Заявление на возврат денежных средств - образец
Описание документа
Ситуации, когда возникает необходимость вернуть уплаченные деньги, случаются довольно часто. Это может быть связано с покупкой некачественного товара, неоказанной услугой, отменой мероприятия или изменением планов. Универсальное заявление на возврат денежных средств поможет правильно оформить ваше требование.
Заявление на возврат денежных средств - это официальный документ, который составляется в случаях, когда потребитель хочет вернуть уплаченные деньги за товар, услугу или предоплату. Такой документ может потребоваться в самых разных ситуациях: при возврате товара ненадлежащего качества, при отказе от услуги, при расторжении договора, при возврате предоплаты за непоставленный товар и во многих других случаях.
Перед составлением заявления необходимо подготовить все документы, подтверждающие факт оплаты. Это могут быть кассовые чеки, товарные накладные, квитанции, выписки из банка, договоры с условиями оплаты. Без подтверждающих документов организация может отказать в возврате денег, так как не сможет проверить факт оплаты.
В заявлении важно четко указать причину требования возврата денежных средств. Если это возврат товара, нужно описать обнаруженные недостатки. Если отказ от услуги - указать причины отказа. Если возврат предоплаты - объяснить, почему сделка не состоялась. Обоснованная причина повышает шансы на удовлетворение требования.
Сумма возврата должна быть указана как цифрами, так и прописью. Это стандартное требование к финансовым документам, которое помогает избежать ошибок и разночтений. Если возврату подлежит не вся сумма, а ее часть, это также нужно четко указать с объяснением причины.
Банковские реквизиты для перечисления денег должны быть указаны максимально точно. Рекомендуется проверить правильность написания наименования банка, БИК, номеров счетов. Ошибки в реквизитах могут привести к задержке перевода или его возврату.
После подачи заявления организация обязана рассмотреть его в установленные законом сроки. Для возврата качественного товара это обычно 10 дней, для требований по некачественным товарам или услугам - сроки могут варьироваться. Если организация отказывается удовлетворять законное требование, заявление может служить доказательством в суде.
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Генеральному директору _______
_______
от _______
_______
место жительства: _______
_______
паспорт серия _______ № _______
выдан: кем _______
когда « _______ » _______ _______ г.
телефон _______
Содержание заявления
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Я, _______ , прошу возвратить мне денежные средства в сумме (прописью) _______ , уплаченные за (указать основания оплаты) _______ в связи с (указать причину отказа) _______
В этом разделе заявитель формулирует основную просьбу о возврате денег. Необходимо четко указать сумму возврата как цифрами, так и прописью, чтобы исключить возможные разночтения. Важно подробно описать, за что именно были уплачены деньги - это может быть товар, услуга, абонемент, предоплата по договору и т.д. Также необходимо обосновать причину требования возврата - некачественный товар, неоказанная услуга, отказ от договора, нарушение сроков исполнения обязательств. Чем более конкретно и убедительно описаны основания для возврата, тем выше вероятность положительного рассмотрения заявления.
Способ возврата денег
Возвратить сумму прошу банковским переводом по следующим реквизитам (указывается наименование и реквизиты банка (БИК, корреспондентский счет, расчетный счет получателя)):
_______
Здесь указываются банковские реквизиты для перечисления денежных средств. Необходимо точно указать наименование банка, БИК, корреспондентский счет и номер расчетного счета или карты получателя. Если реквизиты будут указаны с ошибками, перевод может не пройти или задержаться. Рекомендуется перепроверить все данные перед подачей заявления. В некоторых случаях возможен возврат наличными через кассу организации, но банковский перевод считается более надежным и документированным способом.
Прилагаемые документы
Приложение:
Кассовый товарный чек № _______ от «_______» _______ _______ г.
Абонемент № _______ от «_______» _______ _______ г.
В этом разделе перечисляются документы, которые подтверждают факт оплаты и основания для возврата денег. Это могут быть кассовые чеки, товарные накладные, договоры, абонементы, квитанции об оплате, гарантийные талоны и другие платежные документы. Чем больше подтверждающих документов будет приложено к заявлению, тем проще будет организации проверить обоснованность требования и быстрее принять решение. Все копии документов должны быть четкими и читаемыми.
Подпись и дата
_______ / _______
«___» _______ 2025 г.
Заявление завершается подписью заявителя и указанием даты его составления. Подпись подтверждает достоверность всей указанной информации и согласие с условиями возврата. Дата важна для отслеживания сроков рассмотрения заявления - по закону о защите прав потребителей организации обязаны рассмотреть такие обращения в определенные сроки. Рекомендуется подготовить два экземпляра заявления - один для организации, второй с отметкой о приеме для себя.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.