Задание на создание произведения (приложение к авторскому договору)

Описание документа

Что такое «Задание» к авторскому договору и зачем оно нужно?

Представьте, что вы хотите заказать у дизайнера логотип для своей компании. Вы обсуждаете это устно, договариваетесь о цене и подписываете общий договор на оказание услуг. Но что именно вы хотите получить в итоге? Какие цвета предпочтительны? Должен ли логотип быть строгим или игривым? Какая основная идея должна в нем быть? Если все эти пожелания останутся в устной форме, велик риск, что результат вас разочарует. Именно для того, чтобы избежать таких ситуаций, и существует документ под названием «Задание Заказчика Исполнителю», который является неотъемлемым приложением к авторскому или подрядному договору на создание творческого произведения.

Этот документ – техническое и творческое описание того, что нужно сделать. Он конкретизирует и детализирует общие положения основного договора. Если договор отвечает на вопросы «Кто?», «За что?» и «Сколько?» в общих чертах, то Задание дает ответы на вопросы «Что именно?», «Как?», «В каком виде?» и «К какому сроку?». Для творческих работ – текстов, дизайна, иллюстраций, фотографий, сайтов, музыки – такое детальное задание является ключом к взаимопониманию между заказчиком и исполнителем (автором, дизайнером, копирайтером).

Кто такие стороны и что они определяют в задании?

• Заказчик: Сторона, которая нуждается в создании уникального произведения (статьи, логотипа, программы, сценария и т.д.) и оплачивает работу. В задании он формулирует свои требования и пожелания.
• Исполнитель (Автор): Сторона, которая обязуется создать произведение своими творческими усилиями. В задании он видит четкие рамки и критерии, которым должен соответствовать результат.

В совместно подписанном Задании стороны фиксируют:

1. Суть задания (самое важное). Это подробное описание будущего произведения. Для текста – тема, стиль, объем, ключевые тезисы. Для дизайна – концепция, цветовая гамма, стилистика, примеры для вдохновения. Для программы – функциональные требования, интерфейс. Чем детальнее и понятнее описание, тем меньше спорных моментов на этапе приемки.
2. Сроки. Указывается конкретная дата, к которой Исполнитель должен представить первый (черновой) вариант произведения на согласование. Это позволяет контролировать процесс и планировать дальнейшие действия (например, запуск рекламной кампании с новым логотипом).
3. Вознаграждение. Прописывается точная сумма, которую Заказчик обязуется выплатить Исполнителю за выполнение данного конкретного задания. Это фиксирует цену, защищая обе стороны от неожиданных изменений.
4. Порядок расчетов. Уточняется, как и когда будет производиться оплата: аванс и окончательный расчет, поэтапная оплата по готовности частей, или единовременная оплата по факту сдачи. В шаблоне также указан важный пункт об окончательном расчете не позднее трех дней после принятия работы, что дисциплинирует Заказчика.

Почему это задание так важно? Юридические и практические аспекты

Подписание Задания имеет несколько ключевых последствий:

• Определяет предмет договора. Без четкого задания предмет авторского договора («создание произведения») считается несогласованным, что может сделать весь договор недействительным. Задание делает предмет конкретным и измеримым.
• Служит критерием приемки. Когда Исполнитель сдает работу, Заказчик оценивает ее не по своим сиюминутным ощущениям, а по соответствию критериям, заранее прописанным в Задании. Это объективизирует процесс приемки и снижает количество субъективных отказов «мне не нравится».
• Защищает права обеих сторон.
  • Для Исполнителя это гарантия, что он сделал именно то, о чем договаривались, и основание для требования оплаты.
  • Для Заказчика это инструмент требовать доработок, если результат не соответствует прописанным параметрам, и основание не оплачивать работу, которая сильно отклонилась от задания.
• Ограничивает объем прав. Пункт о том, что «Исполнитель не вправе претендовать на иные суммы...» четко указывает, что оговоренное вознаграждение является окончательным и включает в себя все этапы создания и передачи прав. Это исключает риски дополнительных претензий со стороны автора в будущем.

Как правильно составить эффективное задание? Практические советы

1. Будьте максимально конкретны. Вместо «сделать красивый баннер» напишите: «Создать баннер для сайта размером 1000х500 , в сине-белой цветовой гамме, с логотипом компании в левом верхнем углу, с текстом «Скидка 20% на все курсы», шрифтом без засечек, срок акции – до 30 ноября. Стиль – современный, деловой».
2. Используйте визуальные примеры. Если задание сложное (например, по дизайну), крайне полезно приложить к нему примеры работ, которые вам нравятся (референсы), или скетчи/наброски. Это лучший способ донести свои ожидания.
3. Указывайте технические требования. Для цифровых произведений обязательно пропишите требуемые форматы файлов (, , , ), разрешение (для изображений), размеры, вес, цветовую модель ( для , для печати).
4. Согласуйте количество правок. В основном договоре или в самом Задании желательно указать, сколько итераций (раундов правок) включено в стоимость. Например, «исправления по замечаниям Заказчика в пределах 2 раундов правок».
5. Установите реалистичные сроки. Обсудите с Исполнителем, сколько времени ему потребуется на качественное выполнение работы, и зафиксируйте эту дату. Невыполнимые сроки ведут к браку.
6. Проверьте связку с договором. Номер и дата Задания должны четко соответствовать ссылке в основном договоре. Убедитесь, что в договоре есть фраза типа «...в соответствии с Заданием, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора».

Что делать на этапе приемки работы?

Когда Исполнитель представляет результат, сверьте его с пунктами Задания.

• Если работа полностью соответствует – подписываете Акт сдачи-приемки и производите окончательный расчет в оговоренные сроки.
• Если есть несоответствия – готовите письменный перечень замечаний, ссылаясь на конкретные пункты Задания, которые не выполнены. Исполнитель обязан их устранить. Цикл повторяется до достижения соответствия.
• Если работа принципиально не соответствует заданию и не может быть исправлена, вы можете отказаться от приемки и, в зависимости от условий договора, потребовать возврата аванса или не производить оплату.

Типичные ошибки и как их избежать

• Слишком размытая формулировка задания. «Написать интересную статью» – это не задание. «Написать -статью объемом 3000 знаков на тему «Как выбрать ноутбук для дизайнера», с ключевыми словами «ноутбук для дизайна», «мощный ноутбук», структурированную подзаголовками 2-3» – это задание.
• Отсутствие подписанного задания до начала работы. Никогда не позволяйте исполнителю начинать работу, пока Задание не согласовано и не подписано обеими сторонами. Иначе все ваши пожелания останутся просто разговором.
• Внесение существенных изменений в задание в процессе работы. Если вам в голову пришла новая гениальная идея, которая меняет суть работы, это должно быть оформлено как дополнение к Заданию (или новое задание), с возможным пересмотром сроков и стоимости.
• Игнорирование технических требований. Получить логотип в формате низкого качества, когда нужен векторный файл для печати, – распространенная проблема. Все технические детали должны быть в задании.

В итоге, грамотно составленное Задание – это не бюрократическая формальность, а рабочий инструмент, который экономит время, нервы и деньги обеим сторонам, делая сотрудничество четким, предсказуемым и результативным.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.

Похожие документы