Уведомление о прекращении банковской гарантии - образец
Описание документа
Банковская гарантия — это надежный финансовый инструмент, который обеспечивает исполнение обязательств. Однако в некоторых случаях действие гарантии может быть прекращено досрочно. Данное уведомление — это официальный документ, которым одна из сторон информирует другую о том, что гарантия больше не действует.
Что такое банковская гарантия и когда она прекращается?
Представьте, что компания (принципал) участвует в тендере или заключает контракт. Чтобы подтвердить свою надежность, она просит банк (гарант) выдать гарантию в пользу заказчика (бенефициара). Если принципал не выполнит свои обязательства, банк выплатит заказчику оговоренную сумму. Гарантия действует до определенной даты, но может прекратиться раньше по законным причинам.
Почему гарантию могут прекратить досрочно?
Согласно Гражданскому кодексу, банковская гарантия прекращается, например, в следующих случаях:
- Исполнение обязательства: Принципал полностью выполнил свои обязательства перед заказчиком (например, построил объект, поставил товар). Основание для гарантии отпало.
- Окончание срока: Гарантия действовала до определенной даты, и эта дата наступила (самая частая ситуация).
- Отказ бенефициара: Заказчик добровольно письменно отказался от своих прав по гарантии.
- Уплата суммы гарантии: Банк уже выплатил бенефициару полную сумму по гарантии.
- Иные причины, прямо указанные в тексте самой гарантии.
Зачем нужно это уведомление?
- Для бенефициара (заказчика): Это формальное извещение о том, что его «страховка» в лице банка более не действует. После получения такого документа он не может предъявлять к банку требования по этой гарантии. Если обязательства принципала еще не исполнены, бенефициару нужно срочно принимать другие меры для обеспечения своих интересов.
- Для гаранта (банка): Это способ официально снять с себя обязательства и избежать риска предъявления требований после того, как основания для гарантии отпали. Направление уведомления является выполнением процедурных требований.
- Для принципала (исполнителя): Если обязательства исполнены, принципал заинтересован в скорейшем прекращении гарантии, чтобы банк разблокировал обеспечение (например, денежные средства на счете) и закрыл дело.
Что делать, если вы получили такое уведомление?
Если вы бенефициар:
- Немедленно проверьте, исполнены ли обязательства вашего контрагента (принципала). Если нет — требуйте от него предоставления новой гарантии или иного обеспечения.
- Проверьте законность основания для прекращения. Соответствует ли указанная причина условиям гарантии и закону?
- Если вы не согласны с прекращением, вы должны направить свои возражения гаранту в кратчайшие сроки.
Как правильно заполнить и направить уведомление?
Заполните все поля шаблона:
- Адресат и отправитель: Точные реквизиты.
- Причина прекращения: Укажите четкое и законное основание (например, «в связи с полным исполнением принципалом обязательств по контракту ...»).
- Реквизиты гарантии: Номер и дата должны точно соответствовать документу.
- Дата прекращения: С какого числа гарантия теряет силу.
Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу, указанному в гарантии или договоре. Сохраните почтовую квитанцию — это доказательство факта уведомления.
Используйте этот шаблон для корректного и юридически грамотного оформления решения о прекращении банковской гарантии, чтобы все стороны были официально проинформированы и защищены от необоснованных претензий в будущем.
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕКРАЩЕНИИ БАНКОВСКОЙ ГАРАНТИИ
Адресат уведомления
кому ______
______
______
______
Здесь указывается, кому именно направляется данное уведомление. Обычно это бенефициар — лицо или организация, в пользу которой была выдана банковская гарантия (например, заказчик по госконтракту или поставщик). Точное указание наименования и адреса получателя критически важно для юридической значимости документа, так как подтверждает факт надлежащего извещения заинтересованной стороны о серьезных изменениях в их договорных отношениях.
Отправитель уведомления
от ______
______
______
______
В этой части указываются реквизиты стороны, которая инициирует прекращение гарантии. Это может быть гарант (банк или страховая компания), выдавшая гарантию, или принципал (клиент банка, по чьей просьбе выдана гарантия), если такое право предусмотрено условиями. Указание отправителя необходимо для идентификации источника уведомления и для возможного дальнейшего диалога или оспаривания решения.
Правовое основание и суть уведомления
В соответствии с п.2 ст. 378 Гражданского кодекса РФ настоящим уведомляю вас, что в связи с ______ банковская гарантия №______ от «______» ______ 2025 г. прекращается с «______» ______ 2025 г.
Это ключевой раздел документа. В нем содержится прямая ссылка на норму закона (статья 378 ГК РФ), которая регулирует основания для досрочного прекращения банковской гарантии. Далее указывается конкретная причина прекращения (например, «исполнением обязательства принципалом», «отказом бенефициара от своих прав», «истечением срока» или иное основание, предусмотренное законом или самой гарантией). Указываются уникальные реквизиты гарантии (номер и дата) и точная дата, с которой она теряет силу. Эта информация является официальным заявлением о том, что финансовое обязательство банка перед бенефициаром прекращается.
Подпись уполномоченного лица и дата
______ / ______
«______» ______ 2025 г.
Документ заверяется подписью представителя стороны, направившей уведомление (например, уполномоченного сотрудника банка-гаранта или руководителя компании-принципала). Расшифровка подписи (ФИО и должность) и дата составления придают документу официальный характер и фиксируют момент направления уведомления. Для бенефициара эта дата является точкой отсчета, после которой он не может предъявлять требования по данной гарантии.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.