Заявление на выдачу копии трудовой книжки - образец
Описание документа
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы. Во многих жизненных ситуациях требуется предоставить ее копию. Данный образец заявления поможет правильно оформить запрос на получение копии трудовой книжки от работодателя.
Заявление на выдачу копии трудовой книжки - это официальный документ, который сотрудник подает работодателю для получения заверенной копии своего основного трудового документа. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан предоставить такую копию по письменному заявлению работника в течение трех рабочих дней.
Копия трудовой книжки может потребоваться в различных ситуациях. Наиболее часто она нужна для получения кредита в банке - финансовые учреждения тщательно проверяют кредитную историю и трудовую стабильность заемщиков. Также копия может понадобиться при оформлении ипотеки, получении визы в некоторые страны, оформлении пенсии, поступлении на новую работу или для предоставления в государственные органы.
В заявлении важно указать конкретную цель, для которой требуется копия трудовой книжки. Это помогает работодателю понять срочность запроса и правильно оформить документы. Если копия нужна для банка, стоит указать название банковского учреждения. Для других целей также рекомендуется конкретизировать, куда именно будет предоставляться документ.
Работодатель обязан выдать заверенную надлежащим образом копию. Это означает, что каждая страница копии должна быть заверена подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации. На копии обычно делается отметка "Копия верна" с указанием даты заверения и должности лица, подписавшего документ.
При получении копии трудовой книжки сотрудник должен проверить правильность заполнения всех реквизитов, четкость печати и наличие всех необходимых подписей. Неправильно заверенная копия может быть не принята учреждением, для которого она готовилась.
Важно помнить, что оригинал трудовой книжки хранится у работодателя и выдается на руки только в день увольнения. На время трудоустройства сотрудник может получить только заверенную копию, которая имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, для подтверждения трудового стажа и текущего места работы.
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ВЫДАЧУ КОПИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Директору ОАО "Тантал"
Никифорову Илье Ивановичу
от секретаря
Петровой Ольги Алексеевны
Содержание заявления
Заявление
Прошу Вас выдать мне копию трудовой книжки для предоставления в банк с целью получения кредита.
В этом разделе сотрудник обращается к руководителю организации с просьбой предоставить копию своего основного документа о трудовой деятельности. Указывается конкретная цель, для которой требуется копия трудовой книжки - в данном случае для предоставления в банковское учреждение при оформлении кредита. Такая конкретизация помогает работодателю понять срочность и важность запроса. Копия трудовой книжки необходима банкам для подтверждения стабильного трудового стажа и текущего места работы заемщика, что является важным фактором при принятии решения о выдаче кредита. Работодатель обязан рассмотреть такое заявление и выдать заверенную копию в установленные сроки.
Подпись и дата
_______ / _______
«___» _______ 2025 г.
Заявление завершается личной подписью сотрудника и указанием даты его составления. Подпись подтверждает добровольность обращения и согласие с обработкой персональных данных, содержащихся в трудовой книжке. Дата важна для отслеживания сроков выполнения запроса - по трудовому законодательству работодатель должен выдать копию трудовой книжки в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления. Сотруднику рекомендуется сделать копию поданного заявления или получить отметку о его приеме на своем экземпляре для контроля сроков выполнения.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.