Уведомление о ликвидации предприятия в службу занятости: образец 2023

Описание документа

Ликвидация организации — это сложный процесс, который затрагивает не только собственников бизнеса, но и всех его сотрудников. Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель обязан не просто уволить людей по причине ликвидации, но и заранее уведомить об этом государственные органы. Основным документом для такого уведомления является «Уведомление о ликвидации организации в департамент труда и занятости».

Этот документ не является внутренним приказом. Его главная цель — официально сообщить территориальному органу Службы занятости населения (часто это Центр занятости или Департамент труда) о том, что в определенный период будет происходить массовое высвобождение работников. Это позволяет государству заранее подготовиться к приему новых граждан, ищущих работу, и начать работу по их трудоустройству или оказанию социальной поддержки.

Зачем это нужно? Уведомление выполняет несколько важных функций:

1. Выполнение обязательства перед государством. Требование уведомлять службу занятости установлено частью 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ и другими нормативными актами. Несоблюдение этого требования может повлечь административную ответственность для работодателя.
2. Защита прав работников. Раннее информирование службы занятости дает сотрудникам шанс быстрее найти новую работу. Служба занятости может начать подбирать вакансии для будущих безработных еще до официального увольнения.
3. Планирование социальной поддержки. Государство на основе таких уведомлений прогнозирует нагрузку на бюджет (выплата пособий по безработице) и планирует свои программы содействия занятости.
4. Соблюдение сроков. Для работодателя отправка уведомления — это четкий маркер начала процедуры сокращения, который помогает соблюсти все последующие сроки (уведомление самих работников, выплата компенсаций).

Кто и когда должен подавать уведомление? Уведомление подает работодатель — ликвидируемая организация в лице ее руководителя (ликвидатора). Сделать это необходимо не позднее чем за два месяца до начала увольнений. Если предстоит массовое увольнение (критерии массовости определяются отраслевыми соглашениями или, при их отсутствии, законодательством субъекта РФ), уведомление нужно подать за три месяца.

Что должно быть указано в уведомлении? Шаблон документа содержит несколько ключевых полей для заполнения:

• Город и дата составления. Указывается место нахождения организации и дата подготовки уведомления.
• Наименование органа. Хотя в названии шаблона указан «департамент», на практике нужно указывать точное наименование территориального органа службы занятости, в который подается документ (например, «ГКУ ЦЗН города Москвы»).
• Сведения о решении. Указывается, каким органом принято решение о ликвидации (Общее собрание акционеров/участников), дата и номер протокола этого собрания.
• Наименование организации. Полное название ликвидируемого юридического лица и его организационно-правовая форма (АО или ООО).
• Дата начала увольнений и количество работников. Важнейшая информация: с какой конкретной даты начнется расторжение трудовых договоров и сколько всего человек будет уволено по этому основанию.
• Ссылка на основание. Указывается пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ — расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации.
• Приложения. Обязательно перечисляются документы, которые прикладываются к уведомлению. Обычно это копия протокола общего собрания о ликвидации и список (сведения) высвобождаемых работников с указанием их должностей, профессий, специальностей и размеров оплаты труда.
• Подпись руководителя. Уведомление подписывает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности (ликвидатор), с указанием должности и расшифровки подписи.

Как правильно заполнить и подать документ?

1. Заполните все поля шаблона. Будьте внимательны с датами и цифрами. Дата начала увольнений должна быть не ранее чем через 2 месяца (или 3 месяца) с даты подачи уведомления.
2. Подготовьте приложения. «Сведения о высвобождаемых работниках» обычно составляются в виде списка в свободной форме или по форме, рекомендованной местной службой занятости. В нем должны быть ФИО, должность, размер оклада каждого увольняемого сотрудника.
3. Направьте пакет документов. Уведомление с приложениями направляется в службу занятости. Способы могут быть разными: личная подача (получение отметки о приеме), отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, в электронном виде через портал госуслуг или специализированные системы (если такая возможность предусмотрена в регионе). Рекомендуется использовать способ, позволяющий получить подтверждение факта и даты отправки/получения.

Что происходит после подачи уведомления? Получив документ, служба занятости регистрирует его. Это не означает, что они могут запретить увольнения. Их задача — принять информацию к сведению и начать свою работу. Параллельно работодатель должен в установленные сроки (не менее чем за два месяца до увольнения) письменно уведомить каждого работника под подпись.

Важные нюансы и частые ошибки:

• Не путать с уведомлением работников. Это два разных документа. Один направляется в госорган, а второй вручается каждому сотруднику лично.
• Соблюдение сроков. Самая распространенная ошибка — подать уведомление позже установленного срока. Это может привести к штрафу по статье 5.27 КоАП РФ.
• Неполный пакет документов. Отправка уведомления без приложений (особенно без списка работников) может быть расценена как неисполнение обязанности в полном объеме.
• Неточности в данных. Ошибки в количестве работников или датах могут создать проблемы как при общении с контролирующими органами, так и при судебных спорах с уволенными сотрудниками.
• Уведомление только о части увольнений. Если ликвидация происходит поэтапно и сотрудники увольняются в разное время, может потребоваться подача уточняющих сведений или нескольких уведомлений. Лучше сразу указать общее плановое количество и сроки.

Использование готового образца уведомления упрощает подготовку этого обязательного документа, помогая работодателю избежать формальных ошибок и сосредоточиться на содержательной стороне процедуры ликвидации. Помните, что корректное оформление документов на этапе уведомления — залог снижения рисков трудовых споров и административных взысканий в дальнейшем.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.

Похожие документы