги по хранению вашего товара. Нужно указать полное официальное наименование компании, юридический адрес и контактные данные. Правильное указание адресата важно для того, чтобы заявление было рассмотрено ответственным лицом.
Данные заявителя
от ______
______
______
______
Здесь заполняются ваши личные данные как владельца товара: фамилия, имя, отчество полностью, адрес проживания, контактные телефоны. Если вы представляете организацию, укажите ее наименование и вашу должность. Эти сведения необходимы для идентификации вас как стороны договора хранения и для дальнейшей связи по вопросам рассмотрения заявления.
Основной текст заявления
ЗАЯВЛЕНИЕ
о недостаче или повреждении товара вследствие его ненадлежащего хранения
Это название документа, которое четко определяет его суть. В заявлении сообщается о выявленных проблемах с товаром, который находился на хранении, и содержится требование о компенсации причиненного ущерба. Такой документ является официальной претензией к организации, осуществлявшей хранение.
Информация о передаче товара на хранение
«______» ______ 2025 г. по договору хранения №______ вам был передан на хранение следующий товар: ______.
В этой части указываются основные сведения о передаче товара на хранение: дата передачи, номер договора хранения и описание переданного товара. Чем подробнее будет описаны товар, его количество и характеристики, тем проще будет доказать факт ненадлежащего хранения.
Факт возврата товара и выявленные проблемы
«______» ______ 2025 г. товар был возвращен обратно. При его возврате товар не был осмотрен совместно хранителем и поклажедателем. По получению товара (либо в течение ______ часов (дней)) мной были обнаружены следующие повреждения (либо недостача) товара: ______.
Здесь описывается процесс возврата товара и выявленные проблемы. Указывается дата возврата, факт отсутствия совместного осмотра (если он не проводился) и подробное описание обнаруженных повреждений или недостачи. Важно максимально детально описать все дефекты, чтобы доказать их наличие.
Причина повреждений
Данные повреждения (недостача) возникли вследствие ненадлежащего хранения товара, т.к. ______.
В этом разделе нужно обосновать, почему вы считаете, что повреждения или недостача возникли именно по вине хранителя. Укажите конкретные причины: нарушение условий хранения, неправильная температура, высокая влажность, механические повреждения при перемещении и другие обстоятельства, свидетельствующие о ненадлежащем выполнении обязанностей по хранению.
Требование о компенсации
В связи с вышеизложенным требую компенсировать мне понесенные убытки в размере ______ рублей.
Это заключительная часть заявления, где формулируется конкретное требование о компенсации причиненного ущерба. Указывается точная сумма убытков в рублях, которую вы требуете возместить. Сумма должна быть обоснованной и соответствовать реальному размеру причиненного ущерба.
Приложения к заявлению
Приложение:
- Расчет стоимости убытков.
В этом разделе перечисляются документы, которые прилагаются к заявлению. Основной документ - расчет стоимости убытков, где подробно расписывается, из чего складывается требуемая сумма компенсации. Также можно приложить фотографии поврежденного товара, акты осмотра, экспертные заключения и другие документы, подтверждающие ваши требования.
Подпись и дата
______ / ______
«______» ______ 2025 г.
В заключительной части заявления ставится ваша личная подпись и расшифровка (ФИО). Также указывается текущая дата составления документа. Подпись подтверждает достоверность предоставленных сведений и ваше согласие с содержанием заявления. Дата важна для определения срока рассмотрения заявления хранителем.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.