Уведомление о заключении договора уступки прав и перевода долга - образец

Описание документа

В деловых отношениях иногда возникает ситуация, когда компании, с которой вы сотрудничали, больше не существует в прежнем качестве, но ваши взаимные обязательства никуда не делись. Или ваш партнер решил передать все права и обязанности по договору другому лицу. Именно о таких масштабных изменениях и информирует данное уведомление. Это не просто «письмо-напоминание», а официальный документ, сообщающий о серьезной юридической реструктуризации.

Что означает «уступка права требования» и «перевод долга»?

Давайте разберем на примере из шаблона. Предположим, ваша компания пользовалась услугами Агентства «А» по агентскому договору. Вы должны им вознаграждение.

Уступка права требования (цессия): Агентство «А» (первоначальный кредитор) продает или иным образом передает право получить с вас долг другой компании — Фирме «Б». Теперь требовать с вас деньги будет уже не Агентство «А», а Фирма «Б». Это и есть уступка права требования. Кредитор сменился.
Перевод долга: Одновременно (как видно из названия договора в шаблоне) может происходить и перевод долга. Это означает, что обязанность что-то сделать по договору переходит от одной компании к другой. Например, если по договору агент не только имеет право на вознаграждение, но и обязан предоставлять вам отчеты, то эти обязанности тоже могут быть переданы (переведены) на нового агента.

Таким образом, вашим контрагентом по договору становится совершенно новое лицо.

Зачем нужно такое уведомление и что оно содержит?

Основная цель — официально и недвусмысленно поставить вас в известность, чтобы вы:

Не платили старому партнеру. Платеж, отправленный прежнему агенту после получения уведомления, может быть не зачтен в погашение долга перед новым кредитором. Вам придется платить дважды.
Начали работать с новым партнером. Все коммуникации, отчетность, согласования теперь нужно вести с новой компанией.
Обновили свои внутренние документы. В вашем учете нужно сменить контрагента по договору.

Уведомление содержит исчерпывающие данные для этого: реквизиты всех договоров (старого и нового), точную сумму и период задолженности, дату, с которой все вступает в силу, и, что критически важно, — новые банковские реквизиты для оплаты.

Что делать, если вы получили такое уведомление?

Тщательно проверьте. Сверьте номера и даты договоров, сумму долга со своими данными. Убедитесь, что акт сверки, на который ссылаются, действительно был подписан вами.
Запросите подтверждающие документы. Вы вправе попросить у новой компании копию договора цессии и перевода долга, чтобы убедиться в законности перехода прав.
Обновите информацию. Внесите изменения в базу контрагентов, доведите информацию до бухгалтерии (особенно новые реквизиты!) и до сотрудников, которые взаимодействуют по данному договору.
Ответьте отправителю. Рекомендуется направить письмо в ответ о получении уведомления и подтверждении новых реквизитов. Это обезопасит вас от претензий в будущем.

Как правильно заполнить и отправить это уведомление (если вы новая сторона)?

Заполните шаблон с максимальной точностью. Ошибка в номере договора или сумме может привести к тому, что уведомление будет недействительным. Особое внимание уделите реквизитам для оплаты — они должны быть актуальными и официальными.

Отправляйте документ заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическому адресу контрагента. Сохраните почтовую квитанцию — это ваше доказательство того, что вы выполнили обязанность по уведомлению, предусмотренную статьей 382 ГК РФ.

Этот шаблон предназначен для комплексного информирования контрагента о серьезных изменениях в договорных цепочках. Его использование помогает избежать путаницы, споров о надлежащем кредиторе и бесперебойное продолжение деловых отношений уже с новыми участниками.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА УСТУПКИ ПРАВ(ТРЕБОВАНИЯ) И ПЕРЕВОДА ДОЛГА

Приложение к основному соглашению

Приложение №______ к договору №______ от «______» ______ 2025 г.

Этот раздел устанавливает формальную связь данного уведомления с конкретным договором. Указание номера приложения и основного договора необходимо для систематизации документооборота и четкого понимания, в рамках какого правоотношения происходит изменение сторон. Это обеспечивает юридическую прозрачность и позволяет легко найти все связанные документы.

Место и дата составления

г. ______

«______» ______ 2025 г.

Указание города и даты составления уведомления — стандартная практика для придания документу официального статуса. Дата фиксирует момент извещения, что может быть важно для отсчета каких-либо процессуальных сроков. Город может иметь значение, если в основном договоре не указано место его заключения.

Правовое основание и факт изменений

В соответствии со ст. 382 Гражданского кодекса РФ настоящим уведомляем Вас о том, что между ______ и ______ заключен Договор уступки прав (требований) и перевода долга №______ от «______» ______ 2025 г., в соответствии с которым ______ уступил (передал) ______ в полном объеме права (требования) к Вашей организации по агентскому Договору №______ от «______» ______ 2025 г. с учетом дополнительного соглашения к нему от «______» ______ 2025 г. и Приложения к нему от «______» ______ 2025 г., в том числе право требовать выплаты агентского вознаграждения за период с ______ по ______ года в размере ______ рублей, в том числе НДС — ______%.

Это центральная часть документа, содержащая максимально детализированную информацию об изменениях. Здесь сообщается, что состоялась комплексная сделка: первоначальный кредитор (цедент) передал новому кредитору (цессионарию) все свои права требовать исполнения обязательств от вашей организации. При этом, судя по названию договора, также произошел перевод долга — кто-то взял на себя обязанности должника. Указываются все реквизиты исходного агентского договора и сопутствующих документов, конкретная сумма и период задолженности. Цель — оставить у контрагента (вашей организации) ни малейших сомнений в том, какие именно обязательства и перед кем теперь нужно исполнять.

Подтверждение размера обязательств

Размер права (требования), переданного Стороне 2 по Договору уступки прав (требований) и перевода долга №______ от «______» ______ 2025 г., установлен двухсторонним актом сверки взаиморасчетов между ______ и ______ от «______» ______ 2025 г., подписанным от вашей организации ______.

Для усиления позиции и исключения споров о сумме долга в уведомлении содержится ссылка на акт сверки взаимных расчетов. Этот документ, подписанный вашей организацией ранее, официально подтверждает признание конкретной суммы задолженности. Таким образом, новая сторона (цессионарий) получает право требовать уже согласованную и подтвержденную сумму, что значительно укрепляет ее правовое положение и лишает должника возможности оспаривать размер долга.

Новый контрагент и дата изменений

Со дня исполнения названного Договора уступки прав (требований) и перевода долга №______ от «______» ______ 2025 г., т.е. с «______» ______ 2025 г., новым агентом по агентскому Договору №______ от «______» ______ 2025 г. является ______.

В этом пункте четко определяется, кто становится новым стороной в договорных отношениях с вашей организацией (в данном примере — новым агентом) и с какой точной даты эти изменения вступают в силу. Эта информация является директивной: с указанного дня все взаимодействие по агентскому договору должно осуществляться уже с новым контрагентом, а все обязательства перед прежним считаются исполненными в его лице.

Поручение об изменении реквизитов для оплаты

В связи с изложенным просим вас оплачивать имеющуюся у вашей организации задолженность по агентскому Договору №______ от «______» ______ 2025 г. на расчетный счет ______ по следующим реквизитам: расчетный счет №______ в ______, БИК ______, к/с ______.

Практическая часть уведомления. После разъяснений следует прямое указание о необходимых действиях. Вашей организации сообщаются новые банковские реквизиты для погашения задолженности. Это исключительно важная информация, так как платеж, отправленный на старые реквизиты, может не считаться надлежащим исполнением обязательства перед новым кредитором. Рекомендуется сверить эти реквизиты с официальными данными нового контрагента.

Подпись и дата направления уведомления

______ / ______