Заявление на совмещение должностей - образец заполнения

Описание документа

Что такое заявление на совмещение должностей?

Заявление на совмещение должностей - это официальный документ, который сотрудник компании подает своему руководителю с просьбой разрешить ему временно выполнять дополнительные трудовые обязанности. Совмещение предполагает, что работник будет заниматься другой работой параллельно со своей основной деятельностью, без освобождения от текущих обязанностей.

Такой формат работы часто используется в организациях, когда нужно временно закрыть вакансию, увеличился объем работы или требуется выполнить срочный проект. Совмещение выгодно обеим сторонам: работодатель решает кадровые вопросы, а сотрудник получает дополнительный доход и профессиональный опыт.

Когда может понадобиться такое заявление?

Заявление на совмещение должностей подается в различных ситуациях:

• Временное отсутствие основного сотрудника (отпуск, болезнь, командировка)
• Увеличение объема работы в определенный период
• Необходимость выполнения срочного проекта
• Временная вакансия до найма нового сотрудника
• Оптимизация кадровых ресурсов компании

Важно понимать, что совмещение - это добровольное решение сотрудника. Работодатель не может принудить к этому без согласия работника.

Как правильно составить заявление?

Заявление имеет простую структуру, но требует внимательного заполнения всех полей:

Шапка документа

В верхней части указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также данные самого сотрудника (должность и ФИО). Дата подачи заявления должна быть актуальной.

Основная часть

В этой части формулируется сама просьба о совмещении. Нужно четко указать:

• Какую именно должность вы хотите совмещать
• Точные даты начала и окончания периода совмещения
• Причину, по которой вы обращаетесь с такой просьбой

Причина должна быть веской и понятной для работодателя. Это может быть производственная необходимость, временное отсутствие коллеги или желание получить дополнительный профессиональный опыт.

Подпись и дата

В конце документа ставится личная подпись сотрудника и дата составления заявления. Подпись подтверждает добровольность решения и согласие с условиями совмещения.

Что важно знать о совмещении должностей?

Совмещение должностей регулируется Трудовым кодексом РФ и имеет несколько важных особенностей:

Совмещение всегда является временным - оно не может быть бессрочным. В заявлении обязательно указывается конкретный период, на который запрашивается совмещение.

Работа по совмещению выполняется в течение основного рабочего дня без сокращения объема основных обязанностей. Это отличает совмещение от внутреннего совместительства, где работа выполняется в свободное от основной работы время.

За совмещение должностей устанавливается доплата, размер которой определяется соглашением между работником и работодателем. Обычно это фиксированная сумма или процент от оклада по совмещаемой должности.

Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, где прописываются все условия: сроки, объем работы, размер доплаты.

Любая из сторон может досрочно прекратить совмещение, предупредив другую сторону за 3 рабочих дня.

Преимущества и недостатки совмещения

Для сотрудника совмещение дает возможность:

• Получить дополнительный доход
• Приобрести новые профессиональные навыки
• Расширить круг своих обязанностей
• Повысить свою ценность на рынке труда

Однако есть и потенциальные сложности:

• Увеличение нагрузки может привести к переутомлению
• Возможное снижение качества работы из-за распределения внимания
• Необходимость быстро осваивать новые обязанности

Для работодателя преимущества включают:

• Решение кадровых вопросов без поиска нового сотрудника
• Экономия на подборе и адаптации персонала
• Возможность оценить потенциал сотрудника

Частые ошибки при составлении заявления

При подготовке заявления на совмещение должностей часто допускаются следующие ошибки:

Не указан конкретный срок совмещения. Без точных дат начало и окончание периода могут трактоваться произвольно.

Нечетко сформулирована должность для совмещения. Название должно точно соответствовать штатному расписанию.

Не указана причина совмещения. Работодателю важно понимать, чем обусловлена такая необходимость.

Отсутствуют необходимые реквизиты в шапке документа. Это может затруднить регистрацию и рассмотрение заявления.

Помните, что правильно составленное заявление - это первый шаг к успешному оформлению совмещения должностей и получению всех преимуществ от такой формы работы.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.

Похожие документы