Бланк уведомления о вручении почтового отправления | Скачать образец
Описание документа
Знакомый всем желтый или розовый бумажный бланк — почтовое уведомление о вручении — это не просто бумажка, а важный юридический документ. Он служит официальным доказательством того, что отправление (письмо, бандероль, посылка) было передано адресату. Давайте подробно разберем, что это такое, как работает и почему он так важен.
Представьте ситуацию: вы отправили важные документы, договор или ценный товар по почте заказным письмом. Как вы узнаете, что получатель их действительно получил, а письмо не потерялось? Именно для этого и существует услуга «уведомление о вручении». Покупая эту услугу, вы получаете специальный бланк, который проделает путь от вас к получателю и обратно к вам, но уже с подтверждающими отметками.
Как работает уведомление о вручении? Процесс можно разбить на несколько шагов:
- Заполнение отправителем. Вы приходите на почту, чтобы отправить заказное письмо, и просите к нему уведомление. На лицевой стороне бланка (первой странице в образце) вы указываете свои данные — ФИО и адрес. Это адрес, по которому уведомление должно вернуться. Вы также отмечаете тип своего отправления (письмо, посылка). Оператор ставит оттиск штемпеля своего отделения и код. Эта сторона остается с почтой.
- Доставка получателю. Ваше отправление вместе с этим бланком едет к адресату. Когда почтальон приходит доставлять письмо, он приносит и бланк уведомления.
- Заполнение и подпись получателем. На месте получатель берет бланк и заполняет его обратную сторону (вторую страницу). Он ставит дату получения, свою подпись и разборчиво пишет ФИО. Это ключевой момент: его подпись подтверждает, что он получил отправление лично. Если получает не он, а доверенное лицо, делается соответствующая отметка.
- Обратный путь к отправителю. После получения подписи почтальон или сотрудник почты забирает заполненный бланк. На нем ставится подпись руководителя почтового отделения, где произошло вручение, и два оттиска календарного штемпеля: один — отделения вручения, второй — отделения, которое отправит бланк обратно. Затем уведомление отправляется обычным простым письмом по адресу, который вы указали на лицевой стороне.
- Получение доказательства. Через некоторое время вы находите в своем почтовом ящике этот самый бланк с подписью получателя и почтовыми штемпелями. Теперь у вас на руках есть официальное подтверждение факта и даты вручения.
Для чего это нужно? (Применение на практике)
- Юридические и официальные отправления. При отправке претензий, уведомлений, исковых заявлений, документов для государственных органов уведомление о вручении является единственным доказательством, что вы выполнили свою обязанность по уведомлению другой стороны. Суды и инстанции принимают такое уведомление как надлежащее доказательство.
- Бизнес-переписка. Отправка договоров, счетов, коммерческих предложений. Подпись контрагента на уведомлении косвенно подтверждает, что документ до него дошел, и он с ним ознакомлен.
- Отправка ценных вещей. При пересылке товаров, оборудования, важных бумаг уведомление дает отправителю уверенность, что отправление не «исчезло», а было вручено конкретному человеку.
- Личная переписка. Для отправки действительно важных бумаг: документов на квартиру, завещания, семейных реликвий.
Что важно помнить при использовании уведомления?
- Точность данных. Адрес отправителя на лицевой стороне должен быть абсолютно верным, иначе доказательство может к вам не вернуться. ФИО получателя на обратной стороне также должны быть указаны правильно.
- Подпись получателя. Это главный элемент. Подпись должна быть читаемой или расшифрованной (с указанием ФИО). Нечеткая «закорючка» без расшифровки может снизить юридическую силу документа.
- Почтовые штемпели. Наличие двух четких оттисков календарного штемпеля (КПШ) обязательно. Они фиксируют дату вручения и дату обработки обратного отправления.
- Срок хранения. Заполненное уведомление — это документ. Его нужно хранить столько, сколько имеет силу отправленный документ или сколько может длиться потенциальный спор (обычно рекомендуется не менее 3 лет).
Простое . Заказное уведомление. В шапке бланка есть отметки «Простое» и «Заказное». Это тип самого уведомления, а не отправления. Простое уведомление возвращается отправителю обычным письмом без номера для отслеживания. Оно дешевле, но может потеряться. Заказное уведомление возвращается как заказное письмо с трек-номером. Оно дороже, но его путь можно отследить, и оно более надежно. Для особо важных отправлений всегда выбирайте заказное уведомление.
Таким образом, почтовое уведомление о вручении — это простой, но мощный инструмент для защиты своих прав и интересов в любой переписке, требующей подтверждения. Это мост между «я отправил» и «он получил», документально заверенный государственной почтовой службой.
УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ
Простое
Заказное
Отправителем заполняется область до жирной черты
Письма Бандероли Посылки Отправления 1 класса
Заказного(ой) Объявленной Обыкновенной ценностью
Уведомление подлежит возврату по адресу:
Кому: ______
Адрес: ______
Код отделения связи места назначения: ______
Оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи места приема почтового отправления: ______
Для дополнительных отметок отправителя: ______
Это лицевая сторона уведомления, которую заполняет отправитель письма или посылки. Ее основная цель — указать почтовой службе, кому и куда нужно вернуть сам бланк уведомления после того, как получатель его подпишет. Отправитель отмечает тип отправления (письмо, бандероль и т.д.), его категорию (заказное, с объявленной ценностью). Самое важное здесь — графа «Уведомление подлежит возврату по адресу». Именно эти данные — ФИО и адрес отправителя — почтальон перепишет на обратной стороне бланка перед его отправкой обратно. Код отделения связи и оттиск штемпеля ставит оператор на почте при приеме отправления, что подтверждает факт и дату его сдачи. Эта страница служит «путевым листом» для самого уведомления, гарантируя, что доказательство вручения вернется именно тому, кто его запросил.
Оборотная сторона уведомления
Почтовое отправление №: ______
Отправителем заполняется область до жирной черты
Письмо Бандероль Посылка Отправление
Заказное(ая) Объявленной ценностью Обыкновенная
Адрес получателя и его ФИО: ______
Почтовый индекс места назначения: ______
Вручено «____» __________ 20___ г.
Лично □
По доверенности □ (кому): ______
Получил:
Подпись: ______
ФИО: ______
Руководитель ОПС (отделения почтовой связи):
Подпись: ______
Оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи места вручения уведомления: ______
Оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи места оформления уведомления: ______
Это обратная, самая важная сторона бланка, которая заполняется уже на месте получения отправления. Сначала почтовый работник или отправитель вносит номер почтового отправления (трека) и дублирует данные о типе отправления и получателе. После этого бланк вручается адресату вместе с самой посылкой или письмом. Получатель ставит свою подпись, дату получения и указывает, получает ли он отправление лично или по доверенности. Подпись и ФИО получателя — это юридическое доказательство факта вручения. Затем подписывается руководитель или ответственный сотрудник почтового отделения, подтверждая законность процедуры. Финальный и обязательный штрих — оттиски календарных штемпелей: один ставится в отделении, где произошло вручение (с его адресом и датой), а второй — в отделении, которое оформило возврат уведомления отправителю. Эта страница, с подписями и штемпелями, и является тем самым документальным подтверждением, которое отправляется обратно отправителю в качестве отчета о выполненной услуге.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.