Уведомление дебитору о ликвидации АО и взыскании долга - образец

Описание документа

Ситуация, когда компания, которой вы должны деньги, объявляет о своей ликвидации (закрытии), требует от вас, как от дебитора (должника), особого внимания. Это не просто очередное напоминание об оплате. Это официальный, часто последний, документ, который запускает важные юридические процессы. Данное уведомление — ключевой инструмент ликвидационной комиссии для взыскания долгов перед окончательным закрытием предприятия.

Почему это важно для кредитора (ликвидируемой компании)?

При ликвидации общество обязано полностью рассчитаться со всеми своими кредиторами и получить все деньги от своих дебиторов. Без этого ликвидацию не завершить. Рассылка таких уведомлений — это законный способ собрать все «хвосты» и пополнить ликвидационную массу (все деньги и имущество компании) для последующих расчетов. Отсутствие реакции дебитора на такое уведомление дает компании прямое основание для немедленного обращения в арбитражный суд.

Что означает это уведомление для вас, если вы дебитор?

Повышенная серьезность: Игнорировать это письмо — большая ошибка. Процесс ликвидации имеет четкие сроки, и ликвидационная комиссия будет действовать быстро и решительно, чтобы взыскать долги, в том числе через суд.
Последний шанс на мирное урегулирование: В документе вам дается конкретный срок (например, 10 дней) для добровольной оплаты. Это часто последняя возможность избежать судебных издержек, штрафов и принудительного взыскания через судебных приставов.
Риск судебного разбирательства: Если вы не оплатите в указанный срок, следующий шаг — иск в арбитражный суд. В суде у ликвидационной комиссии будут все доказательства: договор, документы об отгрузке и данное уведомление с отметкой о вручении, которое подтвердит, что вас предупреждали.

Как правильно заполнить и отправить такое уведомление?

Точность данных: Внимательно заполните все поля: реквизиты договора, точную сумму задолженности, дату отгрузки и просрочки, банковские реквизиты для оплаты. Ошибки могут дать дебитору формальный повод для затягивания.
Установите реалистичный срок: Срок для оплаты должен быть разумным, но не слишком длинным (обычно от 5 до 14 рабочих дней). Он отсчитывается с момента получения уведомления дебитором.
Способ отправки: Крайне важно отправить уведомление таким образом, чтобы можно было подтвердить факт его получения. Идеально — заказным письмом с уведомлением о вручении или курьерской службой с подтверждением доставки. Эту отметку (или почтовую квитанцию) нужно сохранить — она будет главным доказательством в суде, что вы соблюли досудебный порядок урегулирования спора.
Подпись: Документ должен подписать руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) или иное лицо, имеющее на это право согласно документам о ликвидации.

Используйте этот шаблон, если ваша компания находится в стадии ликвидации и вам нужно официально, в рамках закона, потребовать погашения долгов от контрагентов. Для дебитора получение такого документа — это сигнал к немедленным действиям по проверке задолженности и ее скорейшему погашению во избежание серьезных юридических последствий.

УВЕДОМЛЕНИЕ ДЕБИТОРУ О ЛИКВИДАЦИИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА И ВЗЫСКАНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Шапка документа: место и дата

г. ______

«______» ______ 2025 г.

Здесь указывается город, из которого отправляется уведомление, и дата его составления. Эта информация важна для фиксации момента, когда кредитор (ликвидируемая компания) официально заявил о своих требованиях. Дата может влиять на отсчет сроков для ответа или исполнения обязательств дебитором.

Основание для обращения

В связи с ликвидацией ______ акционерного общества ______ проводится работа по взысканию задолженности с дебиторов АО.

В этой части сразу объясняется причина, по которой направляется столь серьезное уведомление — компания-кредитор находится в процессе ликвидации. Ликвидация означает, что общество прекращает свое существование, и перед этим оно обязано рассчитаться со всеми долгами и, что особенно важно, взыскать все, что должны ему. Это не обычная претензия, а официальный этап закрытия бизнеса, что придает документу дополнительный вес и срочность.

Констатация факта задолженности

Вашему предприятию согласно договора поставки №______ от «______» ______ 2025 г. отгружено ______. Оплата за полученную вами продукцию согласно п.______ указанного договора в размере ______ рублей должна была поступить на наш расчетный счет №______ в ______ не позднее, чем «______» ______ 2025 г. Однако, до настоящего времени продукция вами не оплачена.

Это ядро уведомления. Здесь подробно излагаются все детали долга: на основании какого конкретного договора (номер и дата) были отгружены товары или оказаны услуги, что именно было передано, какая сумма к оплате и крайний срок платежа по договору. Констатируется факт нарушения — оплата не поступила в установленный срок. Заполнение этого раздела требует точности, так как все указанные данные будут проверяться дебитором и, возможно, судом. Это юридически бесспорное изложение фактов, оспорить которое дебитору будет сложно.

Требование и последствия неисполнения

В связи с изложенным сообщаю, что в случае не поступления на наш расчетный счет указанной суммы в ______ срок с даты получения вами настоящего уведомления, данный вопрос, в соответствии с п.______ договора №______ от «______» ______ 2025 г., будет передан на рассмотрение арбитражного суда.

Здесь содержится ультиматум. Кредитор дает дебитору последний шанс погасить долг добровольно, устанавливая для этого новый, дополнительный срок (например, 10 или 14 дней с момента получения уведомления). При этом четко сообщается о последствиях бездействия — обращение в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности. Ссылка на пункт договора, регулирующий споры, усиливает позицию. Эта часть документа выполняет функцию досудебного претензионного порядка, который часто является обязательным перед обращением в суд.

Подпись уполномоченного лица

______ / ______