Заявление о повторной выдаче свидетельства о смерти

Описание документа

Заявление о повторной выдаче свидетельства о смерти: как получить документ

Это официальный документ, который подается в органы ЗАГС для получения повторного свидетельства о смерти или справки о смерти. Необходимость в таком заявлении возникает, когда оригинал документа утерян, испорчен или требуется для предоставления в различные инстанции. Свидетельство о смерти — важный юридический документ, который необходим для решения многих вопросов, связанных с наследованием, оформлением пособий и других правовых действий.

Процедура получения повторного документа четко регламентирована законодательством. Подать заявление могут близкие родственники умершего, наследники или другие заинтересованные лица. Важно правильно заполнить все поля заявления и предоставить необходимые документы, чтобы избежать задержек в получении свидетельства.

Когда требуется повторное свидетельство о смерти

Повторное свидетельство о смерти может потребоваться в различных ситуациях:

Утеря оригинала — самая распространенная причина, когда документ был утерян или украден
Порча документа — когда свидетельство пришло в негодность (порвано, испачкано, выцвело)
Для наследственных дел — при оформлении наследства у нотариуса
Для получения пособий — при оформлении пособия на погребение или пенсии по потере кормильца
Для судебных процессов — при решении споров, связанных с наследством
Для архивных целей — при составлении семейного древа или исторических исследований

Кто может подать заявление

Правом подачи заявления о повторной выдаче свидетельства о смерти обладают:

Близкие родственники — супруг(а), дети, родители, братья и сестры умершего
Наследники — лица, указанные в завещании или наследники по закону
Иные заинтересованные лица — опекуны, представители государственных органов
Доверенные лица — при наличии нотариальной доверенности от родственников

При подаче заявления необходимо подтвердить свое право на получение документа. Обычно для этого достаточно паспорта, подтверждающего родство с умершим.

Чем отличается свидетельство от справки о смерти

В заявлении можно запросить два типа документов:

Повторное свидетельство о смерти — это полноценный документ, который имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Он содержит все основные сведения об умершем и факте смерти. Такой документ принимается всеми государственными органами, банками, нотариусами.

Справка о смерти — содержит основные сведения о факте смерти, но имеет ограниченную юридическую силу. Обычно используется для статистических целей, архивных запросов или в качестве дополнительного документа. Для юридических действий чаще требуется именно свидетельство.

Какие сведения нужны для заполнения заявления

Для успешного получения документа потребуется предоставить следующую информацию:

ФИО умершего — полностью, без сокращений
Дата смерти — точная или приблизительная дата
Место смерти — город, населенный пункт, где произошла смерть
Место регистрации — какой именно ЗАГС выдавал первоначальное свидетельство
Дата регистрации — когда был зарегистрирован факт смерти
Номер актовой записи — если эта информация сохранилась

Если какие-то данные неизвестны, сотрудники ЗАГСа помогут найти запись по имеющейся информации. Однако чем полнее данные, тем быстрее будет запрос.

Куда подавать заявление

Заявление можно подать несколькими способами:

Лично в ЗАГС — по месту первоначальной регистрации смерти или любой удобный ЗАГС
Через МФЦ — многофункциональный центр предоставления государственных услуг
Почтой — заказным письмом с описью вложения
Через портал Госуслуги — в электронной форме

При личной подаче документ обычно выдается в день обращения. При подаче через МФЦ или почтой сроки могут увеличиться на несколько дней.

Какие документы потребуются

При подаче заявления необходимо иметь при себе:

Паспорт заявителя — для подтверждения личности
Документы, подтверждающие родство — свидетельство о браке, рождении и т.д.
Квитанция об оплате госпошлины — если требуется
Старое свидетельство — если оно испорчено и сдается для замены

Размер госпошлины за повторное свидетельство устанавливается Налоговым кодексом РФ. От уплаты пошлины освобождаются некоторые категории граждан, например, при получении документа для оформления пособия на погребение.

Сроки получения документа

Сроки выдачи повторного свидетельства зависят от способа подачи заявления:

При личной подаче — в день обращения
Через МФЦ — 3-5 рабочих дней
Почтой — 7-10 рабочих дней
В электронной форме — 1-3 рабочих дня

Если запись о смерти хранится в архиве другого города, сроки могут увеличиться. В таких случаях сотрудники ЗАГСа сообщат ориентировочную дату готовности документа.

Что делать, если нет точных данных

Если вы не помните точных данных о первоначальной регистрации смерти, не стоит откладывать подачу заявления. Сотрудники ЗАГСа имеют доступ к единой базе данных и могут найти запись по:

ФИО умершего и дате рождения
Месту проживания умершего
ФИО родителей умершего
Другим известным вам сведениям

Чем больше вспомогательной информации вы предоставите, тем проще будет найти нужную запись. Даже если прошло много лет с момента смерти, архивные записи сохраняются и могут быть найдены.

Особые случаи и нюансы

В некоторых ситуациях получение повторного свидетельства может иметь особенности:

Если умерший был иностранным гражданином — потребуется обращение в консульство страны гражданства

Если смерть произошла за границей — документы оформляются по заком страны пребывания и затем легализуются

Если прошло много лет — запись может храниться в архиве, что увеличит сроки подготовки документа

Если заявление подает не родственник — потребуется документальное обоснование интереса в получении свидетельства

Помните: правильно заполненное заявление — залог быстрого получения необходимого документа. Используйте наш образец как руководство, но при возникновении сложностей не стесняйтесь обращаться за помощью к сотрудникам ЗАГСа.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОВТОРНОЙ ВЫДАЧЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА О СМЕРТИ

кому

______

от

______

Тип запрашиваемого документа

Прошу выдать (нужное подчеркнуть):

● повторное свидетельство о смерти

● справку о смерти

В этом разделе необходимо выбрать, какой именно документ вам нужен: повторное свидетельство о смерти или справку о смерти. Свидетельство — это официальный документ, который имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Справка содержит основные сведения о факте смерти и обычно используется для статистических или архивных целей. Выбор зависит от того, для каких целей вам нужен документ: для оформления наследства, получения пособия или других юридических действий.

Основные сведения об умершем

Сообщаю следующие сведения об умершем:

фамилия ______

имя ______

отчество ______

дата смерти ______ ______ г.

место смерти ______

Здесь указываются основные данные об умершем человеке: фамилия, имя, отчество, дата и место смерти. Эти сведения должны точно соответствовать тем, которые были указаны в первоначальном свидетельстве о смерти. Точность информации очень важна, так как по этим данным сотрудники ЗАГСа будут искать запись акта о смерти в архиве. Если какие-то данные неизвестны, лучше уточнить их перед подачей заявления.

Информация о первоначальной регистрации

место государственной регистрации ______ ______

(наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти)

дата государственной регистрации ______ ______ г.

номер записи акта ______

Этот раздел содержит информацию о том, где и когда был зарегистрирован факт смерти. Указывается конкретный орган ЗАГС, который выдал первоначальное свидетельство, дата регистрации и номер актовой записи. Если у вас нет точных данных, можно указать приблизительную дату и место — сотрудники ЗАГСа помогут найти запись в архиве. Однако чем точнее информация, тем быстрее будет processed ваш запрос.

Причина запроса и дополнительные сведения

Документ прошу выдать в связи с ______ ______ ______

Прошу указать следующие иные сведения ______ ______ ______

В этом разделе нужно объяснить, для чего вам нужен повторный документ. Это может быть утеря оригинала, порча документа, необходимость предоставления в различные инстанции или другие уважительные причины. Также здесь можно запросить дополнительные сведения, которые могут содержаться в архивной записи. Обоснование причины помогает сотрудникам ЗАГСа понять срочность и важность вашего запроса.

Способ получения документа

Документ прошу выслать в ______ ______ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

______ / ______

«______» ______ 20______ г.

В последнем разделе указывается, куда следует направить готовый документ. Вы можете запросить отправку в любой удобный для вас орган ЗАГС, не обязательно по месту первоначальной регистрации. Это особенно удобно, если вы проживаете в другом городе или регионе. Документ будет подготовлен и направлен в указанное вами отделение, где вы сможете его получить, предъявив паспорт.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.