Заявление на компенсацию отпуска замена отпуска денежной выплатой
Описание документа
Данный документ представляет собой заявление работника о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Эта возможность предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации и позволяет работникам получить денежную выплату вместо неиспользованных дней отдыха. Такой вариант особенно актуален для тех, кто накопил большое количество неотгулянных отпускных дней и предпочитает получить за них денежное возмещение.
Заявление на компенсацию отпуска составляется в соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ. Важно понимать, что законодательство разрешает заменять денежной компенсацией только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это означает, что основные 28 дней отпуска обязательно должны быть использованы для отдыха, а компенсировать можно только дополнительные дни, предоставляемые сверх этого минимума.
При составлении заявления необходимо точно указать период работы, за который образовались неиспользованные дни отпуска. Обычно это рабочий год, который может не совпадать с календарным годом. Например, если работник принят на работу 10 апреля, то его рабочий год будет длиться с 10 апреля по 9 апреля следующего года. В заявлении нужно указать именно этот период, за который предоставляется отпуск.
Количество дней, подлежащих компенсации, должно быть указано точно. Работник может просить компенсировать как все дополнительные дни отпуска, так и только их часть. Важно помнить, что компенсация выплачивается из расчета среднего дневного заработка работника, который рассчитывается по правилам, установленным для оплаты отпусков.
Заявление подается на имя руководителя организации или уполномоченного должностного лица. В шапке документа указывается полное наименование организации, должность и ФИО руководителя. В основной части заявления формулируется просьба о замене части отпуска денежной компенсацией с указанием конкретного периода и количества дней.
Работодатель обязан рассмотреть заявление и при положительном решении издать соответствующий приказ. Выплата компенсации производится в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Обычно это происходит вместе с ближайшей зарплатой после издания приказа.
Важно отметить, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя. Руководство организации может отказать в такой просьбе, если это противореит интересам производства или если у работника имеются дисциплинарные взыскания. Однако в большинстве случаев работодатели идут навстречу работникам в этом вопросе.
Получение денежной компенсации вместо части отпуска может быть выгодно как работникам, которые нуждаются в дополнительных денежных средствах, так и работодателям, которые экономят на организации работников на время отпуска. Однако не стоит злоупотреблять этой возможностью, поскольку регулярный полноценный отдых необходим для поддержания здоровья и работоспособности.
ЗАЯВЛЕНИЕ НА КОМПЕНСАЦИЮ ОТПУСКА
Генеральному директору
ООО "ВЕСНА"
Киркорову А. Б.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ЗАЯВЛЕНИЯ
ЗАЯВЛЕНИЕ
"______" ______ ______ г. №______
О замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период 10 апреля 2018 г. - 09 апреля 2019 г. в количестве трех календарных дней.
В этом разделе содержится основная просьба работника о замене части неиспользованного отпуска денежной компенсацией. Указывается конкретный период работы, за который образовались неиспользованные дни отпуска, а также точное количество дней, которые работник желает получить в денежном эквиваленте. Ссылка на статью 126 Трудового кодекса РФ подтверждает правомерность такой просьбы, поскольку законодательство действительно позволяет заменять денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Важно отметить, что компенсации подлежит только та часть отпуска, которая превышает установленный законом минимальный срок, и только по желанию самого работника, а не по инициативе работодателя.
ПОДПИСЬ И ДАТА
______ / ______
«______» ______ 2025 г.
Завершающая часть документа содержит личную подпись работника и дату составления заявления. Подпись подтверждает добровольность решения о замене части отпуска денежной компенсацией и согласие с условиями такой замены. Дата составления заявления имеет важное значение для определения момента обращения работника и начала отсчета срока для рассмотрения заявления работодателем. После подачи заявления работодатель обязан рассмотреть его и при положительном решении произвести расчет и выплату компенсации в установленные законом сроки, обычно вместе с ближайшей заработной платой. Правильно оформленные подпись и дата придают документу официальный характер и являются обязательными реквизитами для его принятия к рассмотрению.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.