Заявление о переносе отпуска - образец
Описание документа
Заявление о переносе отпуска
Заявление о переносе отпуска - это официальный документ, который работник подает работодателю с просьбой изменить даты ежегодного оплачиваемого отпуска, установленные графиком отпусков. Такой перенос может потребоваться по различным уважительным причинам, связанным с личными обстоятельствами или производственной необходимостью.
Когда может потребоваться перенос отпуска?
Перенос отпуска может быть необходим в различных ситуациях:
- Внезапная болезнь работника или членов его семьи
- Необходимость ухода за больным родственником
- Участие в важных семейных событиях (свадьба, рождение ребенка)
- Получение путевки на санаторно-курортное лечение
- Производственная необходимость (срочный проект, аврал на работе)
- Получение вызова на сессию для студентов-заочников
- Другие уважительные причины
Правовые основания для переноса отпуска
Согласно Трудовому кодексу РФ, перенос отпуска возможен в следующих случаях:
- По соглашению между работником и работодателем
- При временной нетрудоспособности работника
- При выполнении работником государственных обязанностей
- В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством
Как правильно составить заявление?
Заявление о переносе отпуска должно содержать:
Шапку документа - указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, данные работника.
Название документа - четко указывается, что это заявление о переносе отпуска.
Основную часть - указываются текущие даты отпуска по графику и предлагаемые новые даты.
Причину переноса - краткое и понятное объяснение, почему требуется перенос.
Дату и подпись - заявление датируется и подписывается работником.
Какие причины считаются уважительными?
Работодатель обычно рассматривает как уважительные следующие причины:
- Болезнь работника (подтвержденная больничным листом)
- Болезнь близких родственников, требующая ухода
- Смерть близкого родственника
- Рождение ребенка
- Вступление в брак
- Вызов в суд или военкомат
- Стихийные бедствия или чрезвычайные ситуации
- Производственная необходимость по инициативе работодателя
Сроки подачи заявления
Рекомендуется подавать заявление о переносе отпуска:
- За 2-3 недели до начала отпуска - в стандартных ситуациях
- Как можно раньше - при возникновении непредвиденных обстоятельств
- Не позднее чем за 3 дня - в экстренных случаях
Что делать после подачи заявления?
После подачи заявления необходимо:
- Проследить, чтобы заявление было зарегистрировано в канцелярии
- Получить отметку о приеме заявления (второй экземпляр с отметкой)
- Дождаться решения работодателя
- При положительном решении - ознакомиться с приказом о переносе отпуска
- При отрицательном решении - выяснить причины отказа
Обязанности работодателя при рассмотрении заявления
Работодатель при рассмотрении заявления о переносе отпуска должен:
- Рассмотреть заявление в разумные сроки
- Принять объективное решение на основе представленных причин
- При согласии на перенос - издать соответствующий приказ
- Уведомить работника о принятом решении
- Внести изменения в график отпусков при необходимости
Последствия переноса отпуска
При переносе отпуска важно учитывать:
- Отпускные выплаты пересчитываются согласно новым датам
- Налоговые обязательства могут измениться
- Может измениться период для расчета среднего заработка
- Может потребоваться корректировка графика работы других сотрудников
- Может измениться период использования права на отпуск
Что делать в случае отказа?
Если работодатель отказал в переносе отпуска без уважительных причин, работник может:
- Обратиться в комиссию по трудовым спорам (если она создана в организации)
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда
- Обратиться в суд для защиты своих трудовых прав
- Обжаловать решение у вышестоящего руководства
Особые случаи переноса отпуска
Существуют ситуации, когда перенос отпуска обязателен:
- Болезнь работника во время отпуска
- Выполнение государственных обязанностей в период отпуска
- Нарушение сроков выплаты отпускных работодателем
- Предупреждение работника о начале отпуска менее чем за 2 недели
Права работника при переносе отпуска
Работник имеет право:
- На своевременное рассмотрение заявления
- На получение письменного ответа в случае отказа
- На сохранение места работы и должности
- На оплату отпуска в полном объеме согласно новым датам
- На защиту своих трудовых прав в случае нарушения
Правильно составленное заявление о переносе отпуска и знание своих трудовых прав помогут вам решить вопрос с изменением дат отдыха без конфликтов с работодателем и с соблюдением всех .
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕНОСЕ ОТПУСКА
АДРЕСАТ ЗАЯВЛЕНИЯ
______
(должность руководителя, название компании)
______
(Ф.И.О. руководителя)
В этом разделе указывается, кому именно направляется заявление. Обычно это генеральный директор, руководитель организации или начальник отдела кадров. Важно правильно указать должность и фамилию с инициалами руководителя, а также полное наименование компании или организации. Если в компании принято обращаться к непосредственному руководителю, можно указать его данные. Точное указание адресата поможет обеспечить быстрое рассмотрение заявления и принятие решения по существу вопроса.
ДАННЫЕ РАБОТНИКА
от ______
(должность работника)
______
(Ф.И.О. работника)
Таб. № ______
Здесь указываются данные сотрудника, который подает заявление. Указывается должность работника, его фамилия, имя и отчество полностью, а также табельный номер (если он присвоен в организации). Все данные должны соответствовать записям в трудовой книжке и приказе о приеме на работу. Табельный номер помогает идентифицировать сотрудника в системе кадрового учета, что особенно важно в крупных организациях с большим количеством работников.
СУТЬ ЗАЯВЛЕНИЯ
Заявление о переносе отпуска
Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков в период с « ______ » ______ ______ г. по « ______ » ______ ______ г., на период с « ______ » ______ ______ г. по « ______ » ______ ______ г.
Это основная часть заявления, где формулируется просьба о переносе отпуска. Указываются точные даты отпуска согласно утвержденному графику и предлагаемые новые даты. Важно указать, что это ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так как могут быть дополнительные отпуска или отпуска без сохранения заработной платы. Даты должны быть указаны четко и недвусмысленно, чтобы избежать misunderstandings при составлении приказа о переносе отпуска.
ПРИЧИНА ПЕРЕНОСА
______ (указать причину переноса отпуска)
В этом разделе необходимо указать причину, по которой требуется перенос отпуска. Причина должна быть уважительной и обоснованной. Это могут быть семейные обстоятельства, болезнь, плановое лечение, участие в значимых событиях, производственная необходимость или другие объективные причины. Чем более веской будет причина, тем выше вероятность положительного решения по заявлению. При необходимости к заявлению можно приложить документы, подтверждающие указанную причину.
ПОДПИСЬ И ДАТА
______ / ______
«______» ______ 2025 г.
Заявление должно быть собственноручно подписано работником. Дата подачи заявления должна быть актуальной. Подпись подтверждает, что работник ознакомлен с содержанием заявления и согласен с изложенной информацией. Рекомендуется подавать заявление заранее, чтобы у работодателя было время рассмотреть просьбу и при необходимости внести изменения в график отпусков. Обычно заявление подается за 2-3 недели до предполагаемого отпуска.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.