Заявление о переходе на дистанционную работу - образец

Описание документа

Что такое заявление о переходе на дистанционную работу?

Заявление о переходе на дистанционную работу - это официальный документ, который сотрудник подает работодателю с просьбой разрешить ему выполнять свои трудовые обязанности вне офиса, используя современные средства связи и технологии. Дистанционная работа предполагает, что сотрудник работает из дома, коворкинга или любого другого удобного места, а взаимодействие с коллегами и руководством осуществляется через интернет, телефон и другие каналы связи.

Такой формат работы становится все более популярным в современном мире, поскольку он предоставляет большую гибкость как сотрудникам, так и работодателям. Для сотрудника это возможность лучше совмещать работу и личную жизнь, экономить время на дорогу и работать в комфортной обстановке. Для работодателя - снижение затрат на аренду офисных помещений и возможность привлекать талантливых специалистов из разных регионов.

Когда можно подать такое заявление?

Заявление о переходе на дистанционную работу можно подать в различных ситуациях:

• При наличии медицинских показаний, требующих особых условий труда
• В случае переезда в другой город или район
• При необходимости ухода за детьми или больными родственниками
• Для улучшения - и повышения продуктивности
• В условиях эпидемиологической обстановки или других чрезвычайных
• При желании сократить время, затрачиваемое на дорогу до работы

Важно понимать, что переход на дистанционную работу - это добровольное решение, которое требует согласия обеих сторон. Работодатель не может принудительно перевести сотрудника на удаленку без его согласия, равно как и сотрудник не может самостоятельно изменить формат работы без одобрения руководства.

Как правильно составить заявление?

Заявление о переходе на дистанционную работу имеет простую структуру, но требует внимательного заполнения:

Шапка документа

В верхней части указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также данные самого сотрудника (должность и ФИО). Важно обратиться к лицу, которое имеет право принимать кадровые решения.

Основная часть

В этой части формулируется сама просьба о переходе на дистанционную работу. Нужно четко указать:

• Причину перехода на удаленный формат работы
• Дату, с которой вы планируете начать работать дистанционно
• Гарантии сохранения всех трудовых функций и обязанностей

Причина должна быть сформулирована веско и убедительно, чтобы у работодателя не возникло сомнений в целесообразности такого перехода.

Подпись и дата

В конце документа ставится личная подпись сотрудника и дата составления заявления. Подпись подтверждает добровольность решения и согласие с условиями дистанционной работы.

Правовые основы дистанционной работы

Дистанционная работа регулируется главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно законодательству:

Дистанционный работник имеет те же права, что и сотрудник, работающий в офисе

Трудовой договор с дистанционным работником может заключаться как в бумажной, так и в электронной форме

Работодатель обязан обеспечивать дистанционного работника оборудованием, программно-техническими средствами и другими средствами защиты информации, если это предусмотрено договором

Время работы и отдыха дистанционного работника регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, если иное не установлено трудовым договором

Прекращение трудового договора с дистанционным работником осуществляется по правилам Трудового кодекса РФ

Преимущества и недостатки дистанционной работы

Дистанционная работа имеет как положительные, так и отрицательные стороны для сотрудника:

Преимущества:

• Гибкий график работы и -
• Экономия времени и денег на дорогу до работы
• Возможность работать в комфортной обстановке
• Меньше отвлекающих факторов по сравнению с офисом
• Возможность жить в любом городе или стране

Недостатки:

• Отсутствие живого общения с коллегами
• Стирание границ между работой и личной жизнью
• Необходимость самодисциплины и самоорганизации
• Затраты на организацию рабочего места дома
• Возможные технические проблемы с связью и оборудованием

Что делать после подачи заявления?

После подачи заявления о переходе на дистанционную работу:

Работодатель рассматривает заявление и принимает решение

При положительном решении заключается дополнительное соглашение к трудовому договору

В дополнительном соглашении прописываются все условия дистанционной работы: место выполнения трудовых обязанностей, порядок взаимодействия с руководством и коллегами, сроки выполнения заданий, порядок отчетности, условия обеспечения оборудованием и другие важные моменты

Сотрудник знакомится с правилами дистанционной работы и подписывает все необходимые документы

Осуществляется переход на новый формат работы в согласованные сроки

Частые ошибки при составлении заявления

При подготовке заявления о переходе на дистанционную работу часто допускаются следующие ошибки:

Не указана конкретная дата начала дистанционной работы

Причина перехода сформулирована расплывчато или неубедительно

Не подчеркнуто сохранение трудовых функций и обязанностей

Отсутствуют необходимые реквизиты в шапке документа

Не указаны гарантии поддержания и качества работы

Помните, что правильно составленное заявление увеличивает шансы на положительное решение работодателя и помогает установить прозрачные и комфортные условия дистанционной работы для обеих сторон.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.

Похожие документы