Заявление на возврат денежных средств за авиабилет - образец
Описание документа
Ситуации, когда запланированную поездку приходится отменять, случаются довольно часто. Это может быть связано с болезнью, семейными обстоятельствами, изменением рабочих планов или другими причинами. В таких случаях важно знать, как правильно оформить возврат денег за авиабилеты. Данный образец заявления поможет вам грамотно составить обращение в авиакомпанию.
Возврат денежных средств за авиабилеты регулируется как внутренними правилами авиаперевозчиков, так и федеральными авиационными правилами. Право на возврат зависит от типа тарифа, времени обращения и причины отмены поездки. Некоторые тарифы являются невозвратными, но даже в этом случае при наличии уважительных причин можно вернуть часть средств.
Перед составлением заявления рекомендуется ознакомиться с правилами применения тарифов вашей авиакомпании. Обычно эта информация доступна на официальном сайте перевозчика. Также полезно проверить, не попадает ли ваша ситуация под особые условия возврата - например, болезнь пассажира или его близких родственников.
В шапке заявления указывается полное наименование авиакомпании и ее юридический адрес. Эти данные можно найти на официальном сайте перевозчика. Также указываются ваши личные данные: ФИО, адрес проживания, контактные телефоны. Это необходимо для идентификации и обратной связи.
В разделе причины возврата нужно максимально четко и правдиво описать обстоятельства, которые вынудили вас отказаться от перелета. Если причина является уважительной (болезнь, смерть родственника, отказ в визе), обязательно укажите это. Авиакомпании обычно лояльно относятся к таким ситуациям и могут сделать исключение даже для невозвратных тарифов.
Раздел с данными о бронировании должен содержать точную информацию из вашего билета. Номер заказа, маршрут, дата вылета, номер рейса - все эти данные помогают сотрудникам авиакомпании быстро найти ваше бронирование в системе. Если вы возвращаете несколько билетов из одного заказа, укажите ФИО всех пассажиров.
Банковские реквизиты для возврата средств нужно указывать особенно внимательно. Ошибка в номере счета или БИК банка может привести к тому, что деньги не дойдут до вас или будут перечислены на другой счет. Рекомендуется сверить реквизиты с данными из интернет-банка или банковской выписки.
К заявлению обязательно нужно приложить документы, подтверждающие причину возврата. Это могут быть медицинские справки, свидетельство о смерти, уведомление об отказе в визе, документы об отмене или переносе рейса. Чем более убедительными будут эти документы, тем выше шансы на положительное решение.
После подачи заявления авиакомпания рассматривает его в установленные сроки - обычно от 10 до 30 рабочих дней. В случае положительного решения деньги возвращаются на указанный вами счет. Если авиакомпания отказывает в возврате, вы можете обжаловать это решение в Роспотребнадзоре или в суде.
Помните, что своевременное обращение увеличивает шансы на возврат средств. Большинство авиакомпаний устанавливают сроки, до которых можно вернуть билет с минимальными потерями.
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ЗА АВИАБИЛЕТ
В ______
адрес: ______
от ______
адрес: ______
ПРИЧИНА ВОЗВРАТА
Прошу расторгнуть договор перевозки в связи со ______, которая должна была лететь со мной.
В этом разделе необходимо четко и правдиво указать причину, по которой вы вынуждены отказаться от перелета и просить возврата денег. Это может быть болезнь, смерть близкого родственника, отмена или серьезное изменение рейса авиакомпанией, отказ в визе и другие уважительные обстоятельства. Чем более веская и документально подтвержденная причина, тем выше вероятность положительного решения авиакомпании. Если причина относится к форс-мажорным обстоятельствам, таким как тяжелая болезнь или смерть пассажира, большинство авиаперевозчиков идет навстречу и осуществляет возврат средств даже по невозвратным тарифам.
ДАННЫЕ О БРОНИРОВАНИИ
Номер заказа ______ от ______
Маршрут ______
№ рейса ______
Дата вылета/отправления ______
Количество сдаваемых билетов: ______
ФИО пассажиров ______
Этот раздел содержит всю техническую информацию о вашем бронировании. Важно точно указать номер заказа, который обычно приходит вам на электронную почту при бронировании билетов. Маршрут указывается полностью с городами вылета и прилета, а также аэропортами, если они разные. Номер рейса и дата вылета должны соответствовать данным в вашем билете. Если вы возвращаете несколько билетов из одного бронирования, укажите точное количество и полные ФИО всех пассажиров. Эта информация поможет авиакомпании быстро найти ваше бронирование в системе.
БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ВОЗВРАТА
Прошу вернуть денежные средства на расчетный счет:
р/с: ______
БИК: ______
ФИО получателя: ______
наименование подразделения: ______
Здесь необходимо максимально точно указать реквизиты банковского счета, на который вы хотите получить возврат денег. Расчетный счет обычно состоит из 20 цифр, БИК банка - из 9 цифр. ФИО получателя должно полностью совпадать с данными владельца счета. Если счет открыт на другое лицо, это может вызвать вопросы и задержку возврата. Наименование подразделения банка и город также помогают идентифици correctный счет. Рекомендуется переписать эти данные непосредственно из банковской выписки или договора на обслуживание, чтобы избежать ошибок.
ПРИЛАГАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Приложение:
1. ______
______ / ______
«___» ___________ г.
В этом разделе перечисляются все документы, которые вы прилагаете к заявлению для подтверждения причины возврата. Это могут быть медицинские справки, свидетельство о смерти, официальные документы об отмене или переносе рейса, уведомление об отказе в визе и другие подтверждающие бумаги. Чем более убедительными будут приложенные документы, тем быстрее авиакомпания примет положительное решение. Все копии документов должны быть четкими и читаемыми. Если документы на иностранном языке, желательно приложить нотариально заверенный перевод.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.