Заявка на лизинг оборудования: образец для предприятия 2024

Описание документа

Что такое заявка на предоставление оборудования в лизинг и для чего она нужна?

Заявка на предоставление оборудования в лизинг – это первичный документ, с которого начинается процесс получения дорогостоящей техники, транспорта или иного имущества по схеме финансовой аренды. Компания-лизингополучатель направляет эту заявку лизинговой компании или поставщику, предлагающему лизинговые программы. Ее цель – официально выразить намерение и запросить предварительные условия по интересующему оборудованию. Это не договор и даже не коммерческое предложение, а скорее письмо-запрос, которое служит основанием для начала диалога и подготовки подробного расчета. Отправив такую заявку, предприятие показывает серьезность своих намерений и получает возможность сравнить условия разных лизингодателей.

Кто и в каких ситуациях подает такую заявку?

Заявку подают юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые планируют приобрести основные средства для развития бизнеса, но не хотят или не могут сразу изъять крупную сумму из оборота. Типичные ситуации:

• Расширение производства: Покупка нового станка, производственной линии, оборудования для цеха.
• Обновление автопарка: Приобретение легковых, грузовых автомобилей или спецтехники.
• Оснащение офиса: Закупка серверного оборудования, мощной оргтехники, систем видеонаблюдения.
• Старт нового бизнес-направления: Когда нужны инвестиции в оборудование, но собственного капитала недостаточно.
• Оптимизация налогообложения: Лизинговые платежи часто относятся на расходы, что снижает налог на прибыль.

Заявка становится первым шагом, позволяющим оценить финансовую нагрузку и понять, по силам ли компании данный лизинг.

Как правильно составить и заполнить заявку?

Хотя форма заявки выглядит простой, ее содержание требует внимательности.

1. Адресат и отправитель

В полях "Кому" и "От" необходимо четко указать полные наименования организаций. "Кому" – это официальное название лизинговой компании. "От" – ваше предприятие. Это важно для корректного оформления дальнейшей переписки и документов.

2. Описание запрашиваемого оборудования

Это самая важная часть. Нельзя ограничиваться общими фразами вроде "станок" или "автомобиль". Чем подробнее описание, тем качественнее будет ответ лизинговой компании. Рекомендуется указать:

• Полное наименование: Например, "Токарно-винторезный станок с ЧПУ".
• Точная модель и модификация: "Модель -2000 ".
• Производитель: Название фирмы-изготовителя.
• Основные технические характеристики: Мощность, производительность, габариты, функционал.
• Количество: Сколько единиц оборудования требуется.
• Предполагаемый поставщик (если известен): Иногда лизинговая компания сотрудничает с определенными дилерами, и это может повлиять на условия.
• Примерная стоимость (если известна): Это поможет лизинговой компании быстрее сделать расчет.

Лучше всего оформить это отдельным приложением к заявке в виде таблицы или списка, особенно если оборудование сложное или его много.

3. Дата и подписи

Заявка должна быть датирована и подписана уполномоченным лицом (как правило, руководителем предприятия). Подпись и печать придают документу официальный статус и подтверждают, что запрос исходит от руководства компании.

Что происходит после отправки заявки?

1. Рассмотрение лизинговой компанией: Специалисты лизинговой компании анализируют вашу заявку, запрашивают у поставщиков актуальные цены на указанное оборудование и оценивают ваше предприятие как потенциального клиента (если вы новый для них партнер).
2. Запрос дополнительных документов: С вами связываются и просят предоставить пакет документов для финансового анализа: учредительные документы, бухгалтерскую отчетность, выписки по счетам, информацию о руководителях и т.д.
3. Подготовка лизингового предложения (оферты): На основе полученных данных лизингодатель рассчитывает и направляет вам подробное коммерческое предложение. В нем будут указаны все ключевые условия: сумма лизинга, размер авансового платежа, график лизинговых платежей (ежемесячных, ежеквартальных), срок договора, условия выкупа оборудования по окончании срока, размер возможных дополнительных комиссий.
4. Переговоры и согласование: Вы изучаете предложение, возможно, ведете переговоры по отдельным условиям (например, размеру аванса или графику платежей).
5. Принятие решения: Если условия вас устраивают, вы принимаете предложение, и стороны переходят к оформлению полного пакета договоров (договор лизинга, договор купли-продажи с поставщиком и др.).

Преимущества использования официальной заявки

• Структурирует процесс: Заявка задает четкий формат начального взаимодействия, исключая недопонимание.
• Экономит время: Предоставив сразу всю необходимую информацию об оборудовании, вы ускоряете работу лизинговой компании и получаете расчет быстрее.
• Позволяет сравнивать: Имея на руках одинаково детальные заявки, вы можете направить их в несколько лизинговых компаний и объективно сравнить полученные от них предложения.
• Служит основанием внутри компании: Заявка с визой руководителя является внутренним документом, инициирующим и обосновывающим крупную закупку.

Помните, что качественно заполненная заявка – это ваш эффективный инструмент для привлечения внимания лизинговой компании и получения от нее наиболее выгодных и прозрачных условий для обновления основных фондов вашего бизнеса.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.

Похожие документы